ngày 3 bóng đá số dữ liệu 5 năm 2018
Cập nhật về thiết kế lại mô hình ngân sách và bóng đá số dữ liệu nguyên tắc hướng dẫn
Được đệ trình bởi Tổng thống Richard Myers
Khoa và nhân viên thân mến,
trong AThư bóng đá số dữ liệu 2Đến trường đại học, tôi đã chia sẻ một bản cập nhật về thiết kế lại mô hình ngân sách lịch sử của chúng tôi và dòng thời gian dự án được điều chỉnh. bóng đá số dữ liệuo thời điểm đó, chúng tôi đã trong giai đoạn khám phá của sáng kiến này, học hỏi từ những người khác đã trải qua thay đổi mô hình ngân sách và bắt đầu xác định các trình điều khiển nhóm chi phí để phân phối chi phí tổ chức. Hôm nay, tôi muốn cung cấp một bản cập nhật khi chúng tôi chuyển từ khám phá sang giai đoạn thiết kế của dự án này và mời bạn nhận xét về các nguyên tắc hướng dẫn được soạn thảo bởi Ban chỉ đạo.
Trong sáu tuần qua, bóng đá số dữ liệu thành viên của Ban chỉ đạo đã đến thăm Đại học bang Iowa, Đại học Auburn và Đại học bang Ohio. Họ đã thấy một loạt bóng đá số dữ liệu mô hình ngân sách dựa trên ưu đãi và thảo luận về bóng đá số dữ liệu bài học kinh nghiệm.
bóng đá số dữ liệuo tháng 4, hai đồng nghiệp của Đại học Arizona đã đến thăm khuôn viên Manhattan để chia sẻ kinh nghiệm của họ khi thực hiện một mô hình ngân sách mới. Andrew Comrie, cựu Provost, và Jim Florian, Phó Phó Hiệu trưởng, Phân tích thể chế, đã dành thời gian của họ một cách hào phóng trong hai ngày để gặp gỡ nội các, Hội đồng trưởng khoa, Ban chỉ đạo hiện đại hóa ngân sách, ngân sách trung ương và nhân viên hành chính, và đội ngũ điều hành cốt lõi.
Những hiểu biết có được thông qua tất cả bóng đá số dữ liệu chuyến thăm này là hướng dẫn và chúng tôi đánh giá cao sự hào phóng của những đồng nghiệp hỗ trợ từ bóng đá số dữ liệu tổ chức này. Mặc dù mỗi trường đại học có một mô hình duy nhất cho tổ chức của họ, nhưng có những chủ đề phổ biến từ mỗi chủ đề:
- Giữ cho nó đơn giản.
- Dữ liệu chính xác và kịp thời là rất quan trọng.
- Một năm bóng đá số dữ liệu hoặc bóng tối là quan trọng.
- Không có mô bóng đá số dữ liệu nào là hoàn hảo.
- Pha trong thay đổi.
- xây dựng trong một khoảng thời gian đánh giá thông thường.
- Tìm cách khuyến khích nghiên cứu (RSCAD) trong mô bóng đá số dữ liệu.
- Đào tạo sẽ là cần thiết cho bóng đá số dữ liệu phó chủ tịch, trưởng khoa, trưởng bộ phận, giám đốc, nhân viên ngân sách/tài chính và những người khác có trách nhiệm ngân sách.
- Bạn không bao giờ có thể giao tiếp quá nhiều.
Một trong những thông điệp quan trọng nhất là xác định bóng đá số dữ liệu nguyên tắc hướng dẫn để điều khiển thiết kế lại ngân sách.
Theo tinh thần đó, Ban chỉ đạo đề xuất chín nguyên tắc chính để làm cơ sở cho mô bóng đá số dữ liệu ngân sách K-State mới của chúng tôi:
- Tốt nhất
- Công bằng
- Đơn giản
- Tính minh bạch
- Cơ quan phù hợp với trách nhiệm và trách nhiệm
- Chất lượng bóng đá số dữ liệu tập, đổi mới và hiệu quả
- Quản lý
- Chuyển tiếp trơn tru
- Khả năng thích ứng
Theo ghi nhận của Ban chỉ đạo, "Một mô hình ngân sách mới sẽ phản ánh và củng cố bóng đá số dữ liệu giá trị và ưu tiên được chia sẻ của chúng tôi.
Chúng tôi mời bạn xem lạiTài liệu dự thảo Nguyên tắc hướng dẫnvà cung cấp phản hồi bóng đá số dữ liệu bạn bằng cách hoàn thành một cuộc khảo sát ngắn gọn bằngThứ Sáu, ngày 18 bóng đá số dữ liệu 5. Khảo sát cũng cung cấp một cơ hội để chia sẻ các đề xuất, câu hỏi hoặc mối quan tâm bổ sung. Phản hồi sẽ được biên soạn và chia sẻ với Ban chỉ đạo và nhóm điều hành cốt lõi. Mục tiêu là hoàn thiện các nguyên tắc hướng dẫn bóng đá số dữ liệuo cuối tháng 5.
TheBảy đội nhóm chi phí, bao gồm 45 K-Staters trên toàn trường, đã dành tháng 3 để xác định bóng đá số dữ liệu trình điều khiển chi phí cho bóng đá số dữ liệu thư viện, quản lý học thuật, quản trị tổng hợp, hỗ trợ nghiên cứu, tiện ích và cơ sở, dịch vụ sinh viên và công nghệ thông tin.
Các khuyến nghị của họ đã được trình bày cho nhóm điều hành cốt lõi bóng đá số dữ liệuo đầu tháng Tư. Chúng tôi sẽ xem xét chúng bóng đá số dữ liệuo đầu tháng 5 để xác định số liệu nhóm chi phí cho giai đoạn thiết kế mô hình ngân sách. Các đội đã làm một công việc ấn tượng, và tôi cảm ơn họ vì công việc của họ. Thông tin thêm về các khuyến nghị nhóm chi phí sẽ sớm ra mắt.
Điều gì tiếp theo? Chúng tôi đang xem xét bốn giai đoạn riêng biệt cho nỗ lực nhiều năm để thiết kế và thực hiện một mô hình ngân sách mới. Chúng tôi bắt đầu với giai đoạn khám phá và đang chuyển sang giai đoạn thiết kế. Tiếp theo sẽ đến giai đoạn bóng đá số dữ liệu tập, và sau đó là giai đoạn thực hiện nhiều năm.
Trong quá trình hoàn thành gần đâyDiscoveryGiai đoạn, chúng tôi đã học được từ những người khác, phát triển bóng đá số dữ liệu đề xuất nhóm chi phí, được thành lập ATrang web dự án, bóng đá số dữ liệu nguyên tắc hướng dẫn được soạn thảo và điều chỉnh dòng thời gian của chúng tôi.
Chúng tôi đang nhậpThiết kếGiai đoạn (tháng 4, Jujuly) khi bóng đá số dữ liệu số liệu, công thức và mô hình ban đầu để thử nghiệm trong FY 19 sẽ được xác định. bóng đá số dữ liệu nguyên tắc hướng dẫn sẽ được hoàn thành, dữ liệu chính và thuật ngữ được xác định, Câu hỏi thường gặp được phát triển, truyền thông được tăng tốc, bóng đá số dữ liệu chiến lược truyền thông và đào tạo được đưa ra và kế hoạch làm việc cho năm học tập được phát triển.
Thebóng đá số dữ liệuGiai đoạn hoặc năm bóng tối (tháng 8 năm 2018 đến tháng 6 năm 2019) bắt đầu bằng một buổi giới thiệu tại trường tại khóa tu lãnh đạo Đại học bóng đá số dữ liệuo ngày 16 tháng 8, tiếp theo là một diễn đàn mở cho giảng viên, nhân viên và sinh viên. Chúng tôi dự định tổ chức diễn đàn trong hai tuần đầu tiên của học kỳ mùa thu. Việc triển khai cũng sẽ bao gồm các cuộc họp với trưởng khoa, phó chủ tịch, lãnh đạo đơn vị, sĩ quan kinh doanh và hội đồng quản trị.
Trong năm bóng tối, các so sánh mô hình sẽ được cung cấp cho các trưởng khoa và phó chủ tịch cho mỗi thuật ngữ song song với ngân sách FY 19 thực tế. Chúng tôi sẽ tổ chức các buổi học và đối thoại trong suốt cả năm, cung cấp các cập nhật thường xuyên cho cộng đồng trong khuôn viên trường, và phát triển và đánh giá các quy trình chính và mô hình. Dựa trên những gì chúng ta học trong năm, chúng ta sẽ hoàn thiện mô hình để bắt đầu triển khai theo giai đoạn nhiều năm bóng đá số dữ liệuo tháng 7 năm 2019.
Khi kết thúc, tôi biết một số bạn đã sẵn sàng cho một sự thay đổi đối với mô hình ngân sách lịch sử của chúng tôi, một số là mơ hồ và một số người lo lắng, hoặc thậm chí phản đối. Đó luôn là trường hợp khi chúng ta thực hiện một dự án biến đổi. Hãy làm việc cùng nhau và làm điều này tốt vì lợi ích lâu dài của trường đại bóng đá số dữ liệu và cộng đồng K-State của chúng tôi.
Trân trọng,
Richard B. Myers
Chủ tịch