PPM Chương 7830: Lập kế xem bóng đá số cơ sở

Kế hoạch cơ sở

Chương 7830

Sửa đổi ngày 24 tháng 6 năm 2003; Ngày 3 tháng 8 năm 2017

Mục lục

.010Quản lý xem bóng đá số và lập kế hoạch khuôn viên

.030xem bóng đá số nhỏ/vừa - Quy trình quyết định xem bóng đá số và triển khai

.040xem bóng đá số vốn lớn - Quy trình quyết định xem bóng đá số và triển khai

.050xem bóng đá số cải thiện khuôn viên ngoại thất

.060Lịch trình quản lý xem bóng đá số và lập kế hoạch khuôn viên trường

Tài liệu liên quan

.080Biểu đồ dòng quy trình xem bóng đá số vốn (PDF)

.010 Lập kế hoạch và quản lý xem bóng đá số trong khuôn viên trường

Lập kế hoạch, thiết kế và xây dựng khuôn viên trường (PDC) là ống dẫn khuôn viên cho tất cả xem bóng đá số dịch vụ lập kế hoạch, thiết kế và xây dựng chuyên nghiệp tại Đại học bang Kansas. Bộ được lãnh đạo bởi Trợ lý Phó Chủ tịch cho PDC và bao gồm sáu lĩnh vực dịch vụ rộng lớn và bao trùm.

Dự án nhỏ/vừa: xem bóng đá số dự án nhỏ dưới 250.000 đô la và xem bóng đá số dự án trung bình dưới 1.500.000 đô la
xem bóng đá số vốn lớn: xem bóng đá số $ 1.500.000 trở lên
Building code, ADA/universal accessibility and fire and life safety compliance
Quản lý không gian trong khuôn viên, kho lưu trữ không gian và lưu trữ xem bóng đá số (xemPPM Chương 7850:)
Thực hiện kế hoạch tổng thể trong khuôn viên trường và tích hợp xem bóng đá số trường tổng thể
xem bóng đá số cải thiện khuôn viên ngoại thất

Chủ yếu tập trung xem bóng đá sốo các nhiệm vụ quản lý và lập kế hoạch dự án, bộ phận bao gồm một loạt các chuyên gia chuyên nghiệp bao gồm kiến trúc sư, kỹ sư, nhà thiết kế nội thất, chuyên gia quản lý không gian, người phác thảo, điều phối viên xây dựng và lưu trữ. Các dự án tại Đại học bang Kansas được tạo điều kiện thông qua quá trình phân phối dự án thường sử dụng các kiến trúc sư, kỹ sư, chuyên gia kỹ thuật, nhà quản lý xây dựng và nhà thầu theo yêu cầu của Đại học, Hội đồng Quản trị Kansas và Bang Kansas.

Phó chủ tịch của xem bóng đá số cơ sở và kiến trúc sư đại học có trách nhiệm theo luật định để làm đại diện cơ quan trong tất cả xem bóng đá số quy trình lập kế hoạch, thiết kế và xây dựng và chịu trách nhiệm điều phối với Hội đồng Quản trị Kansas và Bộ quản trị nhà nước chính quyền. Đây là bao gồm tất cả xem bóng đá số dự án đại học trên toàn tiểu bang. Trợ lý phó chủ tịch của PDC được bổ nhiệm làm quan chức thực thi mã xây dựng cho tất cả xem bóng đá số dự án vốn.

Yêu cầu cải thiện vốn (Danh sách xem bóng đá số vốn 5 năm)

Tất cả các dự án cải thiện vốn lớn được xây dựng trên tài sản thuộc sở hữu nhà nước hoặc trong các cơ sở thuộc sở hữu nhà nước, bất kể nguồn tài trợ, bao gồm các quỹ của cơ quan và quà tặng, phải được đưa xem bóng đá sốo dự án dự án cải tiến vốn của Đại học bang Kansas (Danh sách dự án vốn 5 năm) được đệ trình lên Kansas Board of Regent và Bang Kansas Bộ phận của Kansas. Điều này bao gồm tất cả các dự án trong mỗi trường K-State và tài sản đại học tại bất kỳ địa điểm nào.

Phó chủ tịch của xem bóng đá số cơ sở và kiến trúc sư đại học/Asst. VP PDC chịu trách nhiệm tổng hợp thông tin cho yêu cầu dự án cải thiện vốn của trường đại học. Cùng với Phó Chủ tịch Quản trị & Tài chính, Phó Chủ tịch của xem bóng đá số cơ sở chịu trách nhiệm phê duyệt và đệ trình yêu cầu lên Hội đồng Quản trị Kansas trước ngày 1 tháng 3.

Theo đuổi xem bóng đá số dự án vốn lớn, bất kể tài trợ, yêu cầu sự chấp thuận của Nội xem bóng đá số Tổng thống, Chủ tịch, Hội đồng Quản trị Kansas, Bộ Quản trị và Ủy ban chung của Bang Kansas về Xây dựng Xây dựng Nhà nước.

Tất cả xem bóng đá số dự án trung bình, bất kể tài trợ, yêu cầu xem xét của Bộ Quản trị và Giám đốc của Hội đồng Quản trị Kansas và tất cả xem bóng đá số dự án nhỏ, bất kể tài trợ, có thể yêu cầu xem xét của Bộ Hành chính.

.020 Định nghĩa

xem bóng đá số dự án được tài trợ bởi Nhà nước

xem bóng đá số dự án do nhà nước tài trợ là xem bóng đá số dự án hoàn toàn hoặc được tài trợ một phần từ quỹ chung của nhà nước, học phí, phí hạn chế hoặc doanh thu đại học khác và xem bóng đá số quỹ quà tặng tư nhân. Đối với xem bóng đá số dự án do nhà nước tài trợ, trường đại học được yêu cầu theo luật định để mua xem bóng đá số dịch vụ thiết kế và lập kế hoạch kiến trúc/kỹ thuật thông qua xem bóng đá số thủ tục đàm phán của Bộ Quản trị. Dịch vụ xây dựng cho xem bóng đá số dự án vốn lớn có thể được mua thông qua quy trình đấu thầu cạnh tranh thông qua Văn phòng Mua sắm và Hợp đồng của Nhà nước hoặc thông qua Giám đốc xây dựng theo thủ tục rủi ro thông qua Bộ Quản trị. Dịch vụ xây dựng cho xem bóng đá số dự án vốn nhỏ/vừa có thể được mua thông qua Phòng Cơ sở PDC, Nhà thầu gọi điện của Đại học hoặc thông qua quy trình đấu thầu cạnh tranh thông qua Văn phòng Mua sắm và Hợp đồng của Nhà nước.

xem bóng đá số dự án được tài trợ bởi nhà nước lớn được yêu cầu tuân theo quy trình bảy bước được nêu trongPPM Chương 7830.040. xem bóng đá số dự án được tài trợ của tiểu bang nhỏ/vừa được yêu cầu tuân theo quy trình năm bước được nêu trongPPM Chương 7830.30.

xem bóng đá số dự án được tài trợ của Foundation

xem bóng đá số dự án được tài trợ của Foundation là xem bóng đá số dự án hoàn toàn được tài trợ với xem bóng đá số quỹ tư nhân và/hoặc quà tặng. Nếu xem bóng đá số dự án bao gồm bất kỳ nguồn tài trợ nào ngoài xem bóng đá số quỹ và/hoặc quà tặng tư nhân, chẳng hạn như phí hạn chế, học phí hoặc tài trợ, xem bóng đá số dự án được coi là xem bóng đá số dự án được nhà nước tài trợ và xem bóng đá số quy trình cho xem bóng đá số dự án được nhà nước tài trợ.

Large capital Foundation funded projects, whether new construction or renovation, to be constructed on state-owned land or in state-owned facilities require President and President's Cabinet approval, Kansas Board of Regents approval and the prior advised consultation with the State of Kansas Joint Committee on State Building Construction. Large capital Foundation funded projects are required to follow the seven-step process outlined inPPM Chương 7830.040.

xem bóng đá số dự án được tài trợ bởi nền tảng nhỏ/vừa, cho dù là xây dựng mới hay cải tạo/tu sửa, được xây dựng trên đất thuộc sở hữu nhà nước hoặc trong xem bóng đá số cơ sở nhà nước có thể yêu cầu Hội đồng quản trị của Kansas Giám đốc phê duyệt (dự án trong khoảng từ 250.000 đô la đến 1,5 triệu đô la) xem bóng đá số dự án được tài trợ của Foundation nhỏ/vừa được yêu cầu tuân theo quy trình năm bước được nêu trongPPM Chương 7830.30.

Quy chế nhà nước ủy quyền cho Quỹ KSU, cho xem bóng đá số dự án được tài trợ 100% với xem bóng đá số quỹ tư nhân và/hoặc quà tặng, để mua và thực hiện xem bóng đá số thỏa thuận kiến trúc hoặc kỹ thuật và hợp đồng xây dựng, sau khi xem xét và phê duyệt của kiến trúc sư đại học/ASST. VP PDC và Phó Chủ tịch Quản trị & Tài chính. Quỹ không bắt buộc phải tuân theo lựa chọn kiến trúc và kỹ thuật hoặc quy trình đấu thầu cạnh tranh theo chỉ dẫn của Bộ Quản trị. Tuy nhiên, theo yêu cầu của Quỹ, Kiến trúc sư Đại học/Asst. VP PDC sẽ hỗ trợ tạo điều kiện cho yêu cầu hợp tác và minh bạch chung cho xem bóng đá số đề xuất cho cả lựa chọn dịch vụ kiến trúc và kỹ thuật chuyên nghiệp và cung cấp xây dựng. Tất cả thiết kế, tài liệu xây dựng và thực hiện công việc phải đáp ứng xem bóng đá số tiêu chuẩn của trường đại học và tiểu bang, theo quyết định của kiến trúc sư đại học/Asst. VP PDC, Văn phòng CPPM và Bộ Quản trị.

thay đổiđang thay đổi sự sắp xếp nội bộ hoặc đặc tính vật lý khác của một cơ sở hiện có để nó có thể được sử dụng hiệu quả cho mục đích hiện tại hoặc mới. Trong nhiều trường hợp, phê duyệt để tiến hành là cần thiết từ xem bóng đá số cơ quan nhà nước khác nhau. Việc cải tạo/thay đổi được tài trợ thông qua nhiều nguồn tài trợ bao gồm, nhưng không giới hạn ở xem bóng đá số quỹ sử dụng chung của trường đại học, phân bổ sửa chữa và phục hồi, cân bằng tiền mặt, quà tặng và đóng góp bằng hiện vật.

Vốn (cải tiến) xem bóng đá sốLiên quan đến việc xây dựng mới hoặc cải tạo chính hoặc thay đổi cơ sở hoặc căn cứ. xem bóng đá số dự án vốn lớn (cải tiến) là xem bóng đá số dự án bao gồm toàn bộ hoặc phần lớn của tòa nhà hoặc khu vực và bao gồm chi phí xây dựng ở mức 1.500.000 đô la trở lên, bất kể nguồn tài trợ, bao gồm xem bóng đá số tòa nhà mới, tu sửa hoặc thay đổi, bảo trì hàng năm và xem bóng đá số dự án tiện ích. xem bóng đá số dự án nhỏ là xem bóng đá số dự án xây dựng với chi phí xây dựng dưới 250.000 đô la và xem bóng đá số dự án trung bình là xem bóng đá số dự án xây dựng với chi phí xây dựng dưới 1 triệu đô la.

Xây xem bóng đá sống mớilà việc xây dựng một cơ sở mới hoặc bổ sung, mở rộng hoặc mở rộng một cơ sở hiện có thêm xem bóng đá sốo các kích thước bên ngoài của tòa nhà. Các dự án này bắt buộc trường đại học tăng chi phí tiện ích, vận hành và bảo trì và thêm không gian vật lý xem bóng đá sốo khuôn viên trường.

cải tạo/tu sửalà nâng cấp toàn bộ hoặc một phần của một cơ sở hoặc căn cứ dẫn đến thay đổi tòa nhà hiện tại (cấu trúc) hoặc sử dụng trong tòa nhà theo tiêu chuẩn cao hơn về chất lượng, hiệu quả hoặc tuân thủ xem bóng đá số mã tòa nhà mới nhất theo quy định của Kansas so với ban đầu.

.030 xem bóng đá số vốn nhỏ/vừa - Quy trình quyết định và triển khai xem bóng đá số

Bước 1. Phạm vi khái niệm - Yêu cầu ước tính

The requestor (with endorsement from a vice president, dean, unit leader) submits a general concept and proposed scope of work in the form of anYêu cầu ước tínhđến Bàn dịch vụ cơ sở (xemPPM Chương 7810.050).

Bước 2. Nhu cầu đánh giá/ý kiến về chi phí có thể xảy ra

Dự án được gán cho người quản lý dự án trong bộ phận PDC. Quản lý dự án gặp gỡ người yêu cầu để hoàn thành đánh giá phạm vi dự án đầy đủ dựa trên phạm vi khái niệm của người yêu cầu và hỗ trợ phát triển xem bóng đá số kế hoạch khái niệm sơ bộ và ghi chú phạm vi chung cho dự án khi cần thiết để đưa ra ý kiến ngân sách cấp cao về chi phí có thể xảy ra. Dự án cũng được đánh giá về tính khả thi và khả năng tương thích với cấu trúc tòa nhà, hệ thống cơ khí và điện, kế hoạch tổng thể trong khuôn viên trường và xem bóng đá số quy tắc/quy định hiện hành. Cần lưu ý rằng bước này không nhằm sản xuất xem bóng đá số công cụ dịch vụ phù hợp để đấu thầu và xây dựng. Một số phạm vi dự án sẽ yêu cầu sự hỗ trợ của một kiến trúc sư/kỹ sư trực tuyến để hỗ trợ hoàn thành tính khả thi và khả năng tương thích với cấu trúc tòa nhà hiện tại, hệ thống cơ khí, điện, hệ thống ống nước hoặc an toàn. Nếu một kiến trúc sư/kỹ sư trực tuyến là bắt buộc, chi phí dịch vụ của họ sẽ là trách nhiệm của bộ phận yêu cầu. Bộ phận yêu cầu sẽ được yêu cầu cung cấp thông tin nguồn tài trợ trước khi mua sắm xem bóng đá số dịch vụ kiến trúc sư/kỹ sư trực tuyến. Bước này thường được hoàn thành trong vòng 30 ngày.

Bước 3. Ước tính trả lại cho người yêu cầu (xem bóng đá số bên liên quan) để xem xét và phê duyệt.

Sau khi hoàn thành ước tính, người quản lý dự án PDC sẽ thảo luận về phạm vi và ý kiến về chi phí có thể xảy ra với người yêu cầu. Phạm vi và ý kiến của chi phí có thể là hai yếu tố được sử dụng để thiết lập ngân sách dự án. Nếu người yêu cầu muốn chuyển triển khai dự án xem bóng đá sốo quy trình phân phối dự án thiết kế và xây dựng đầy đủ, các bước sau đây cần phải được hoàn thành:

Người yêu cầu có được sự chấp thuận cần thiết từ Trưởng phòng, Trưởng khoa hoặc Phó Chủ tịch/Provost về Mẫu Ngân sách xem bóng đá số ước tính.
Nguồn tài trợ (xem bóng đá số FIS) được xác định và ủy quyền bằng văn bản được cung cấp cho Trình quản lý xem bóng đá số CPPM.

Bước 4. Thiết kế

Đối với xem bóng đá số dự án có tổng ngân sách dự án lớn hơn 250.000 đô la, PDC sẽ chuẩn bị và chuyển tiếp yêu cầu phê duyệt của Hội đồng quản trị Kansas. xem bóng đá số dự án được xem xét để tuân thủ bởi Kiến trúc sư/Asst. VP PDC trước khi đệ trình lên Phó Chủ tịch Quản trị & Tài chính cho Hội đồng Quản trị Kansas. PDC, như áp dụng cho mỗi dự án, sẽ yêu cầu và có tài khoản xây dựng được thiết lập và sẽ thiết lập giao tiếp và tuân theo xem bóng đá số quy trình theo yêu cầu của Bộ Quản trị.

PDC sẽ điều phối việc mua sắm xem bóng đá số dịch vụ kiến trúc/kỹ thuật với Đại học Kansas Bang Kiến trúc sư/Kỹ sư Kiến trúc sư để thiết kế và sản xuất xem bóng đá số công cụ dịch vụ (kế hoạch và thông số kỹ thuật) phù hợp để đấu thầu và xây dựng. Kiến trúc sư/Dịch vụ kỹ thuật trên cuộc gọi sẽ thông qua kiến trúc sư của Đại học/Asst. VP PDC. Thành lập xem bóng đá số dịch vụ kiến trúc/kỹ sư gọi điện là trách nhiệm của kiến trúc sư đại học/Asst. VP PDC thông qua xem bóng đá số thủ tục quản lý của Bộ Ngoại giao.

All on-call architect/engineer services shall comply with State Department of Administration and Office of State Fire Marshal (OSFM) requirements for submission and approval by those jurisdictions. All code footprints and temporary egress plans shall be reviewed by PDC prior to submission to OSFM. PDC will submit code footprints and temporary egress plans to representatives of OSFM for review of compliance and acceptance.

Kế hoạch và thông số kỹ thuật được chuẩn bị để đấu thầu và xây dựng sẽ được PDC và bộ phận cơ sở xem xét trước khi đệ trình lên Bộ Hành chính Nhà nước. Sau khi xem xét hoàn thành, PDC sẽ phối hợp đệ trình xem bóng đá số kế hoạch và thông số kỹ thuật cho Bộ Quản trị Nhà nước để xem xét tuân thủ mã và cấp giấy phép xây dựng.

Bước 5. Xây xem bóng đá sống

Bộ phận yêu cầu có ba tùy chọn để hoàn thành xem bóng đá số.

Đội xây dựng cơ sở: Dựa trên lịch trình dự án nhóm xây dựng hiện tại và dòng thời gian của xem bóng đá số bên liên quan mong muốn, công việc có thể tiến hành trên cơ sở "chi phí thời gian và vật liệu". Bộ yêu cầu sẽ gửi yêu cầu đặt hàng công việc bao gồm dự án FIS để trang trải xem bóng đá số chi phí liên quan dựa trên phạm vi đồng ý và ước tính được thiết lập trong bước 4. Bộ sẽ nhận được một hóa đơn hàng tháng trong quá trình công việc.
On-call contractor: PDC project manager initiates construction services procurement through university on-call contractor contracts and the University Purchasing Office. Use of Facilities on-call contractor contracts are to be coordinated through University Architect/Asst. VP PDC and project managers.
Advertise and bid the project: State Department of Administration will manage the bidding processes and will award the construction contracts based upon the University recommendation.

.040 xem bóng đá số vốn lớn - Quy trình quyết định và triển khai xem bóng đá số

Quá trình này đảm bảo sự xem xét và phê duyệt của Chủ tịch Đại học và Nội xem bóng đá số của Tổng thống để phù hợp với xem bóng đá số kế hoạch vật lý của trường đại học bao gồm Kế hoạch chiến lược của Đại học Kế hoạch tổng thể của trường NextGen. Tất cả xem bóng đá số dự án có giá 1.500.000 đô la trở lên sẽ tuân theo bảy bước:

Bước 1. Khái niệm khởi đầu bởi bộ phận đại xem bóng đá số, khoa hoặc đơn vị chức năng

Một bên liên quan, thường ở dạng giảng viên, nhân viên, chủ tịch bộ phận hoặc trưởng khoa, xác định xem bóng đá số cơ sở đại học hiện tại là không đủ để đáp ứng xem bóng đá số yêu cầu chương trình hiện tại và/hoặc dự đoán. xem bóng đá số cơ sở mới hoặc được cải tạo dường như cung cấp một biện pháp khắc phục khả thi. Nếu trưởng khoa hoặc giám đốc của trường đại học hoặc đơn vị xác định khái niệm dự án vốn lớn tiềm năng khả thi, thì nó sẽ được đệ trình lên hiệu trưởng và phó chủ tịch cấp cao tương ứng của họ, phó chủ tịch hoặc thành viên nội xem bóng đá số của chủ tịch để thảo luận. Nếu Trưởng đơn vị hỗ trợ dự án phù hợp với xem bóng đá số ưu tiên của trường đại học và Kế hoạch chiến lược của Đại học, dự án sẽ được chuyển đến PDC để có ý kiến sớm về chi phí có thể xảy ra.

Bước 2. Ý kiến sớm về chi phí có thể xảy ra

Tất cả xem bóng đá số ý kiến về chi phí dự án có thể tham khảo tổng chi phí dự án. Thông thường có ba lĩnh vực chính PDC đánh giá khi phát triển ý kiến về chi phí dự án có thể xảy ra.

Phạm vi dự án chung: Đánh giá xem bóng đá số nhu cầu khu vực cấp cao và loại xây dựng của những gì được đề xuất để xây dựng hoặc cải tạo xem bóng đá số hệ thống xây dựng và hỗ trợ cơ sở hạ tầng chưa có. Ghi chú phạm vi chung được sản xuất và, nếu cải tạo, dự án được đánh giá sơ bộ về tính khả thi và tính tương thích tiềm năng với cấu trúc tòa nhà, hệ thống cơ khí và điện và xem bóng đá số quy định/quy định áp dụng tiềm năng.
Giá trị thị trường của phạm vi đã cho: thường được xác định bởi đô la trên toàn bộ foot vuông của xem bóng đá số dự án tương đương.
Khung thời gian xem bóng đá số: Được sử dụng để dự báo thị trường đấu thầu, lạm phát và kế hoạch xây dựng.

Làm việc thông qua Kiến trúc sư Đại học/Asst. VP PDC, một người quản lý dự án được chỉ định để lãnh đạo quá trình đến với ý kiến sớm về tổng chi phí dự án. Làm việc với các nhà khởi tạo của khái niệm dự án, Trình quản lý dự án PDC sẽ xác định phạm vi dự án cấp cao với một feet vuông được nhắm mục tiêu, chi phí dự án mục tiêu/tổng vuông feet dựa trên giá trị thị trường hiện tại và tổng chi phí của dự án. Ngoài ra, một lịch trình thời gian của chi phí dựa trên thông tin lạm phát dự kiến xem bóng đá sốo những năm trong tương lai sẽ được phát triển. Sau khi hoàn thành, thông tin được cung cấp cho người khởi tạo khái niệm và người đứng đầu đơn vị tương ứng của họ. Các hiệu trưởng và phó chủ tịch cấp cao, phó chủ tịch hoặc thành viên nội các của chủ tịch xác định xem các khái niệm dự án vốn lớn tiến lên.

Bước 3. Đánh giá nhu cầu

Phó chủ tịch và phó chủ tịch cấp cao, phó chủ tịch và xem bóng đá số thành viên nội xem bóng đá số của chủ tịch chịu trách nhiệm trình bày xem bóng đá số khái niệm dự án vốn lớn cho nội xem bóng đá số của Tổng thống. Nội xem bóng đá số của Tổng thống sẽ đánh giá khái niệm dự án và chi phí có thể để đánh giá nhu cầu và tính nhất quán chung với xem bóng đá số tài liệu kế hoạch chiến lược trong khuôn viên trường và tính khả thi của tài trợ. Nếu xem bóng đá số thành viên nội xem bóng đá số và tổng thống hỗ trợ khái niệm và xác định nó phù hợp với xem bóng đá số kế hoạch chiến lược và tổng thể của trường, khái niệm này sẽ được chuyển đến Ủy ban Tư vấn Phát triển và Lập kế hoạch trường (CPDAC) để xem xét và tuân thủ Kế hoạch tổng thể của trường. Nếu tài trợ tư nhân được khuyến nghị để hỗ trợ dự án, khái niệm sẽ được chuyển đến Quỹ KSU cho một kế hoạch khả thi dự án được hoàn thành. CPDAC sẽ báo cáo những phát hiện và khuyến nghị của họ cho Phó Chủ tịch Quản trị & Tài chính, những người sẽ chuyển tiếp thông tin đến Nội xem bóng đá số. xem bóng đá số hiệu trưởng và phó chủ tịch cấp cao sẽ báo cáo với nội xem bóng đá số kết quả của kế hoạch khả thi của dự án KSU Foundation. Nội xem bóng đá số Tổng thống sẽ xác định xem bóng đá số dự án cải thiện vốn được gửi theo yêu cầu dự án cải thiện vốn và những khái niệm tiến lên để lập trình.

Bước 4. Lập trình

PDC sẽ cung cấp hỗ trợ lãnh đạo và chuyên nghiệp cho xem bóng đá số bên liên quan để chuẩn bị xem bóng đá số báo cáo và ngân sách của Chương trình Dự án Vốn lớn theo định dạng phù hợp với Hội đồng Kansas về Yêu cầu cải thiện vốn của Kansas và Thủ tục quản trị. Tất cả xem bóng đá số tuyên bố chương trình được hoàn thành để nộp cho Hội đồng Quản trị Kansas sẽ chứa xem bóng đá số yếu tố tối thiểu sau:

Giới thiệu
Ngân sách xem bóng đá số và nguồn tài trợ
Lịch trình xem bóng đá số
Dự báo không gian
Tóm tắt không gian
Mô tả không gian
Thảo luận về tác động của không gian bổ sung sẽ có đối với tổng thể kiểm kê không gian trong khuôn viên trường và kế hoạch tổng thể
Tiện ích tái diễn hàng năm, chi phí vận hành và bảo trì
Nguồn tài trợ được xác định rõ ràng cho xem bóng đá số chi phí hoạt động đó (hoặc một trạng thái không cần thiết)

xem bóng đá số dự án vốn hoặc dự án đặc biệt lớn ngoài chuyên môn của PDC có thể yêu cầu xem bóng đá số dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp bên ngoài để chuẩn bị đầy đủ tài liệu để nộp cho Hội đồng Quản trị Kansas và Bộ sẽ chịu trách nhiệm về chi phí lập trình. Khi một nguồn tài trợ thích hợp (Dự án FIS) được xác định, Văn phòng PDC và Kiến trúc sư Đại học/Asst. VP PDC sẽ hỗ trợ mua sắm xem bóng đá số dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp.

xem bóng đá số chuyên gia tư vấn chương trình bên ngoài được thuê để chuẩn bị xem bóng đá số tuyên bố chương trình sẽ được chọn bởi một trong xem bóng đá số phương pháp sau:

Quỹ Quỹ: Lựa chọn theo RFP và quy trình phỏng vấn được thực hiện bởi Kiến trúc sư Đại học/Asst. VP PDC và KSU Foundation Nhân viên. Nếu dự án dự kiến sẽ bao gồm xem bóng đá số nguồn tài trợ khác ngoài quỹ Foundation, việc mua sắm xem bóng đá số dịch vụ bên ngoài phải được phối hợp thông qua PDC và có thể không được mua trực tiếp thông qua Foundation.
Quỹ nhà nước: Lựa chọn kiến trúc sư/kỹ sư hoặc chuyên gia tư vấn lập trình trên cuộc gọi thông qua Bộ Quản trị

Lưu ý: Đối với các dự án thông qua quy trình lựa chọn của Bộ Quản trị, một tùy chọn có thể được đưa xem bóng đá sốo quảng cáo tuyên bố chương trình nhà nước cho phép tiếp tục của cùng một nhóm thiết kế để phân phối thiết kế đầy đủ khi phê duyệt bằng văn bản và có sẵn tài trợ dự án.

Ngoài ra, xem bóng đá số chuyên gia tư vấn chương trình có thể được thuê để chuẩn bị gây quỹ hoặc xem bóng đá số tài liệu quảng cáo khác theo yêu cầu và hướng của xem bóng đá số bên liên quan và/hoặc đối tác nền tảng KSU song song với việc sản xuất một tuyên bố chương trình chính thức. Công việc này có thể được bao gồm trong phạm vi dịch vụ được yêu cầu cho một chi phí bổ sung.

Bước 5. Phê duyệt tuyên bố chương trình

Sau khi hoàn thành tuyên bố của chương trình, thành viên Nội xem bóng đá số có trách nhiệm sẽ trình bày tuyên bố chương trình cho Tổng thống và Nội xem bóng đá số Tổng thống để phê duyệt.

Các dự án vốn lớn sẽ được trình bày cho Ủy ban Tư vấn Ngân sách Đại học để xem xét và đầu xem bóng đá sốo, và xem xét tài trợ cho dự án và chi phí hoạt động bảo trì đang diễn ra.

Sau khi được nội các của Tổng thống và Tổng thống chấp thuận, Giám đốc tài chính và Giám đốc Kế hoạch Ngân sách sẽ gửi báo cáo chương trình cho Hội đồng Quản trị Kansas và sửa đổi yêu cầu cải thiện vốn để đưa dự án xem bóng đá sốo năm tài chính hiện tại.

Bước 6. Thiết kế

Bất kỳ tòa nhà mới nào được chấp thuận để tiến hành thiết kế đều yêu cầu người quản lý dự án PDC yêu cầu một số tòa nhà mới, việc thành lập xem bóng đá số tài khoản xây dựng từ Trung tâm hỗ trợ hành chính và thiết lập xem bóng đá số quy trình và quy trình yêu cầu của Bộ Quản trị. Đối với cả hai tùy chọn tài trợ, người quản lý dự án PDC sẽ cung cấp xem bóng đá số đánh giá lãnh đạo và điều phối và phê duyệt trường và nhà nước bắt buộc.

Quỹ trạng thái

Mua sắm xem bóng đá số dịch vụ thiết kế và kế hoạch kiến trúc/kỹ thuật thông qua Bộ Quản trị (xem Lưu ý trong Bước 4 về tùy chọn tiếp tục A/E). Phát triển xem bóng đá số kế hoạch để tuân theo xem bóng đá số chính sách và thủ tục của Bộ hành chính để xem xét và phê duyệt. Ngoài ra, Submittal và phê duyệt của Hội đồng Kiến trúc sư Kansas tại Design Development là bắt buộc trước khi chuẩn bị xem bóng đá số kế hoạch cuối cùng.

Quỹ nền tảng (nếu có bất kỳ quỹ nào khác ngoài quỹ nền tảng, hãy làm theo tùy chọn quỹ nhà nước)

Lựa chọn thông qua RFP và quy trình phỏng vấn được thực hiện bởi Đại diện Đại xem bóng đá số và Đại diện Đại xem bóng đá số.

Sau khi phê duyệt thiết kế sơ bộ, kiến trúc sư/kỹ sư chuẩn bị xem bóng đá số kế hoạch và thông số kỹ thuật cuối cùng. LƯU Ý: Submittal và phê duyệt của Kiến trúc sư Kansas của Kansas At Design Developm

xem bóng đá số kế hoạch cuối cùng và xem bóng đá số tài liệu liên quan sẽ tuân thủ xem bóng đá số yêu cầu của Bộ Chính quyền Nhà nước và Văn phòng Nguyên soái Tiểu bang để đệ trình và phê duyệt bởi xem bóng đá số khu vực pháp lý đó. Tất cả xem bóng đá số dấu chân mã và xem bóng đá số kế hoạch đi ra tạm thời sẽ được PDC và Đại học lửa của Đại học xem xét trước khi nộp OSFM. PDC sẽ gửi dấu chân mã và kế hoạch đi ra tạm thời cho đại diện của OSFM.

Kế hoạch và thông số kỹ thuật được chuẩn bị để đấu thầu và xây dựng sẽ được PDC và bộ phận cơ sở xem xét trước khi đệ trình lên Bộ Hành chính Nhà nước. Sau khi xem xét hoàn thành, CPPM sẽ gửi xem bóng đá số kế hoạch và thông số kỹ thuật cho Bộ Quản trị Nhà nước để xem xét tuân thủ, xây dựng giấy phép và phát hành để đấu thầu.

Bước 7. Xây xem bóng đá sống

Giám đốc dự án PDC được giao chịu trách nhiệm cung cấp và duy trì lịch trình xây dựng, điều phối xem bóng đá số nhà thầu với nhân viên lãnh đạo bộ phận và quản lý ngân sách dự án với sự hỗ trợ từ xem bóng đá số nhóm cơ sở và lãnh đạo từ kiến trúc sư đại học/ASST. VP PDC. Nếu phạm vi ngân sách của dự án tăng hơn 10 phần trăm, Phó chủ tịch của xem bóng đá số cơ sở sẽ được thông báo ngay lập tức để phạm vi dự án sửa đổi và ngân sách có thể được trình bày cho Chủ tịch Nội xem bóng đá số và Hội đồng Quản trị Kansas để phê duyệt bổ sung.

Xây dựng xem bóng đá số dự án vốn lớn được mua theo luật định như sau:

Quỹ trạng thái

Sở thích theo luật định của Bang Kansas đối với việc cung cấp dự án là thông qua thiết kế truyền thống, giá thầu, xây dựng phương pháp phân phối xây dựng như đã lưu ý trong chính sách và thủ tục của Bộ hành chính. xem bóng đá số cột mốc phân phối xây dựng lớn theo phương pháp này:

Bộ Quản trị (OFPM và Văn phòng Mua sắm và Hợp đồng) Điều phối thủ tục đấu thầu cạnh tranh theo luật định.
Bộ quản trị chuẩn bị hợp đồng xây xem bóng đá sống theo khuyến nghị của trường đại học.
Kiểm tra của Bộ Quản trị và OSFM xảy ra theo một khoảng thời gian thường xuyên trong quá trình xây xem bóng đá sống.
Xây xem bóng đá sống đã hoàn thành.

Phương pháp phân phối xây dựng thay thế (Giám đốc xây dựng có rủi ro và xây dựng thiết kế) có thể được Phó chủ tịch liên kết cho xem bóng đá số cơ sở và/hoặc kiến trúc sư đại học/ASST yêu cầu. VP PDC để được SBAC phê duyệt theo chính sách và thủ tục của Bộ Quản trị. xem bóng đá số phương pháp phân phối thay thế này nên được xác định trong giai đoạn lập trình và thực hiện quy trình sẽ xảy ra sớm trong quá trình thiết kế.

Quỹ Foundation (nếu có bất kỳ quỹ nào khác ngoài quỹ nền tảng, hãy làm theo tùy chọn quỹ nhà nước)

Theo yêu cầu của Quỹ, kiến trúc sư đại học và kiến trúc sư đại học/Asst. VP PDC sẽ hỗ trợ tạo điều kiện cho RFP hợp tác và minh bạch công khai để cung cấp xây xem bóng đá sống. Kiểm tra của Bộ Hành chính và OSFM xảy ra theo định kỳ thông qua việc xây xem bóng đá sống.

Vận hành xây xem bóng đá sống và thời gian bảo hành một năm được dẫn dắt bởi nhóm hoạt động cơ sở.

.050 xem bóng đá số cải thiện khuôn viên bên ngoài

Tất cả xem bóng đá số dự án cảnh quan, bao gồm xem bóng đá số dự án từ xem bóng đá số nhóm tình nguyện mong muốn đóng góp cho sự xuất hiện thẩm mỹ của khuôn viên trường đại học, sẽ nhận được sự chấp thuận của dự án từ Phó chủ tịch liên kết cho xem bóng đá số cơ sở và xem bóng đá số dự án sẽ được điều phối thông qua Giám đốc Dịch vụ Cơ sở.

.060 Lập kế hoạch và quản lý xem bóng đá số trong lịch trình phí nội bộ

Cơ sở PDC chịu trách nhiệm cung cấp hỗ trợ chuyên nghiệp trong việc phát triển xem bóng đá số kế hoạch sửa chữa, cải tạo hoặc xây dựng mới xem bóng đá số cơ sở thể chất tại Đại học bang Kansas. Bao gồm trong xem bóng đá số trách nhiệm này là kiến trúc, kỹ thuật, kiến trúc cảnh quan và dịch vụ lập kế hoạch. xem bóng đá số tham số cơ bản của xem bóng đá số trách nhiệm này được xác định bởi luật pháp theo luật định của Kansas, xem bóng đá số quy định hành chính của Kansas và Hướng dẫn chính sách và thủ tục của Bộ Quản trị.

Ngoài việc cung cấp thông tin chung thường xuyên về xem bóng đá số cơ sở vật chất, PDC còn cung cấp xem bóng đá số mức độ khác nhau của xem bóng đá số dịch vụ lập kế hoạch, thiết kế và/hoặc xây dựng chuyên nghiệp chi tiết hơn và chuyên môn hơn:

Hỗ trợ chuẩn bị tài liệu dự án, bao gồm xem bóng đá số văn bản chương trình với định nghĩa phạm vi và ngân sách sơ bộ có thể được cung cấp bởi văn phòng PDC miễn phí. Một số loại lập trình dự án có thể yêu cầu xem bóng đá số dịch vụ tư vấn bên ngoài có thể có một khoản phí.
Báo cáo và ngân sách của Chương trình Dự án Thủ đô, theo định dạng phù hợp với xem bóng đá số yêu cầu cải thiện vốn của Hội đồng Regents, có thể được văn phòng PDC chuẩn bị miễn phí. Một số loại dịch vụ tư vấn có thể được yêu cầu để chuẩn bị đầy đủ xem bóng đá số tài liệu để nộp cho xem bóng đá số nhiếp chính hoặc cơ quan lập pháp mà có thể có một khoản phí.
Tài liệu trình bày sẽ được cung cấp miễn phí.

Ngày có hiệu lực:[07/01/2024]

Mục đích:Để thiết lập cấu trúc phí tiêu chuẩn hóa để quản lý xem bóng đá số dự án xây dựng tại Đại học bang Kansas. Chính sách này đảm bảo tính minh bạch và sắp xếp xem bóng đá số khoản phí với xem bóng đá số cột mốc dự án chính, đồng thời kết hợp một khoản phí bền vững để hỗ trợ nhu cầu đổi mới vốn của Đại học.

Phạm vi:Chính sách này áp dụng cho tất cả xem bóng đá số dự án xây dựng được quản lý bởi Phòng Kế hoạch, Thiết kế & Xây dựng tại Đại học bang Kansas.

Phí xem bóng đá số Đại học bang Kansas

Tổng chi phí xem bóng đá số	xem bóng đá số Mgmt. Phí*	Tính bền vững **	Total
$ 0 - $ 5M	7%	2%	9%
$ 5M - $ 20M	5%	2%	7%
$ 20M+	2%	2%	4%

* Phí quản lý dự án sẽ không được áp dụng cho xem bóng đá số dự án có nguồn tài trợ liên bang.

** Tính bền vững, như được định nghĩa bên trong, sẽ không được áp dụng cho xem bóng đá số dự án có nguồn tài trợ từ thiện hoặc liên bang. xem bóng đá số dự án được tài trợ từ thiện vẫn là đối tượng của chính sách KSU Foundation về tính bền vững.

Giải ngân phí:sẽ được phân phối trên xem bóng đá số cột mốc dự án như sau:

Giải thưởng hợp đồng thiết kế:25% tổng số phí phân txem bóng đá số.
Giải thưởng hợp đồng xây xem bóng đá sống:50% tổng số phí phân txem bóng đá số.
Hoàn thành xem bóng đá số:25% tổng số phí phân txem bóng đá số.

Chi tiết chính sách:

Giải thưởng hợp đồng thiết kế:

Khi trao hợp đồng thiết kế, 25% tổng phí quản lý dự án sẽ được tính. Phí này bao gồm lập kế hoạch dự án ban đầu, phối hợp thiết kế và xem bóng đá số hoạt động quản lý giai đoạn đầu.

Giải thưởng hợp đồng xây xem bóng đá sống:

Khi trao hợp đồng xây dựng, 50% tổng phí quản lý dự án sẽ được tính. Phí này bao gồm giám sát xây dựng, phối hợp với xem bóng đá số nhà thầu và xem bóng đá số nhiệm vụ quản lý dự án đang diễn ra.

Hoàn thành xem bóng đá số:

Sau khi hoàn thành dự án, 25% tổng số phí quản lý dự án còn lại sẽ được tính. Phí này bao gồm xem bóng đá số cuộc kiểm tra cuối cùng, xem bóng đá số hoạt động đóng dự án và quản lý hậu xây dựng.

Phí bền vững:

Phí bền vững thêm 2% sẽ được áp dụng cho tổng chi phí dự án. Phí này được dành riêng để giải quyết xem bóng đá số nhu cầu đổi mới vốn của trường đại học, bao gồm xem bóng đá số sáng kiến bền vững và bảo trì lâu dài xem bóng đá số cơ sở đại học.

Đánh giá của Bang Kansas:

Please note that an additional administrative fee may be charged by the Kansas Division of Administration on any project based on complexity of project, type of construction and level of service required by the Department of Administration.

Dòng thời gian triển khai:Cấu trúc phí sẽ được thực hiện trong khoảng thời gian ba năm để cho phép trưởng thành hoàn toàn. Dòng thời gian như sau:

năm 1:FY25 - Thực hiện cấu trúc phí ở mức 33% của toàn bộ tỷ lệ.

năm 2:FY26 - Tăng cấu trúc phí lên 66% của toàn bộ tỷ lệ.

năm 3:FY27 & Beyond -Thực hiện cấu trúc phí đầy đủ như đã nêu ở trên.

Thực hiện tỷ lệ qua (3) năm tài chính

FY25

Tổng chi phí xem bóng đá số	Phí xem bóng đá số	Tính bền vững	Total
$ 0 - $ 5M	2.3%	0,67%	3.00%
$ 5 - $ 20M	1.7%	0,67%	2,33%
$ 20M+	0,7%	0,67%	1.33%

FY26

Tổng chi phí xem bóng đá số	Phí xem bóng đá số	Tính bền vững	Total
$ 0 - $ 5M	4,7%	1.3%	6.0%
$ 5 - $ 20M	3,3%	1.3%	4,7%
$ 20M+	1.3%	1.3%	2.7%

FY27

Tổng chi phí xem bóng đá số	Phí xem bóng đá số	Tính bền vững	Total
$ 0 - $ 5M	7.0%	2.0%	9.0%
$ 5 - $ 20M	5.0%	2.0%	7.0%
$ 20M+	2.0%	2.0%	4.0%

Trách nhiệm:

Bộ phận Kế hoạch, Thiết kế & Xây xem bóng đá sống có trách nhiệm thực hiện và quản lý cấu trúc phí như được nêu trong chính sách này.
Người quản lý dự án chịu trách nhiệm đảm bảo rằng xem bóng đá số khoản phí được tính theo xem bóng đá số cột mốc đã được thiết lập và thanh toán phí theo dõi và đảm bảo tiền được phân bổ phù hợp.

Đánh giá và sửa đổi:Chính sách này sẽ được xem xét hàng năm và được cập nhật khi cần thiết để đảm bảo liên kết với xem bóng đá số mục tiêu và yêu cầu tài chính của trường đại học.

Phê duyệt:Chính sách này đã được Phó Chủ tịch Quản trị & Tài chính phê duyệt, 07/01/2024.c

.070 Câu hỏi

Câu hỏi có thể được chuyển đến Văn phòng Kế hoạch, Thiết kế & Xây xem bóng đá sống Cơ sở tại 532-6389 hoặcfaccampusplanning@ksu.edu.

xem bóng đá sốĐại xem bóng đá số bang Kansas

Chính sách