Đại bóng đá số đá số

Tại sao bóng đá số nên có lịch trình duy trì? Hãy để thảo luận

Được gửi bởi Cailin Wycoff

Lịch trình lưu giữ tài liệu hoạt động như bóng đá số bản đồ đường pháp lý của bóng đá số tổ chức để giữ lại và phá hủy hồ sơ; Nói cách khác, nó xác định rõ ràng những tài liệu, cả định dạng kỹ thuật số và giấy, cần được duy trì và trong bao lâu.

Nếu bóng đá số cần biết những gì phân loại dưới dạng bản ghi, vui lòng xem lạippm 3090hoặc"Đó có phải là bản ghi" sơ đồ PDF.

Chính sách duy trì cũng giúp đảm bảo bóng đá số doanh nghiệp tuân thủ luật pháp của tiểu bang và liên bang.

Sau đây là sáu lý do tại sao bóng đá số nên xem xét việc tạo chính sách lưu giữ tài liệu:

• Giảm sự lộn xộn: Quá nhiều sự lộn xộn ở nơi làm việc có thể làm giảm năng suất và tăng căng thẳng bóng đá số nhân viên. Khi bạn tổ chức thông tin bóng đá số mình, bạn chỉ lưu những gì thực sự hữu ích.
• Tăng hiệu quả: Hồ sơ giữ lại quá mức hoặc phá hủy chúng quá sớm có thể dẫn đến nhiều vấn đề pháp lý. bóng đá số chính sách lưu giữ tài liệu sẽ chi tiết cách tổ chức các tài liệu để lưu trữ, truy xuất và lưu giữ hồ sơ, làm cho việc định vị và truy xuất hồ sơ dễ dàng hơn nhiều.
• Cấp vốn về tiết kiệm chi phí: Có bóng đá số chi phí liên quan đến việc duy trì bóng đá số hồ sơ không cần thiết. Nhân viên lãng phí thời gian và tiền bạc tìm kiếm tài liệu, và có chi phí lưu trữ cho không gian văn phòng, tủ hồ sơ, ổ cứng và lưu trữ đám mây.
• Tuân thủ bóng đá số quy định tuân thủ: Không tuân thủ luật riêng tư của tiểu bang và liên bang bằng cách phá hủy hoặc không duy trì hồ sơ trước khi kết thúc thời gian lưu giữ bắt buộc có thể dẫn đến hình phạt. Chính sách lưu giữ tài liệu của bạn sẽ phản ánh tất cả bóng đá số quy tắc tuân thủ có liên quan và bóng đá số quy định khác.
• Kiểm soát quản lý và truy cập: bóng đá số số luật, chẳng hạn như Đạo luật về trách nhiệm và trách nhiệm bảo hiểm y tế, hoặc HIPAA, hoặc Đạo luật Quyền riêng tư giáo dục gia đình, hoặc FERPA, có các điều khoản cụ thể cho người có thể truy cập thông tin và cách sử dụng. Nói chung, thông tin chỉ nên được cung cấp trên cơ sở cần biết.
• Cải thiện bảo mật và bảo vệ dữ liệu: bóng đá số trong những thành phần có giá trị nhất của bất kỳ lịch trình lưu giữ tài liệu nào là phá hủy. bóng đá số tổ chức nên cắt giảm và xóa bất kỳ hồ sơ nào có chứa thông tin bí mật, cá nhân hoặc tài chính khi cần thiết.

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về lịch trình lưu giữ, hãy đăng ký bóng đá số trong các buổi đào tạo quản lý hồ sơ sau đây:

• Quản lý hồ sơ 101: 2-3: 30 p.m. Thứ Sáu, ngày 19 tháng 4, thông qua Zoom.
• Quản lý hồ sơ 101: 11:30 sáng đến 1 giờ chiều. Thứ ba, ngày 23 tháng 4, trong Phòng Thư viện Hale 581 và qua Zoom.
• Đào tạo dọn dẹp ổ đĩa chung: Theo yêu cầu.

Khoa và nhân viên có thể đăng ký để tham dự bóng đá số buổi đào tạo thông qua HRIS tự phục vụ. Thông tin bổ sung và thực tiễn tốt nhất có thể được tìm thấy trênTrang web quản lý hồ sơ K-State.