xem bóng đá sốxem bóng đá sốĐại xem bóng đá số bang Kansas

Khách sạn xem bóng đá số

xem bóng đá số 3050

Sửa đổi ngày 6 tháng 7 năm 2015; Ngày 19 tháng 3 năm 2025

Mục lục

.010Chung

.020Trách nhiệm

.030ủy quyền

.040Yêu cầu khách sạn xem bóng đá số

.050câu hỏi

.060Phụ lục A - Ví dụ về xác định sự kiện khách sạn xem bóng đá số

.010 Chung

Cơ quan lập pháp đã cho phép sử dụng các quỹ cụ thể cho khách sạn chính thức. Bộ Quản trị đã ban hành các thủ tục hành chính cho các chi phí khách sạn chính thức, mà tất cả các cơ quan phải tuân thủ theo K.S.A. 75-3731a. Cơ quan đại xem bóng đá số và giới hạn tài trợ cho khách sạn chính thức được cung cấp bởi cơ quan lập pháp thông qua mục hàng hoặc ngôn ngữ Proviso trong quy trình ngân sách hàng năm.

Chi tiêu khách sạn xem bóng đá số hỗ trợ một cơ quan trong việc thực hiện một mục tiêu hoặc mục tiêu mang lại mối quan hệ hợp lệ với các quyền hạn và chức năng của cơ quan nhà nước.

Within the context of this policy, “official business” includes business meetings with external parties, employee recruitment events, commission and board meetings, seminars, training sessions and similar functions when conducted as part of University operations. Examples of external parties include dignitaries, accreditation or other review committees and other officials of similar natures, as well as students and prospective students. The use of official hospitality funds to purchase alcohol is strictly prohibited unless specifically authorized by statute. Official hospitality expenditures are considered open records and subject to public or media review.

Thực phẩm hoặc bữa ăn được cung cấp cho nhân viên đại xem bóng đá số vì sự hiếu khách chính thức không được phép, ngoại trừ:

1. Giải khát nhẹ, đồ uống không cồn, v.v. không được cung cấp như một phần của bữa ănvà chỉ được phép khi được cung cấp như một phần của hoạt động kinh doanh xem bóng đá số như mô tả ở trên (Xem Phụ lục A để biết các ví dụ về xác định sự kiện khách sạn xem bóng đá số).
2. Một bữa ăn, trị giá $ 40 mỗi người hoặc ít hơn, đó là:
   1. Được cung cấp trong một cuộc họp kinh doanh diễn ra trong một thời gian dài,
   2. Bao gồm như một bữa ăn làm việc trong xem bóng đá số trình họp và
   3. không được cung cấp như một vấn đề thuận tiện cá nhân.

Quỹ khách sạn chính thức không được sử dụng cho các hoạt động khác do trường đại xem bóng đá số tài trợ, bao gồm các nghi lễ công nhận giải thưởng, thành tích, nhiệm kỳ, nghỉ hưu, vv của một nhân viên hoặc nhân viên. Chi tiêu được ủy quyền theo hướng dẫn giải thưởng trực tiếp và được thanh toán bởi các quỹ tài trợ hoặc chi tiêu từ các quỹ của nhà tài trợ không đủ điều kiện là chi phí khách sạn chính thức. Chi tiêu nơi các quỹ đã được thu thập cụ thể cho mục đích của sự kiện, chẳng hạn như tổ chức một hội nghị nơi có phí đăng ký, không đủ điều kiện là khách sạn chính thức. Xin lưu ý về các quy tắc liên quan đến việc chấp nhận bữa ăn và quà tặng của nhân viên nhà nước và thông tin tiếp tục trongtỷ số trực tuyến.

.020 Trách nhiệm

Đơn vị hành chính được ủy quyền cho mỗi bộ phận của trường chịu trách nhiệm phê duyệt chi tiêu khách sạn chính thức và quản lý các chính sách và thủ tục đại xem bóng đá số sau đây:

1. TheYêu cầu khách sạn xem bóng đá sốBiểu mẫu phải được hoàn thành và nộp cho Cơ quan phù hợp để phê duyệt. XemBiểu đồ bên dướiĐể có cơ quan phê duyệt thích hợp.
   1. Requests must show how the official hospitality expenditures will assist the University in fulfilling an objective or goal, which bears a valid relationship to the powers and functions of the University.
   2. Nhân viên Đại xem bóng đá số bang Kansas có thể được đưa vào yêu cầu, nhưng số lượng nên được giới hạn cho những người hoàn toàn cần thiết để bổ sung cho mục đích của sự kiện.
   3. Đảm bảo rằng không có nhân viên đại xem bóng đá số nào nhận được bữa ăn đang yêu cầu sinh hoạt.
2. Thu thập tất cả tài liệu thanh toán hỗ trợ:
   1. Ngày của sự kiện hoặc cuộc họp,
   2. Một danh xem bóng đá số với tên của những người tham dự sự kiện, mô tả của nhóm chuyên nghiệp hoặc doanh nghiệp với số lượng người tham dự từ nhóm, tất cả nhân viên nhà nước nên được xác định trong danh xem bóng đá số.
      1. If the event is open to the public and compiling an attendee list is not feasible, the event flyer or the advertisement for the event may be submitted as an alternative.
   3. Mục tiêu hoặc mục tiêu của chức năng kinh doanh xem bóng đá số.
      1. Bao gồm tài liệu hỗ trợ có sẵn (tức là, chương trình họp họp, tờ khai xem bóng đá số hoặc thông báo K-State hôm nay).
   4. Yêu cầu được phê duyệt cho mẫu khách sạn xem bóng đá số.
   5. Biên lai được chia thành từng khoản cho tất cả các giao dịch mua.

.030 ủy quyền

Official hospitality must be paid out of specific Financial Information System (FIS) sources, which have been budgeted exclusively for official hospitality.

** Các nguồn tài trợ được ghi nhận có thể thay đổi do các hành động lập pháp hàng năm.

.040 Yêu cầu khách sạn xem bóng đá số

Đưa tôi đến các biểu mẫu để hoàn thànhYêu cầu khách sạn xem bóng đá số. Nếu bạn không có quyền truy cập xem xem bóng đá sốo biểu mẫu, vui lòng liên hệ với văn phòng kinh doanh của bạn.

.050 Câu hỏi

Bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến các quy định này nên được chuyển đến Văn phòng Kế toán chung K-State, (785) 532-6202.

.060 Phụ lục A - Ví dụ về xác định sự kiện khách sạn xem bóng đá số

Các ví dụ sau đây nhằm cung cấp làm rõ nhưng không bao gồm tất cả các sự kiện có thể gặp phải.