bóng đá số dữ liệuĐại học bang Kansas

Quy trình bóng đá số dữ liệu thưởng sau

Chương 7050

Sửa đổi ngày 19 tháng 6 năm 2017; Ngày 25 tháng 9 năm 2017;

---

Mục lục

.010Giới thiệu

.015Thỏa thuận và bóng đá số dữ liệu loại tài trợ

.020Thỏa thuận Subrecipient

.025Chuyên gia tư vấn và bóng đá số dữ liệu thỏa thuận dịch vụ chuyên nghiệp khác

.030Thỏa thuận được bóng đá số dữ liệu trợ trong hệ thống kế toán K-State

.035bóng đá số dữ liệu khoản thấu chi

.040bóng đá số dữ liệu khoản thu nhập chương trình

.045Ngân sách trong FIS cho bóng đá số dữ liệu thỏa thuận được tài trợ

.050Thỏa thuận hỗ trợ chung được bóng đá số dữ liệu trợ bên ngoài

.055Quy định bóng đá số dữ liệu bang hiện hành

.060Quy tắc chung cho bóng đá số dữ liệu phí

.065bóng đá số dữ liệu mục chi phí yêu cầu phê duyệt trước

.070Hướng dẫn bổ sung cho bóng đá số dữ liệu phí cụ thể

.075bóng đá số dữ liệu phí không được phép

.080Thay đổi lập trình yêu cầu phê duyệt trước

.085Hóa đơn cho bóng đá số dữ liệu nhà tài trợ

.090Tiền gửi

.095Bộ sưu tập số tiền quá hạn từ bóng đá số dữ liệu nhà tài trợ

.100Báo cáo bóng đá số dữ liệu chính

.105Báo cáo kỹ thuật

.110Quy trình đóng đặc biệt- Thỏa thuận số tiền cố định

.115Chuyển thiết bị sang trường đại học khác

.120Lưu giữ lại

.125Quy định mua lại bóng đá số dữ liệu bang (FAR) - Hợp đồng bóng đá số dữ liệu bang

.130Câu hỏi

---

.010 Giới thiệu

​​Kế toán chương trình được bóng đá số dữ liệu trợ hoặc Spa, trongxem tỷ số bóng đá hôm nay các chương trình được tài trợ, một đơn vị của Văn phòng Phó Chủ tịch Nghiên cứu, chịu trách nhiệm tuân thủ tài chính sau giải thưởng và quản lý tài chính của tất cả bóng đá số dữ liệu khoản tài trợ, hợp đồng và bóng đá số dữ liệu thỏa thuận khác được chấp nhận thay mặt cho K-State. Trách nhiệm được gán cho spa bao gồm:

• Thiết lập và duy trì tệp điện tử chính thức bóng đá số dữ liệu mỗi thỏa thuận bóng đá số dữ liệu mục đích kiểm toán.
• Chuẩn bị và nộp bóng đá số dữ liệu báo cáo tài chính cần thiết cho bóng đá số dữ liệu nhà tài trợ.
• Hóa đơn, thu thập và gửi tiền từ bóng đá số dữ liệu nhà tài trợ.
• Giám sát và xem xét chi tiêu để tuân thủ bóng đá số dữ liệu hướng dẫn và quy định của nhà tài trợ, bao gồm bóng đá số dữ liệu chi phí được thực hiện là phù hợp hoặc chia sẻ chi phí.
• bóng đá số dữ liệu liệu về chi phí nhân sự (nỗ lực) theo yêu cầu trong hướng dẫn liên bang.
• 20340_20487
• Chuẩn bị và đàm phán bóng đá số dữ liệu cơ sở & hành chính (F & A) Thỏa thuận giá chi phí với chính phủ liên bang.

.015 Thỏa thuận và bóng đá số dữ liệu loại tài trợ

1. bóng đá số dữ liệu loại giải thưởng liên bang

Thuật ngữ "cấp" thường được sử dụng chung chung tại K-State khi đề cập đến bóng đá số dữ liệu thỏa thuận được tài trợ. Tuy nhiên, khi làm việc với chính phủ liên bang, "Grant" đề cập đến một loại thỏa thuận cụ thể.

bóng đá số dữ liệu thưởng hỗ trợ:

a. Grant: Được sử dụng khi mục đích chính là chuyển một thứ giá trị từ cơ quan liên bang sang người nhận để thực hiện mục đích công cộng là hỗ trợ hoặc kích thích được ủy quyền bởi luật bóng đá số dữ liệu Hoa Kỳ.

b. Thỏa thuận hợp tác: Được sử dụng để tham gia bóng đá số dữ liệuo cùng một loại mối quan hệ như một khoản trợ cấp;

bóng đá số dữ liệu thưởng/hành động mua sắm:

a. Hợp đồng: Cơ chế được sử dụng để có được (mua sắm, mua) bóng đá số dữ liệu sản hoặc dịch vụ vì lợi ích hoặc sử dụng trực tiếp của chính phủ liên bang.Quy định mua lại bóng đá số dữ liệu bang (FAR). FAR về cơ bản là một công cụ được sử dụng bởi nhân viên hợp đồng liên bang để kết hợp một hợp đồng mua hàng bao gồm bóng đá số dữ liệu điều khoản phù hợp cho bóng đá số dữ liệu loại mua hàng cụ thể.

2. bóng đá số dữ liệu loại thỏa thuận liên bang và phi liên bang khác:

bóng đá số dữ liệu thực thể khác có thể trao tiền dưới nhiều tên và biểu mẫu. bóng đá số dữ liệu ví dụ bao gồm Bản ghi nhớ (MOU), Bản ghi nhớ Thỏa thuận (MOA), Lệnh mua hàng (PO), Hợp đồng, Subaward và Subcontract.

3. Thỏa thuận/Hợp đồng ràng buộc về mặt pháp lý:

Tất cả bóng đá số dữ liệu cơ chế được thảo luận ở trên đáp ứng định nghĩa pháp lý của một thỏa thuận hợp đồng ràng buộc. bóng đá số dữ liệu bên tham gia Thỏa thuận bị ràng buộc với bóng đá số dữ liệu điều khoản được nêu trong, bao gồm tất cả bóng đá số dữ liệu cam kết chia sẻ chi phí hoặc kết hợp.

• Cung cấp: Chủ đề phải được nêu rõ ràng.
• Chấp nhận: Có thể viết, bằng miệng hoặc ngụ ý, nhưng phải là tương hỗ.
• Cân nhắc: Phải là một cái gì đó có giá trị trao đổi.
• 23302_23424
• Mục đích hợp pháp: bóng đá số dữ liệu hoạt động được mô tả trong hợp đồng phải là hợp pháp.

4. Nguồn bóng đá số dữ liệu trợ

Trong hệ thống kế toán của trường đại học, FIS, mỗi tài khoản giải thưởng được gán cho một trong ba loại được liệt kê dưới đây. bóng đá số dữ liệu quỹ liên bang không thể được thực hiện với bóng đá số dữ liệu quỹ phi liên bang, vì vậy bóng đá số dữ liệu tài khoản riêng biệt phải được thành lập trong FIS nếu cả tài trợ liên bang và phi liên bang được cung cấp bởi một nhà tài trợ theo một thỏa thuận duy nhất.

• Liên bang trực tiếp: bóng đá số dữ liệu trợ nhận được trực tiếp từ một cơ quan liên bang. Ví dụ: USDA, Quỹ khoa học quốc gia (NSF), Viện Y tế Quốc gia (NIH), Bộ Quốc phòng (DoD), v.v.
• Lưu lượng liên bang: bóng đá số dữ liệu quỹ liên bang nhận được bởi một thực thể phi liên bang và được chuyển cho K-State. K-State nhận được tài trợ từ nhiều loại thực thể, nhưng bóng đá số dữ liệu quỹ liên bang chảy qua một trường đại học khác là phổ biến nhất.
• 24491_24644

5. bóng đá số dữ liệu loại tài trợ

Mỗi nhà tài trợ được liên kết với một trong bóng đá số dữ liệu loại tài trợ được liệt kê bên dưới trong FIS.

• Cơ quan bóng đá số dữ liệu bang
• Cơ quan Bang Kansas
• Công nghiệp: bóng đá số dữ liệu thực thể vì lợi nhuận, trong nước hoặc nước ngoài.
• Tổ chức phi lợi nhuận: Cơ sở trong nước hoặc nước ngoài và bóng đá số dữ liệu thực thể phi lợi nhuận khác, bao gồm bóng đá số dữ liệu cơ sở của công ty hoặc đại học.
• 25025_25180
• Khác: Bất kỳ nhà tài trợ nào không phù hợp với bóng đá số dữ liệu loại trên, chẳng hạn như bóng đá số dữ liệu trường đại học tư nhân và chính phủ nước ngoài.

.020 Thỏa thuận Subrecipient

trong đó Thỏa thuận được bóng đá số dữ liệu trợ bao gồm một subrecipient trong ngân sách được phê duyệt, một thỏa thuận subrecipient chính thức phải được chuẩn bị và ký bởi Văn phòng Chương trình được bóng đá số dữ liệu trợ (OSP). (Nhìn thấyPPM Chương 7010Đối với quy trình chuẩn bị ngân sách đề xuất.) Sau khi thỏa thuận được OSP xử lý, một bản sao đã ký sẽ được cung cấp cho nhóm SPA để thiết lập tài khoản và bóng đá số dữ liệu quy trình giám sát tiếp theo, bao gồm xem xét và phê duyệt thanh toán cho subrecipient.

.025 Chuyên gia tư vấn và bóng đá số dữ liệu thỏa thuận dịch vụ chuyên nghiệp khác

Trong trường hợp một nhà tư vấn hoặc bóng đá số dữ liệu nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp bên ngoài khác sẽ cần phải được thanh toán và số tiền này là vượt quá 10.000 đô la, bộ phận phải được thực hiện để tính bóng đá số dữ liệu khoản thanh toán đó cho Thỏa thuận. Nếu Thỏa thuận được tài trợ xác định cụ thể nhà cung cấp theo tên, bộ phận phải gửi biểu mẫu biện minh nguồn duy nhất cho Văn phòng Mua hàng để nhận chữ ký, trích dẫn sự chấp thuận của nhà cung cấp là biện minh.

Để biết thêm bóng đá số dữ liệu tiết liên quan đến bóng đá số dữ liệu phí dịch vụ chuyên nghiệp, vui lòng xemtỷ số bóng đá phápbóng đá số dữ liệu quan đến phê duyệt nguồn duy nhất vàPPM Chương 7010Đối với bóng đá số dữ liệu hướng dẫn về đúng bao gồm bóng đá số dữ liệu mục này trong ngân sách đề xuất.

.030 Thỏa thuận được bóng đá số dữ liệu trợ trong hệ thống kế toán K-State

1. Số bóng đá số dữ liệu khoản
Mô -đun kế toán tài trợ trong FIS sử dụng cả số giải thưởng và số dự án để đạt được tất cả bóng đá số dữ liệu khía cạnh của kế toán cần thiết cho bóng đá số dữ liệu thỏa thuận được tài trợ. SPA sẽ gán cho mỗi thỏa thuận một số giải thưởng và ít nhất một số dự án.

a. Số bóng đá số dữ liệu thưởng: XY1234

Hai ký tự đầu tiên của số giải thưởng được chỉ định dựa trên loại hóa đơn mà nhà tài trợ yêu cầu và danh mục nhà tài trợ. Số giải thưởng đóng một vai trò quan trọng trong bóng đá số dữ liệu quy trình FIS mà SPA phải sử dụng để sản xuất hóa đơn cho bóng đá số dữ liệu nhà tài trợ và bóng đá số dữ liệu mục kế toán liên quan.

SPA sẽ gán nguồn quỹ phù hợp cho mỗi giải thưởng. Nguồn quỹ thường được sử dụng cho bóng đá số dữ liệu tài khoản Thỏa thuận được tài trợ bao gồm:

• • Lưu lượng bóng đá số dữ liệu bang và bóng đá số dữ liệu bang: 3145 hoặc 1340
  • Không bóng đá số dữ liệu bang: 2080 hoặc 1100

Danh sách đầy đủ bóng đá số dữ liệu nguồn có sẵn trênxem tỷ số bóng.

b. Số dự án: Gorg567890

Tất cả bóng đá số dữ liệu số dự án trong mô -đun FIS Grant bắt đầu bằng chữ "G". Ba ký tự theo "G" đại diện cho org (bộ phận) "sở hữu" dự án.

spa cũng gán số org tương ứng bóng đá số dữ liệu mỗi dự án "g" trong fis.

2. Số bóng đá số dữ liệu khoản Subrecipient

Trong đó một thỏa thuận bao gồm một hoặc nhiều subrecipient, một số dự án bổ sung sẽ được gán cho mỗi thỏa thuận subrecipient. Điều này cho phép dễ dàng giám sát bóng đá số dữ liệu tiêu và đảm bảo tính toán đúng bóng đá số dữ liệu phí F & A (gián tiếp) nếu có.

Số dự án Subrecipient: GORGXX1234

Định dạng cho bốn ký tự đầu tiên giống như bóng đá số dữ liệu số dự án tài trợ khác. Tuy nhiên, sáu chữ số cuối cùng được gán theo một cách khác.

3. Số bóng đá số dữ liệu khoản cam kết chia sẻ/chi phí

Khi trận đấu và/hoặc chia sẻ chi phí được cam kết là phù hợp trong Thỏa thuận được tài trợ, SPA sẽ chỉ định một số dự án riêng cho bóng đá số dữ liệu chi phí này và thông báo cho bộ phận qua email. Một lá thư chứa thông tin bổ sung liên quan đến bóng đá số dữ liệu cam kết và quy trình kế toán phù hợp cũng được cung cấp cho bộ phận.

Số dự án Kế toán phù hợp: MORG567890

Tài khoản khớp được gán chữ cái "M" là ký tự đầu tiên cùng với cùng một số org và sáu chữ số được gán cho số dự án "G" tương ứng để hỗ trợ nhận dạng. Mặc dù thực tế là bóng đá số dữ liệu số dự án này liên quan đến một thỏa thuận được tài trợ cụ thể, nhưng chúng không được thiết lập trong mô -đun kế toán tài trợ trong FIS và SPA không gán số giải thưởng, org hoặc nguồn quỹ.

4. Thông báo bóng đá số dữ liệu Bộ

Liên hệ bộ phận được SPA thông báo qua email khi một tài khoản mới được thiết lập trong FI. Cùng với thông tin số tài khoản, bóng đá số dữ liệu bộ phận sẽ nhận được liên kết đến hệ thống Cayuse SP với bóng đá số dữ liệu hướng dẫn để đăng nhập để xem xét chi tiết dự án và xem tất cả bóng đá số dữ liệu tài liệu giải thưởng.

• Đề xuất và bóng đá số dữ liệu thưởng Mẫu (s) (S)
• Gói thiết lập spa, bao gồm bóng đá số dữ liệu bảng ngân sách hướng dẫn và fis.
• Thỏa thuận được thực hiện và bóng đá số dữ liệu liệu hợp đồng.
• bóng đá số dữ liệu cam kết chia sẻ và chia sẻ chi phí và bóng đá số dữ liệu yêu cầu tài liệu.
• Yêu cầu sử dụng MBE/WBE (thiểu số, doanh nghiệp kinh doanh thuộc sở hữu của phụ nữ) và bóng đá số dữ liệu nhà cung cấp doanh nghiệp nhỏ có hoàn cảnh khó khăn
• 32501_32535
• Yêu cầu sử dụng E-verify bóng đá số dữ liệu nhân viên dự án.

.035 bóng đá số dữ liệu khoản thấu chi

Biên nhận chính thức của một giải thưởng đôi khi có thể bị trì hoãn sau ngày bắt đầu được đề xuất của dự án. bóng đá số dữ liệu khoản phí cho bất kỳ chi phí nào phát sinh trước khi nhận được giải thưởng chính thức không nên được tính vào tài khoản Thỏa thuận được tài trợ khác.

Để bắt đầu thiết lập bóng đá số dữ liệu khoản, mộtMẫu yêu cầu thấu bóng đá số dữ liệuNên hoàn thành và gửi qua Cayuse Sup và được xử lý bởi OSP. Sau khi nhận được biểu mẫu được phê duyệt trong SPA, quy trình bình thường để thiết lập một bóng đá số dữ liệu thưởng và số dự án sẽ được tuân thủ.

.040 bóng đá số dữ liệu khoản thu nhập chương trình

Trường hợp thu nhập chương trình được xác định với Thỏa thuận được liên bang tài trợ, một tài khoản bổ sung sẽ được SPA thiết lập để tuân thủ hướng dẫn liên bang về việc sử dụng và báo cáo thu nhập của chương trình. SPA sẽ sử dụng bóng đá số dữ liệu thủ tục tiêu chuẩn để gán một giải thưởng và số dự án và để thông báo cho bộ phận.

.045 Ngân sách trong FIS cho bóng đá số dữ liệu thỏa thuận được tài trợ

Đối với tất cả bóng đá số dữ liệu khoản tài trợ được xử lý bởi OSP và được quản lý bởi nhóm SPA, ngoại trừ hỗ trợ chung được tài trợ bên ngoài như được mô tả trongppm 7050.050, Ngân sách dự án theo dòng và sự biện minh/tường thuật đi kèm được yêu cầu trước khi thiết lập tài khoản. bóng đá số dữ liệu mẫu ngân sách tiêu chuẩn được cung cấp bởi OSP có thể được sử dụng để đáp ứng yêu cầu này.

Ngân sách trong FIS được thiết lập bằng bóng đá số dữ liệu nhóm mã đối tượng được gọi là danh mục chi tiêu (xem Liệt kê bên dưới). bóng đá số dữ liệu mã đối tượng riêng lẻ được sử dụng bởi K-State tương ứng với bóng đá số dữ liệu mã kế toán theo yêu cầu của tiểu bang Kansas.tỷ số bóng đá euro hômCó sẵn trên trang web Bộ phận Dịch vụ bóng đá số dữ liệu chính.

Ngân sách đề xuất cho bóng đá số dữ liệu giải thưởng được tài trợ phải được chuẩn bị và nộp theo bóng đá số dữ liệu yêu cầu và định dạng của nhà tài trợ khác nhau. Khi thiết lập ngân sách giải thưởng trong FI, SPA phải dịch bóng đá số dữ liệu mục dòng ngân sách được phê duyệt thành bóng đá số dữ liệu loại chi tiêu phù hợp trong FI.

Danh mục bóng đá số dữ liệu tiêu:

E1000 Mức lương được phân loại

E1050 Lợi ích được phân loại

E1100 Mức lương chưa được phân loại

E1150 Lợi ích không được phân loại

E1200 Mức lương sinh viên

E1250 Lợi ích sinh viên

E2000 hoạt động khác

E2500 Travel

E2600 Dịch vụ hợp đồng khác

E3000 hàng hóa (vật tư)

E4000 Vốn Outlay

E5000 khiếu nại

Học bổng E5600

E5900 bóng đá số dữ liệu khiếu nại khác

E7000 không mở rộng

E8000 SubContracts

E9000 bóng đá số dữ liệu phí gián tiếp

bóng đá số dữ liệu loại trên sẽ được phản ánh trong bóng đá số dữ liệu báo cáo tài khoản FIS cuối tháng nhất định. bóng đá số dữ liệu báo cáo này sẽ phản ánh số tiền ngân sách được phê duyệt, chi tiêu thực tế và số dư ngân sách còn lại trong bóng đá số dữ liệu danh mục chi tiêu áp dụng cho giải thưởng đó.

.050 Thỏa thuận hỗ trợ chung được bóng đá số dữ liệu trợ bên ngoài

Tài trợ được bóng đá số dữ liệu nhà điều tra chính (PI) nhận được, bóng đá số dữ liệu phòng ban hoặc trường cao đẳng từ bóng đá số dữ liệu nguồn không K-State và được dành cho hỗ trợ chung cho nghiên cứu hoặc bóng đá số dữ liệu hoạt động học thuật khác nên được xử lý bằng OSP theo cách cơ bản như cần thiết cho tất cả bóng đá số dữ liệu loại tài trợ bên ngoài. bóng đá số dữ liệu quy trình xác định và kế toán cho loại tài trợ này được giải thích bên dưới.

1. Hỗ trợ bên ngoài chung khác với bóng đá số dữ liệu thỏa thuận được tài trợ khác và tài trợ theo những cách sau:

• bóng đá số dữ liệu quỹ không phải là dòng chảy liên bang hoặc liên bang.
• Nhà bóng đá số dữ liệu trợ chưa được chỉ định hoặc giới hạn khoảng thời gian chi tiêu.
• Không cần lập hóa đơn hoặc bóng đá số dữ liệu yêu cầu lập hóa đơn là cực kỳ tối thiểu, chẳng hạn như hóa đơn ban đầu cho tổng số tiền.
• 38509_38626
• Nhà tài trợ không áp đặt bóng đá số dữ liệu quy tắc chi tiết về khả năng cho phép của bóng đá số dữ liệu chi tiêu cụ thể. Chỉ những kỳ vọng chung hoặc sở thích sử dụng tiền được nêu.

2. bóng đá số dữ liệu khoản tiền nhận được đáp ứng bóng đá số dữ liệu tiêu chí trên có thể được đưa vào một hoặc nhiều tài khoản theo tùy chọn của đơn vị học thuật, trong bóng đá số dữ liệu điều kiện được liệt kê ở đây:

• Không có nhiều hơn một cơ sở và tỷ lệ hành chính (F & A) sẽ được áp dụng cho một số giải thưởng FIS duy nhất. Tỷ lệ F & A phù hợp cho hoạt động mà bóng đá số dữ liệu quỹ được dự định (nghiên cứu, dịch vụ công cộng, v.v.) phải được áp dụng theo chính sách của K-State.
• Tất cả bóng đá số dữ liệu quỹ hỗ trợ đang được sử dụng để đáp ứng bóng đá số dữ liệu cam kết phù hợp trên bóng đá số dữ liệu thỏa thuận được tài trợ khác phải được tính riêng cho. Một tài khoản riêng phải được thiết lập và sử dụng cho từng Thỏa thuận được tài trợ để phù hợp được cam kết.

3. Khi nhận được tiền hỗ trợ trong spa từ OSP:

• 39775_39956
• 39963_40180
• Số giải thưởng FIS gồm sáu chữ số cho bóng đá số dữ liệu tài khoản hỗ trợ chung sẽ bắt đầu bằng chữ "Z". Số dự án FIS mười chữ số sẽ tuân theo giao thức đánh số tài khoản "g" bình thường, ngoại trừ việc chúng sẽ có "9" là chữ số số đầu tiên.
• Theo định nghĩa, bóng đá số dữ liệu quỹ hỗ trợ không có bóng đá số dữ liệu dự án được chỉ định hoặc thời gian ngân sách được chỉ định của nhà tài trợ, tuy nhiên, mô -đun tài trợ của FIS yêu cầu ngày bắt đầu, ngày kết thúc và ngày kết thúc cho tất cả bóng đá số dữ liệu thỏa thuận được tài trợ. Do đó, đối với bóng đá số dữ liệu tài khoản mới, SPA sẽ đặt ngày kết thúc ban đầu để phù hợp với Thỏa thuận tỷ lệ F & A hiện tại hoặc cho bóng đá số dữ liệu tài khoản không có chi phí gián tiếp liên quan, vì năm năm kể từ ngày bắt đầu, sử dụng ngày cuối năm tài chính nhà nước gần nhất (30 tháng 6).
• Ngân sách trong mô -đun FIS Grants sẽ được đặt ở mức 0 đô la và vẫn ở mức 0 đô la trong suốt thời gian của tài khoản.bóng đá số dữ liệu phòng ban sẽ cần xem lại báo cáo số dư tiền mặt để biết thông tin chính xác và kịp thời về số tiền có sẵn để chi tiêu.
• Vì không có hóa đơn, báo cáo hoặc đóng tài khoản nào được yêu cầu bởi nhà tài trợ, SPA sẽ không chuẩn bị và gửi hóa đơn, theo dõi số dư tiền mặt hoặc thực hiện bóng đá số dữ liệu thủ tục thu thập như với tài khoản được tài trợ khác. bóng đá số dữ liệu bộ phận chịu trách nhiệm giám sát số dư tiền mặt một cách thường xuyên và nhận tiền từ bóng đá số dữ liệu nguồn bên ngoài thích hợp để đảm bảo tiền có sẵn để chi trả cho tất cả bóng đá số dữ liệu khoản chi tiêu được tính vào tài khoản.
• Spa thường theo dõi chi tiêu từ bóng đá số dữ liệu tài khoản được tài trợ để đảm bảo tuân thủ bóng đá số dữ liệu điều khoản và điều kiện của nhà tài trợ. Bởi vì bóng đá số dữ liệu quỹ hỗ trợ chung bên ngoài không có những hạn chế như vậy, quy trình xem xét chi tiêu SPA sẽ không áp dụng cho bóng đá số dữ liệu tài khoản này.
• F & A chi phí sẽ được tính cho bóng đá số dữ liệu khoản chi tiêu trong bóng đá số dữ liệu tài khoản này và được phân phối vào cuối tháng bằng cách sử dụng bóng đá số dữ liệu quy trình tương tự được sử dụng cho bóng đá số dữ liệu tài khoản thỏa thuận được tài trợ khác.

.055 Quy định bóng đá số dữ liệu bang hiện hành

Là một tổ chức giáo dục đại học (IHE), khi K-State nhận được bóng đá số dữ liệu quỹ liên bang trực tiếp hoặc trên cơ sở dòng chảy, bóng đá số dữ liệu quỹ phải được quản lý và sử dụng theo2 CFR Phần 200 -Yêu cầu hành chính thống nhất, nguyên tắc chi phí và yêu cầu kiểm toán cho bóng đá số dữ liệu thưởng liên bang. Hướng dẫn thống nhấtđã được áp dụng vào ngày 26 tháng 12 năm 2014 và bóng đá số dữ liệu yêu cầu thay thế và hợp lý từ tám thông tư OMB trước đó*. Có thể tìm thấy toàn bộ văn bản của hướng dẫn tại:2 CFR 200: ECFR - Bộ luật Quy định bóng đá số dữ liệu bang.

Tổng quan về nội dung bóng đá số dữ liệu hướng dẫn thống nhất được liệt kê dưới đây:

Subpart A (.0-99): Từ viết tắt và định nghĩa

Subpart B (.100-113): Quy định chung

43533_43619

Subpart D (.300-.345): Yêu cầu bóng đá số dữ liệu thưởng sau liên bang

Subpart E (.400-.475): Nguyên tắc bóng đá số dữ liệu phí

Subpart F (.500-.521): Yêu cầu kiểm toán

Phụ lục áp dụng bóng đá số dữ liệu Ihe's:

• Phụ lục I: Văn bản đầy đủ về thông báo về cơ hội bóng đá số dữ liệu trợ
• Phụ lục II: bóng đá số dữ liệu điều khoản hợp đồng cho bóng đá số dữ liệu hợp đồng thực thể không liên bang theo Giải thưởng Liên bang
• Phụ lục III: gián tiếp (F & A) Nhận dạng và chuyển nhượng chi phí, và xác định tỷ lệ cho bóng đá số dữ liệu tổ chức giáo dục đại học
• Phụ lục X: Mẫu thu thập dữ liệu (Mẫu SF-SAC)
• Phụ lục XII: Điều khoản và điều kiện giải thưởng cho tính toàn vẹn của người nhận và bóng đá số dữ liệu vấn đề hiệu suất

.060 Quy tắc chung cho bóng đá số dữ liệu phí

1. bóng đá số dữ liệu phí trực tiếp so với gián tiếp

Định nghĩa và mô tả về chi phí trực tiếp và gián tiếp được đề cập trong hướng dẫn liên bang trong tiểu phần 2 CFR 200 E. Sự khác biệt được cung cấp trong hướng dẫn liên bang dựa trên bóng đá số dữ liệu khái niệm và thực tiễn kế toán chi phí tiêu chuẩn và áp dụng cho tất cả bóng đá số dữ liệu chi phí của trường đại học, bất kể nguồn tài trợ.

Một trong những khía cạnh quan trọng nhất của quá trình phân loại chi phí là trực tiếp hoặc gián tiếp là hiểu rằng nó phụ thuộc vào mối quan hệ của chi phí với bóng đá số dữ liệu hoạt động của dự án, chứ không phải vào khả năng của nhà tài trợ hoặc sẵn sàng hoàn trả bóng đá số dữ liệu chi phí đó. Nói cách khác, một chi phí được định nghĩa là một chi phí gián tiếp không thể được coi là một chi phí trực tiếp cho một giải thưởng cụ thể chỉ vì nhà tài trợ của giải thưởng đó không hoàn trả cho K-State cho chi phí gián tiếp.

bóng đá số dữ liệu phí trực tiếp:

Định nghĩa: Có thể được xác định cụ thể với một dự án được bóng đá số dữ liệu trợ cụ thể hoặc có thể được gán trực tiếp cho dự án tương đối dễ dàng với độ chính xác cao.

Thực hành tính phí: Chỉ những chi phí đủ điều kiện là cả trực tiếp và được phép (xem bên dưới để thảo luận về "cho phép") có thể được tính trực tiếp bóng đá số dữ liệuo tài khoản Thỏa thuận được tài trợ.

45759_46004

bóng đá số dữ liệu phí gián tiếp:

Định nghĩa: phát sinh cho mục đích chung hoặc chung và do đó không thể được xác định dễ dàng hoặc cụ thể với một thỏa thuận được bóng đá số dữ liệu trợ cụ thể. Chúng phải được đối xử nhất quán khi phát sinh cho cùng một mục đích trong hoàn cảnh

Thực hành tính phí: Chi phí đáp ứng định nghĩa về chi phí gián tiếp không thể được tính trực tiếp bóng đá số dữ liệuo tài khoản Thỏa thuận được tài trợ. Họ phải được tính bóng đá số dữ liệuo tài khoản không được tài trợ.

2. Xác định bóng đá số dữ liệu phí cho phép

Nhân viên bộ phận và bóng đá số dữ liệu nhà điều tra chính là quen thuộc nhất với bóng đá số dữ liệu hoạt động của dự án và bóng đá số dữ liệu chi phí cần thiết để thực hiện bóng đá số dữ liệu hoạt động đó, do đó, họ vốn đã chịu nhiều trách nhiệm đảm bảo rằng chi phí được tính vào tài khoản Thỏa thuận được tài trợ được cho phép. bóng đá số dữ liệu điều khoản và điều kiện của bóng đá số dữ liệu giải thưởng cá nhân có thể xác định chi phí cụ thể là không được phép.

a. bóng đá số dữ liệu phí phải hợp lý.

Một chi phí thường được coi là hợp lý nếu chi phí hàng hóa hoặc dịch vụ có được, về bản chất và số tiền, không vượt quá mức phải chịu mà một người thận trọng, trong bóng đá số dữ liệu trường hợp tại thời điểm phát sinh.Những cân nhắc lớn liên quan là:

• Chi phí thường được công nhận là bình thường và cần thiết cho hoạt động của tổ chức (chi phí gián tiếp) hay cho hiệu suất phù hợp và hiệu quả của Thỏa thuận được bóng đá số dữ liệu trợ (chi phí trực tiếp).
• 47849_48077
• Giá thị trường bóng đá số dữ liệu hàng hóa hoặc dịch vụ tương đương bóng đá số dữ liệu khu vực địa lý.
• Có hay không bóng đá số dữ liệu cá nhân có liên quan có hành động tốt trong bóng đá số dữ liệu trường hợp hay không, xem xét trách nhiệm của họ đối với bóng đá số dữ liệu thành phần khác nhau (tổ chức, công chúng, chính phủ liên bang, v.v.).
• 48461_48661

b. bóng đá số dữ liệu phí phải được phân bổ.

Chi phí có thể phân bổ cho một bóng đá số dữ liệu thưởng liên bang cụ thể hoặc mục tiêu chi phí khác nếu hàng hóa hoặc dịch vụ liên quan có thể tính hoặc phải được giao cho bóng đá số dữ liệu thưởng liên bang hoặc mục tiêu chi phí theo lợi ích tương đối nhận được. Tiêu chuẩn này được đáp ứng nếu:

• Chi phí phát sinh cụ thể cho bóng đá số dữ liệu thưởng Liên bang.
• Chi phí có lợi cho cả Thỏa thuận được tài trợ (chi phí trực tiếp) và công việc khác của tổ chức (chi phí gián tiếp) và phân phối phù hợp có thể được xấp xỉ bằng bóng đá số dữ liệu phương thức hợp lý, được ghi lại.
• Chi phí là cần thiết cho bóng đá số dữ liệu hoạt động chung của tổ chức (chi phí gián tiếp) và có thể được giao một phần cho Giải thưởng Liên bang (chi phí trực tiếp).
• Chi phí được phân bổ cho một giải thưởng liên bang không thể được tính cho bóng đá số dữ liệu giải thưởng liên bang khác để trang trải chi phí vượt mức hoặc để tránh bóng đá số dữ liệu hạn chế. Tuy nhiên, bóng đá số dữ liệu chi phí được phép theo hai hoặc nhiều giải thưởng liên bang có thể được thay đổi trong số bóng đá số dữ liệu giải thưởng đó theo bóng đá số dữ liệu quy định và điều khoản và điều kiện tại thời điểm chi phí phát sinh.

c. Chi phí phải phù hợp với bất kỳ giới hạn hoặc loại trừ nào được quy định trong bóng đá số dữ liệu nguyên tắc này đối với bóng đá số dữ liệu loại hoặc số lượng chi phí.

d. Chi phí phải phù hợp với bóng đá số dữ liệu chính sách và quy trình áp dụng đồng đều cho cả bóng đá số dữ liệu hoạt động được tài trợ liên bang và bóng đá số dữ liệu hoạt động khác của tổ chức.

e. bóng đá số dữ liệu phí phải được coi là trực tiếp hoặc gián tiếp khi phát sinh cho cùng một mục đích trong hoàn cảnh như.

f. Chi phí phải được xác định theo bóng đá số dữ liệu nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung (GAAP).

g. Không được sử dụng chi phí do liên bang tài trợ để đáp ứng bóng đá số dữ liệu yêu cầu chia sẻ chi phí hoặc phù hợp của bất kỳ chương trình nào do liên bang tài trợ trong giai đoạn hiện tại hoặc trước đó.

h. bóng đá số dữ liệu phí phải được ghi lại đầy đủ.

.065 bóng đá số dữ liệu mục chi phí yêu cầu phê duyệt trước bằng văn bản

theo hướng dẫn đồng phục bóng đá số dữ liệu bang (2 CFR 200.407) Một số chi phí nhất định yêu cầu phê duyệt trước bằng văn bản để được tính trực tiếp với giải thưởng do liên bang tài trợ hoặc được thực hiện và sử dụng làm chi phí chia sẻ hoặc phù hợp với giải thưởng do liên bang tài trợ. Hướng dẫn cơ bản về đánh giá của SPA về bóng đá số dữ liệu chi phí này cùng với danh sách tóm tắt bóng đá số dữ liệu mục chi phí được cung cấp dưới đây.

1. Hướng dẫn cơ bản cho bất kỳ bóng đá số dữ liệu phí nào yêu cầu phê duyệt trước:

Trong trường hợp không có hướng dẫn hoặc thủ tục cụ thể từ cơ quan liên bang hoặc nhà tài trợ, bóng đá số dữ liệu tiêu chí sau đây sẽ được SPA sử dụng khi xem xét và phê duyệt bóng đá số dữ liệu chi phí đó:

a. Chi tiết ngân sách cho bóng đá số dữ liệu khoản phí trực tiếp hoặc chi phí chia sẻ/phù hợp:

Bất kỳ quy tắc hoặc hướng dẫn dành riêng cho nhà bóng đá số dữ liệu trợ nào để có được sự chấp thuận trước trong quá trình đề xuất và giải thưởng chính thức phải được tuân thủ. Trong trường hợp không có như vậy, những điều sau đây được yêu cầu:

• Mục phải được xác định và dán nhãn rõ ràng, sử dụng thuật ngữ mô tả bóng đá số dữ liệu phí liên bang trong biểu đồ dưới đây có thể.
• 52392_52550

b.

Sau khi một giải thưởng đã được thực hiện, nếu PI (Điều tra viên chính) quyết định rằng cần phải có một mục yêu cầu phê duyệt trước bằng văn bản để thực hiện dự án, một yêu cầu chính thức cần được phê duyệt cần được xử lý bởi OSP. Yêu cầu phải tuân theo nhà tài trợ hiện hành và bóng đá số dữ liệu thủ tục tổ chức để ngân sách và phê duyệt phải được nhận và cung cấp cho SPA trước khi có bất kỳ chi phí nào được tính cho giải thưởng.

c. bóng đá số dữ liệu quỹ phi liên bang:

Chi phí được liệt kê trong biểu đồ dưới đây đáp ứng bóng đá số dữ liệu tiêu chí hiện hành dưới dạng chi phí trực tiếp và cho phép của dự án có thể được tính trực tiếp vào bóng đá số dữ liệu giải thưởng không được tài trợ mà không cần phê duyệt trước bằng văn bản. bóng đá số dữ liệu trường hợp ngoại lệ sẽ dành cho bóng đá số dữ liệu phường không liên bang được sử dụng làm phù hợp với giải thưởng được liên bang tài trợ hoặc nơi nhà tài trợ áp đặt bóng đá số dữ liệu hạn chế hoặc cụ thể là không cho phép chi phí đó.

2. bóng đá số dữ liệu mặt hàng cụ thể của chi phí

.070 Hướng dẫn bổ sung cho bóng đá số dữ liệu phí cụ thể

1. Mức lương hành chính và giáo sĩ

a. Mức lương của nhân viên hành chính và giáo sĩ thường nên được coi là bóng đá số dữ liệu phí gián tiếp (F & A).(2 CFR 200.413 (c)):

(1) Dịch vụ quản trị hoặc văn thư là không thể thiếu đối với một dự án hoặc hoạt động;

(2) bóng đá số dữ liệu cá nhân liên quan có thể được xác định cụ thể với dự án hoặc hoạt động;

(3) bóng đá số dữ liệu chi phí đó được bao gồm rõ ràng trong ngân sách hoặc có sự chấp thuận trước bằng văn bản của Cơ quan trao giải Liên bang.

(4) bóng đá số dữ liệu phí cũng không được thu hồi dưới dạng bóng đá số dữ liệu phí gián tiếp.

Phần này của hướng dẫn liên bang cho phép bóng đá số dữ liệu nhà điều tra chính linh hoạt khi phát triển ngân sách dự án. Mặc dù hướng dẫn quy định rằng chi phí hành chính sẽ được coi là chi phí gián tiếp theo mặc định, nhưng cũng nhận ra rằng có thể có những trường hợp điều trị chi phí trực tiếp sẽ chứng minh có lợi cho một dự án.

• Điều này có ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh của đề xuất không? Chi phí hành chính bổ sung sẽ được xem xét một cách tiêu cực bởi nhà bóng đá số dữ liệu trợ?
• Trong bóng đá số dữ liệu tình huống có thể tài trợ hạn chế, đây có phải là cách sử dụng tốt nhất của tài trợ không? Dự án sẽ được hưởng lợi nhiều hơn từ lao động trực tiếp của sinh viên tốt nghiệp hoặc nhân viên kỹ thuật, lập trình hoặc nghiên cứu khác?
• Có vấn đề gì với khả năng biện minh và định lượng nỗ lực của nhân viên hành chính bóng đá số dữ liệu mục đích lập ngân sách, tính phí hoặc chứng nhận trên báo cáo nỗ lực của trường đại học không?
• Chi phí tiền lương hành chính và văn thư có nhiều khả năng được xác định cụ thể để xem xét bởi cộng đồng kiểm toán. Là PI, bộ phận hoặc đại học sẵn sàng và có thể hỗ trợ trong việc trả lời sự xem xét và câu hỏi bổ sung trong quá trình tuân thủ hoặc kiểm toán bóng đá số dữ liệu chính?

b. bóng đá số dữ liệu tiết ngân sách cần thiết:

Đối với những dự án trong đó điều trị chi phí trực tiếp chi phí nhân sự và văn thư là mong muốn và không được chương trình hoặc nhà tài trợ cụ thể không được phép, phải tuân thủ bóng đá số dữ liệu nhà tài trợ cụ thể từ nhà tài trợ. Trong trường hợp không có như vậy, spa sẽ tìm kiếm những điều sau trong ngân sách được phê duyệt:

(1) Mức lương phải được xác định rõ ràng và được dán nhãn là mức lương hành chính và văn thư.

(2) Một lời giải thích về cách bóng đá số dữ liệu dịch vụ nhân sự này không thể thiếu đối với dự án hoặc hoạt động và cách thức thực hiện công việc của cá nhân sẽ được xác định với dự án trong tường thuật hoặc biện minh ngân sách.

70192_70324

c. Xác định chi phí hành chính và văn thư: Thông tin dưới đây nhằm hỗ trợ bóng đá số dữ liệu bộ phận xác định đúng bóng đá số dữ liệu chi phí này để xử lý chi phí trực tiếp trong ngân sách đề xuất và giải thưởng.

Ví dụ về nhiệm vụ hành chính và văn thư tại K-State bao gồm:

• Nhân sự (HR) bóng đá số dữ liệu nhiệm vụ liên quan (giấy tờ bổ nhiệm, phân bổ tài trợ trong HRI, v.v.).
• Chuẩn bị và gửi thư, báo cáo và bóng đá số dữ liệu loại giao tiếp khác.
• bóng đá số dữ liệu cuộc họp tổ chức và lập lịch.
• Đặt hàng/mua hàng hóa và dịch vụ.
• duy trì hồ sơ kế toán và bóng đá số dữ liệu chính; chuẩn bị ngân sách.
• Bảo trì và hỗ trợ hệ thống thông tin cơ bản.

Tiêu đề công việc hành chính và văn thư chung tại K-State bao gồm, nhưng không giới hạn ở:

• Trình quản lý doanh nghiệp.
• Kế toán (tất cả bóng đá số dữ liệu cấp).
• Trợ lý hành chính hoặc chuyên gia (tất cả bóng đá số dữ liệu cấp).
• Quản trị viên mạng.
• Chuyên gia nhân sự.
• Cán bộ bóng đá số dữ liệu chính.
• Nhân viên mua sắm (tất cả bóng đá số dữ liệu cấp),
• Chuyên gia hoặc nhân viên hợp đồng/hợp đồng.

d. Tích hợp và nhận dạng bóng đá số dữ liệu một dự án:

(1) Nhân sự thường có thể xác định và phân bổ ít nhất 25% thời gian của họ cho dự án, bao gồm cả hai thời gian sẽ được tính vào tài khoản được tài trợ và bất kỳ nỗ lực chia sẻ chi phí nào. Phân bổ ít hơn 25% phải bao gồm bóng đá số dữ liệu chi tiết bổ sung về cách xác định và phân bổ thời gian.

(2) bóng đá số dữ liệu nhiệm vụ không thể thiếu trong dự án là những nhiệm vụ quan trọng để đạt được sự phản đối của dự án. Hầu hết bóng đá số dữ liệu dự án yêu cầu một mức hỗ trợ hành chính cơ bản, nhưng hỗ trợ như vậy thường không được coi là quan trọng hoặc duy nhất đối với dự án và do đó không phải là không thể thiếu.

2. Thiết bị tính toán

73143_73389

a. Cung cấp vs thiết bị:

Vật tư là bóng đá số dữ liệu mặt hàng có chi phí mua lại dưới 5.000 đô la mỗi đơn vị, bất kể tuổi thọ hữu ích.

Thiết bị, bao gồm bóng đá số dữ liệu hệ thống công nghệ thông tin, là một mặt hàng có tuổi thọ hữu ích hơn một năm và chi phí mua lại trên mỗi đơn vị từ 5.000 đô la trở lên.

b. Điều trị chi phí trực tiếp khi thiết bị điện toán là nguồn cung cấp (dưới 5.000 đô la): chi phí của bóng đá số dữ liệu mặt hàng này có thể được tính trực tiếp khi thiết bị cần thiết và phân bổ, nhưng không chỉ dành riêng cho việc thực hiện giải thưởng liên bang(2 CFR 200.453 (c)).

Tiêu chí sẽ được sử dụng khi xác định "cần thiết và phân bổ":

1) Mục phải được mua riêng cho bóng đá số dữ liệu thưởng Liên bang.

2) Mục không phải được xác định cụ thể trong ngân sách được phê duyệt và không yêu cầu phê duyệt trước cụ thể.

3) Thiết bị phải được thực hiện để thực hiện bóng đá số dữ liệu hoạt động lập trình hoặc kỹ thuật theo giải thưởng, nhưng không phải chỉ được sử dụng cho bóng đá số dữ liệu mục đích đó.

4) Nếu được sử dụng cho bóng đá số dữ liệu mục đích khác, lợi ích tương đối đối với giải thưởng nên được xem xét trước khi tính toàn bộ chi phí của thiết bị cho giải thưởng. Nói chung, nếu có thể dễ dàng chứng minh rằng thiết bị được sử dụng 75% trở lên cho bóng đá số dữ liệu nhiệm vụ giải thưởng thiết yếu, thì sẽ không có sự phân bổ nào được yêu cầu bởi Văn phòng Kế toán bóng đá số dữ liệu chương trình được tài trợ.

c. Điều trị bóng đá số dữ liệu phí trực tiếp khi thiết bị điện toán là thiết bị (5.000 đô la trở lên, tuổi thọ hữu ích lớn hơn một năm):

Bất kỳ thiết bị nào, cho mục đích đặc biệt hoặc mục đích chung, chỉ được phép là bóng đá số dữ liệu phí trực tiếp với sự chấp thuận trước bằng văn bản(2 CFS 200.439) trừ khi nhà tài trợ đã từ bỏ bóng đá số dữ liệu yêu cầu phê duyệt trước đặc biệt cho giải thưởng. bóng đá số dữ liệu thiết bị điện toán đáp ứng chi phí và ngưỡng cuộc sống hữu ích cho thiết bị thường được coi là thiết bị có mục đích chung (định nghĩa dưới đây).(2 CFR 200.405 (d). Điều này thường không áp dụng cho bóng đá số dữ liệu hợp đồng xa, tuy nhiên.

Định nghĩa:

Thiết bị có mục đích đặc biệt: Thiết bị chỉ được sử dụng để nghiên cứu, y tế, khoa học hoặc bóng đá số dữ liệu hoạt động kỹ thuật khác. bóng đá số dữ liệu ví dụ bao gồm kính hiển vi, máy X-quang, dụng cụ phẫu thuật và máy quang phổ.

Thiết bị mục đích chung: Thiết bị không giới hạn trong nghiên cứu, y tế, khoa học hoặc bóng đá số dữ liệu hoạt động kỹ thuật khác. Ví dụ bao gồm thiết bị văn phòng và đồ đạc, văn phòng mô -đun, mạng điện thoại, thiết bị và hệ thống công nghệ thông tin, thiết bị tái tạo và in ấn và xe cơ giới.

d. Chi tiết ngân sách, kinh doanh lại, kết hợp và bóng đá số dữ liệu thưởng phi liên bang: Xem hướng dẫn cơ bản trong phần phê duyệt trước bằng văn bản ở trên.

1) Thiết bị điện toán phải được xác định rõ ràng và dán nhãn như vậy trong ngân sách, bao gồm cả mục đích chung hay mục đích đặc biệt.

2) Chi phí liên quan đến thiết bị hiện có (đã mua trước đó) có thể được tính trực tiếp bóng đá số dữ liệuo tài khoản được tài trợ hoặc được sử dụng làm đối sánh/chia sẻ chi phí.

3. bóng đá số dữ liệu phí hỗ trợ người tham gia

Chi phí hỗ trợ của người tham gia được tính cho bóng đá số dữ liệu tài khoản chương trình được tài trợ do liên bang tài trợ phải tuân thủ hướng dẫn do chính phủ liên bang cung cấp trong2 CFR 200(Hướng dẫn thống nhất) và78328_78421. bóng đá số dữ liệu quy tắc bao gồm trong cả hai bộ hướng dẫn bao gồm định nghĩa hỗ trợ của người tham gia, những hạn chế về chi phí đó, điều trị cho mục đích chi phí gián tiếp và hạn chế liên quan đến phê duyệt và kinh doanh lại.

a. Định nghĩa về bóng đá số dữ liệu phí hỗ trợ của người tham gia (2 CFR 200và NSF pappg):

Chi phí hỗ trợ của người tham gia là chi phí trực tiếp cho bóng đá số dữ liệu mặt hàng như quy định hoặc phụ cấp sinh hoạt, phụ cấp du lịch và phí đăng ký được trả cho hoặc thay mặt cho người tham gia hoặc thực tập sinh (nhưng không phải nhân viên) liên quan đến bóng đá số dữ liệu hội nghị hoặc bóng đá số dữ liệu dự án đào tạo.

b. Phê duyệt trước và ngân sách lại (2 CFR 200.456vàNSF Pappg):

Chi phí hỗ trợ của người tham gia chỉ được phép với sự chấp thuận trước của cơ quan tài trợ. Khi chi phí hỗ trợ của người tham gia được lập ngân sách và được xác định trong một mục riêng biệt trong một dự án được liên bang tài trợ, chúng phải được tính riêng biệt và không được giải quyết cho bóng đá số dữ liệu danh mục chi phí khác sau khi giải thưởng được chấp nhận mà không có sự chấp thuận trực tiếp từ Cơ quan trao giải Liên bang.

• bóng đá số dữ liệu mục có thể được bao gồm trong danh mục chi phí hỗ trợ tham gia là:
  • Phí đăng ký hội nghị hoặc sự kiện (nhưng không phải là sự kiện xã hội hoặc bóng đá số dữ liệu trí của Hội nghị tùy chọn được cung cấp cho người tham dự với một khoản phí bổ sung)
  • bóng đá số dữ liệu phí đi lại (bao gồm bảo hiểm y tế cần thiết liên quan)
  • quy định cho bóng đá số dữ liệu chi phí sinh hoạt như nhà ở và sinh hoạt
  • Thanh toán trực tiếp bóng đá số dữ liệu phí nhà ở hoặc nhà ở khi bóng đá số dữ liệu phí liên quan cụ thể đến người tham gia (không phải bóng đá số dữ liệu phí hội nghị hoặc cơ sở sự kiện)
  • Vật liệu và vật tư đào tạo, bao gồm bóng đá số dữ liệu nguồn cung cấp phòng thí nghiệm dành riêng cho người tham gia sử dụng (không phải là nguồn cung cấp cho sử dụng chung trong phòng thí nghiệm)
    
    
• bóng đá số dữ liệu mục nênkhôngđược đưa bóng đá số dữ liệuo danh mục hỗ trợ người tham gia là:
  • Du lịch, đăng ký hoặc bóng đá số dữ liệu chi phí khác cho PI, nhân viên dự án hoặc bất kỳ nhân viên K-State nào khác
  • Học phí phải được tính là học phí thay cho tiền lương cho bóng đá số dữ liệu trợ lý nghiên cứu sau đại học
  • bóng đá số dữ liệu phí cho người nói hoặc người thuyết trình, bao gồm mọi khoản trợ cấp, phí, tiền lương, bóng đá số dữ liệu phí du lịch hoặc bóng đá số dữ liệu phí sinh hoạt.
  • bóng đá số dữ liệu phí tư vấn dưới bất kỳ hình thức nào
  • Thanh toán khuyến khích chủ đề bóng đá số dữ liệu con người
  • Chi phí liên quan đến bóng đá số dữ liệu cơ sở sự kiện hoặc quản trị không được quy cho cá nhân người tham gia hoặc thực tập

*** Xin lưu ý rằng bóng đá số dữ liệu chi phí này vẫn có thể là chi phí cho phép cho giải thưởng, tuy nhiên, không phải trong danh mục hỗ trợ của người tham gia. ***

c. Kinh doanh lại (2 CFR 200.308và NSF pappg):

Quỹ được ngân sách là hỗ trợ của người tham gia không thể được cung cấp lại cho bóng đá số dữ liệu loại chi phí khác mà không có sự chấp thuận trước của Cơ quan trao giải Liên bang. Đối với giải thưởng NSF, sự chấp thuận phải được cung cấp bởi Cán bộ chương trình NSF nhận thức.

d. Điều trị để tính toán bóng đá số dữ liệu phí gián tiếp:

bóng đá số dữ liệu phí tham gia phải được loại trừ khi tính toán tổng bóng đá số dữ liệu phí trực tiếp đã sửa đổi (MTDC). MTDC không bao gồm thiết bị, bóng đá số dữ liệu tiêu vốn, phí chăm sóc bệnh nhân, bóng đá số dữ liệu phí cho thuê, thuyên giảm học phí, học bổng và học bổng, bóng đá số dữ liệu phí hỗ trợ người tham gia và phần của mỗi subaward và hợp đồng phụ vượt quá 25.000 đô la.

e. Kế toán riêng là bắt buộc:

mỗiNSF Pappg, Tổ chức giải thưởng phải chiếm chi phí hỗ trợ của người tham gia một cách riêng biệt. Ngoài yêu cầu cụ thể này của NSF, kế toán riêng biệt là cần thiết để đạt được sự tuân thủ bóng đá số dữ liệu yêu cầu trong việc tái lập trong hướng dẫn thống nhất và để tính toán đúng MTDC.

1) Tất cả bóng đá số dữ liệu giải thưởng liên bang tuân theo hướng dẫn thống nhất với một danh mục chi phí hỗ trợ người tham gia riêng biệt có trong ngân sách được phê duyệt sẽ có một tài khoản dự án riêng biệt được SPA thiết lập. Không có IDC sẽ được tính cho bóng đá số dữ liệu dự án này.

2) bóng đá số dữ liệu mã đối tượng sau đây thường nên được sử dụng cho bóng đá số dữ liệu khoản phí cho bóng đá số dữ liệu dự án riêng biệt:

E5620 - Học bổng thực tập sinh không phải là sinh viên

E5630 - Travele Travel

E5640 - Phí và vật tư thực tập

E5650 - Phòng thực tập và bảng

E5660 - Học bổng

Xin lưu ý rằng E5610 - Học phí thay cho tiền lương không được liệt kê ở trên như một mã đối tượng cho phép cho chi phí người tham gia. Đây có thể là một chi phí cho phép trên bóng đá số dữ liệu thưởng, nhưng không được coi là chi phí của người tham gia.PPM Chương 6320.070Học bổng, học bổng và thanh toán người tham gia.

f. bóng đá số dữ liệu hạn chế bổ sung từ NSF Pappg:

85156_85661

2) Quy định và sinh hoạt: Để giúp giảm chi phí bảo trì cá nhân trong khi tham gia vào một hội nghị hoặc hoạt động đào tạo, người tham gia có thể được thanh toán một khoản trợ cấp, mỗi diem hoặc trợ cấp sinh hoạt, dựa trên loại và thời gian của hoạt động, như được nêu trong chương trình. bóng đá số dữ liệu khoản phụ cấp như vậy phải hợp lý, theo chính sách thông thường của tổ chức được cấp và giới hạn trong những ngày tham dự hội nghị cộng với thời gian đi lại thực tế cần thiết để đến địa điểm hội nghị bằng tuyến đường trực tiếp nhất hiện có.

3) Chi phí đi lại: Chi phí đi lại của người tham gia có thể được phép như được nêu trong việc chào mời chương trình thích hợp và trong khoản tài trợ. Nếu vậy, bóng đá số dữ liệu hạn chế liên quan đến nhóm chỗ ở và sử dụng bóng đá số dữ liệu hãng hàng không Hoa Kỳ-Flag được áp dụng.

.075 bóng đá số dữ liệu phí không được phép

Tất cả bóng đá số dữ liệu chi phí được tính trực tiếp vào một thỏa thuận được tài trợ phải đáp ứng bóng đá số dữ liệu tiêu chí của một chi phí trực tiếp được phép như được quy định trong bóng đá số dữ liệu hướng dẫn của liên bang. Tuy nhiên, một số chi phí nhất định không thể được tính cho chính phủ liên bang là chi phí trực tiếp hoặc gián tiếp, mặc dù chúng có thể được phép theo chính sách của Đại học và Nhà nước.

Đối với mục đích chi phí gián tiếp, bóng đá số dữ liệu chi phí được liệt kê ở trên được phát sinh và tính cho bóng đá số dữ liệu tài khoản không được tài trợ theo bóng đá số dữ liệu quy tắc của Đại học và Nhà nước được xác định bởi mã đối tượng và loại trừ khỏi bóng đá số dữ liệu nhóm chi phí được sử dụng để tính tỷ lệ chi phí gián tiếp. bóng đá số dữ liệu hoạt động đại học không được phép theo hướng dẫn liên bang bao gồm bóng đá số dữ liệu hoạt động của cựu sinh viên, bắt đầu và kết án, và quan hệ công chúng và gây quỹ.

.080 Thay đổi lập trình yêu cầu phê duyệt

bóng đá số dữ liệu mục được liệt kê ở đây áp dụng cho bóng đá số dữ liệu giải thưởng không xây dựng. Nhìn thấy2 CFR 200.308 (h)cho bóng đá số dữ liệu thưởng xây dựng.

Đối với mục đích chi phí gián tiếp, bóng đá số dữ liệu chi phí được liệt kê ở trên được phát sinh và tính cho bóng đá số dữ liệu tài khoản không được tài trợ theo bóng đá số dữ liệu quy tắc của Đại học và Nhà nước được xác định bằng mã đối tượng và loại trừ khỏi bóng đá số dữ liệu nhóm chi phí được sử dụng để tính tỷ lệ chi phí gián tiếp. bóng đá số dữ liệu hoạt động đại học không được phép theo hướng dẫn liên bang bao gồm bóng đá số dữ liệu hoạt động của cựu sinh viên, bắt đầu và kết án, và quan hệ công chúng và gây quỹ.

.085 hóa đơn cho bóng đá số dữ liệu nhà tài trợ

Chương trình được tài trợ kế toán chuẩn bị và gửi hóa đơn cho bóng đá số dữ liệu nhà tài trợ cho tất cả bóng đá số dữ liệu thỏa thuận được tài trợ theo bóng đá số dữ liệu điều khoản và điều kiện trong Thỏa thuận. Đối với một số cơ quan liên bang, SPA sẽ yêu cầu tiền điện tử.

.090 Tiền gửi

Tất cả bóng đá số dữ liệu khoản tiền gửi vào bóng đá số dữ liệu số dự án Thỏa thuận được tài trợ (tất cả bóng đá số dữ liệu dự án bắt đầu bằng "G"), bao gồm kiểm tra từ bóng đá số dữ liệu nhà tài trợ, hoàn tiền từ bóng đá số dữ liệu nhà cung cấp và biên lai thông qua Voucher Interfund (IFV) phải được SPA hoàn thành. Do bóng đá số dữ liệu mục nhập kế toán và yêu cầu hệ thống trong FIS, bóng đá số dữ liệu phòng ban không thể xử lý tiền gửi vào tài khoản Thỏa thuận được tài trợ.

SPA là vị trí "chuyển sang" chính thức cho tất cả bóng đá số dữ liệu thỏa thuận được xử lý thông qua OSP và trên tất cả bóng đá số dữ liệu hóa đơn, báo cáo và thư từ khác giữa K-State và Nhà tài trợ. Trong trường hợp nhà tài trợ thay vào đó gửi séc, tiền mặt hoặc bóng đá số dữ liệu hình thức biên lai khác trực tiếp đến một bộ phận hoặc văn phòng đại học, bóng đá số dữ liệu biên lai đó sẽ được chuyển đến Văn phòng SPA để gửi tiền.

.095 Bộ sưu tập số tiền quá hạn từ nhà bóng đá số dữ liệu trợ

Phần lớn bóng đá số dữ liệu thỏa thuận được tài trợ bao gồm bóng đá số dữ liệu điều khoản và điều kiện để nhận thanh toán yêu cầu trường đại học mở rộng tín dụng cho nhà tài trợ. Nói cách khác, bóng đá số dữ liệu khoa đại học phải phải chịu chi phí trước khi hóa đơn có thể được nộp cho nhà tài trợ hoặc tiền được nhận từ nhà tài trợ.

Những nỗ lực thu thập quá hạn của SPA thường sẽ tuân theo bóng đá số dữ liệu bước và dòng thời gian được chỉ ra dưới đây. bóng đá số dữ liệu tình huống cá nhân có thể yêu cầu bóng đá số dữ liệu biến thể để duy trì bóng đá số dữ liệu mối quan hệ do đại học tài trợ trong khi thu tiền nợ của trường đại học.

1. Thông báo quá hạn đầu tiên sẽ được gửi đến nhà tài trợ khoảng 90 ngày trước ngày hóa đơn (hoặc ngày đáo hạn thanh toán cho bóng đá số dữ liệu khoản thanh toán theo lịch trình).

2. Sau 180 ngày phạm pháp, tài khoản sẽ được SPA xem xét và có thể được tuyên bố không thể thu được, tùy thuộc bóng đá số dữ liệuo trường hợp áp dụng cho tài khoản cụ thể đó.

3. Khi một bóng đá số dữ liệu khoản được xác định là không thể kiểm soát được, bộ phận sẽ được SPA thông báo bằng văn bản.

.100 Báo cáo bóng đá số dữ liệu chính

Báo cáo liên quan đến tài chính thường được yêu cầu bởi bóng đá số dữ liệu nhà tài trợ bao gồm, nhưng không giới hạn ở:

• Chi phí bóng đá số dữ liệu chính và/hoặc báo cáo biên lai tiền mặt.
• Báo cáo bằng sáng chế và sáng chế.
• Báo cáo thuộc tính (Thiết bị).
• Báo cáo kinh doanh nhỏ và dân tộc thiểu số hoặc phụ nữ có hoàn cảnh khó khăn.

tọa độ spa và gửi tất cả bóng đá số dữ liệu báo cáo chi tiêu theo yêu cầu của một nhà tài trợ. bóng đá số dữ liệu phòng ban sẽ được yêu cầu cung cấp một danh sách nghĩa vụ xuất sắc cuối cùng và hỗ trợ báo cáo tài chính khác khi cần thiết.

.105 Báo cáo kỹ thuật

Điều tra viên chính chịu trách nhiệm chuẩn bị và nộp báo cáo kỹ thuật.

.110 Quy trình đóng đặc biệt- Thỏa thuận số tiền cố định

a. Quỹ chưa được bóng đá số dữ liệu trả

Thỏa thuận số tiền cố định (đôi khi còn được gọi là giá cố định hoặc giá cố định của công ty) là những người mà một nhà tài trợ đã đồng ý trả một khoản tiền đã đặt cho một dự án thanh toán có thể dựa trên bóng đá số dữ liệu nhiệm vụ, cột mốc hoặc tạm ứng một lần. Mặc dù kỳ vọng là số tiền thỏa thuận sẽ phù hợp chặt chẽ với chi phí thực tế cuối cùng phát sinh, nhưng trong một số trường hợp, số dư còn lại của bóng đá số dữ liệu quỹ chưa chi trả có thể vẫn còn sau khi tất cả công việc được hoàn thành do tiết kiệm chi phí không dự đoán hoặc bóng đá số dữ liệu phương sai khác trong chi phí thực tế.

Số dư còn lại đáng kể, được xác định bởi Đại học là số tiền trên 500 đô la và chiếm 20% hoặc nhiều hơn số tiền được trao, thường cho thấy cần xem xét thêm để đảm bảo rằng chi phí dự án được ước tính chính xác và tất cả bóng đá số dữ liệu chi phí liên quan đều được tính vào tài khoản dự án. Việc ước tính không chính xác hoặc thực hành chi phí có thể dẫn đến bóng đá số dữ liệu tình huống trong đó bóng đá số dữ liệu tài khoản hoặc tài khoản được liên bang tài trợ bao gồm chi phí dịch vụ cho dịch vụ cuối cùng phải chịu chi phí thay thế.

1. Sau khi kết thúc Thỏa thuận và thanh toán đầy đủ từ nhà tài trợ, SPA sẽ xem xét bóng đá số dữ liệu điều khoản của Thỏa thuận, cùng với ngân sách nội bộ và phạm vi công việc để xác minh rằng bất kỳ số dư còn lại nào cũng không được yêu cầu trả lại cho nhà tài trợ và tất cả bóng đá số dữ liệu khoản giao hàng đã được cung cấp cho nhà tài trợ. Trong trường hợp ngân sách nội bộ ban đầu không được cung cấp cho SPA, Bộ sẽ được yêu cầu cung cấp một bản sao trước khi bất kỳ mục đóng nào sẽ được phê duyệt hoặc xử lý.
   
   
2. Đối với bất kỳ bóng đá số dữ liệu khoản nào trong đó số dư từ 500 đô la trở xuống, toàn bộ số tiền sẽ được SPA chuyển sang bóng đá số dữ liệu khoản SRO của bộ phận.
   
   
3. Đối với bất kỳ tài khoản nào còn tồn tại hơn 500 đô la, nếu số tiền chiếm ít hơn 20% ngân sách được trao, SPA sẽ chuyển số dư, chi phí gián tiếp ít áp dụng hơn, bóng đá số dữ liệuo tài khoản SRO của bộ phận. Chi phí gián tiếp sẽ được phân phối theo chính sách của trường đại học tiêu chuẩn.
   
   
4. Đối với bất kỳ bóng đá số dữ liệu khoản nào còn lại hơn 500 đô la và số dư đại diện cho ngân sách được trao hoặc nhiều hơn, SPA sẽ thông báo cho bộ phận bằng thư và sẽ yêu cầu bộ phận sau đây bằng văn bản:

a. Xác minh rằng tất cả bóng đá số dữ liệu chi phí liên quan đã được tính đúng vào tài khoản được tài trợ và bóng đá số dữ liệu chi phí không được phản ánh trong bất kỳ tài khoản được tài trợ nào khác, bóng đá số dữ liệu tài khoản được liên bang khác tài trợ hoặc bất kỳ tài khoản bộ phận nào khác, bao gồm bóng đá số dữ liệu tài khoản phí.

b. bóng đá số dữ liệu thích về lý do của sự cân bằng quá mức còn lại từ PI và được ký bởi người đứng đầu bộ phận.

Sau khi nhận được tài liệu trên và xem xét bởi SPA, bóng đá số dữ liệu chi phí trực tiếp còn lại sẽ được chuyển sang tài khoản SRO của bộ phận. Chi phí gián tiếp áp dụng sẽ được khấu trừ, bất kể chi phí gián tiếp có được đánh giá theo Thỏa thuận ban đầu hay không và được chuyển sang tài khoản SRO của chính quyền trung ương.

b. Quỹ được mở rộng quá mức

Trong trường hợp đã đạt được ngày kết thúc của một thỏa thuận số tiền cố định và dự án sẽ bị hạn chế, nếu không có hành động nào được bộ phận thực hiện để giải quyết số dư âm trong vòng ba tháng, SPA sẽ có tùy chọn chuyển quá mức cho bóng đá số dữ liệu khoản nghiên cứu (SRO) của Bộ.

.115 chuyển thiết bị sang trường đại học khác

Chuyển giao thiết bị khi PI rời K-State cho một tổ chức giáo dục khác, được mua bằng quỹ thỏa thuận được tài trợ chỉ có thể được thực hiện khi phê duyệt bằng văn bản từ Bộ phận Dịch vụ Tài chính (DFS). Chuyển khoản có thể không được phép theo bóng đá số dữ liệu hợp đồng xa hoặc bóng đá số dữ liệu tình huống khác mà nhà tài trợ có quyền sở hữu cho thiết bị.

1. Điều tra viên chính đang chuyển sang một tổ chức học thuật khác và hỗ trợ bóng đá số dữ liệu chính cũng được chuyển nhượng bởi cơ quan cấp mà không bị gián đoạn.

2. Cơ quan cấp chấp thuận chuyển cho tổ chức thiết bị mới được mua hoàn toàn bằng tiền bóng đá số dữ liệu trợ.

3. bóng đá số dữ liệu thiết bị như vậy được chuyên về tự nhiên, có được đặc biệt cho điều tra viên chính cho chương trình cụ thể của họ và rất cần thiết cho sự tiếp tục của chương trình mà không bị gián đoạn không đáng có trong công việc.

4. K-State không cần thiết bị trong chương trình nghiên cứu liên quan hiện tại bóng đá số dữ liệu mình.

5. Toàn bộ bóng đá số dữ liệu phí chuyển giao vật lý của thiết bị sẽ do cơ quan cấp hoặc tổ chức nhận.

.120 Lưu giữ bản ghi

Hướng dẫn liên bang chỉ ra rằng hồ sơ tài chính, tài liệu hỗ trợ, hồ sơ thống kê và tất cả bóng đá số dữ liệu hồ sơ thực thể không liên bang khác phù hợp với giải thưởng liên bang phải được giữ lại trong thời gian ba năm, sau đó thực thể thông qua trong trường hợp của một subrecipient.

Hồ sơ cho bất động sản và thiết bị có được với bóng đá số dữ liệu quỹ liên bang phải được giữ lại trong ba năm sau khi xử lý cuối cùng.

.125 Quy định mua lại bóng đá số dữ liệu bang (FAR) - Hợp đồng bóng đá số dữ liệu bang

Quy định mua lại liên bang dành cho bóng đá số dữ liệu nhân viên hợp đồng liên bang sử dụng khi kết hợp hợp đồng để mua hàng hóa hoặc dịch vụ. bóng đá số dữ liệu mệnh đề cụ thể được quy định cho bóng đá số dữ liệu loại mua và nhà cung cấp khác nhau, trong số những thứ khác.

1. bóng đá số dữ liệu loại hợp đồng xa:

Có một số loại hợp đồng mà cơ quan liên bang có thể sử dụng, nhưng khi ký hợp đồng với một trường đại học cho bóng đá số dữ liệu dịch vụ nghiên cứu, bóng đá số dữ liệu loại được sử dụng thường là hoàn trả chi phí và giá cố định. Trong hai loại cơ bản này, có một số biến thể: giá cố định của công ty, chi phí cộng với chi phí, chi phí, giá cố định với điều chỉnh giá kinh tế, trong số những người khác.

2. Bổ sung xa và xa:

FAR được xuất bản trong Tiêu đề 48, Chương 1, bóng đá số dữ liệu Bộ luậtQuy định bóng đá số dữ liệu bang 48 CFR 1. Mỗi cơ quan liên bang có tùy chọn phát hành bổ sung cho riêng mình, và những người cũng được tìm thấy trong bóng đá số dữ liệu chương riêng biệt của Tiêu đề 48. Ví dụ, Bộ Bổ sung Bộ Quốc phòng (được gọi là DFAR), là trong 48 CFR 2.

3. Cấu trúc bóng đá số dữ liệu xa:

Về mặt kỹ thuật, FAR được chia thành 53 phần, tuy nhiên, phần 1-51 đều có thể được coi là phần chính sách và thủ tục với phần 52 chứa tất cả bóng đá số dữ liệu điều khoản hợp đồng thực tế. Phần 1 đến 51 được gọi là đơn thuốc cho bóng đá số dữ liệu điều khoản trong Phần 52 và bóng đá số dữ liệu chất bổ sung của cơ quan sẽ được bao gồm, đôi khi chỉ bằng cách tham khảo.

4. Thiết bị và bóng đá số dữ liệu mặt hàng tài sản khác:

Hợp đồng liên quan đến thiết bị hoặc bóng đá số dữ liệu sản khác thường kết hợp 52.245-1,bóng đá số dữ liệu sản chính phủ. Điều khoản này bao gồm bóng đá số dữ liệu định nghĩa và chi tiết về quản lý, lưu trữ hồ sơ, sử dụng, tiêu đề và định hướng thiết bị.

• Định nghĩa trên 52.245-1, bóng đá số dữ liệu sản của chính phủ

Nhà thầu được mua lạicó nghĩa là bóng đá số dữ liệu sản có được, bịa đặt hoặc cung cấp bởi nhà thầu để thực hiện hợp đồng và chính phủ có quyền sở hữu.

Thiết bịcó nghĩa là một mặt hàng hữu hình được hoàn thành về mặt chức năng bóng đá số dữ liệu mục đích dự định của nó, bền, không thể thay thế và cần thiết bóng đá số dữ liệu việc thực hiện hợp đồng.

bóng đá số dữ liệu sản được thành lập của chính phủcó nghĩa là bóng đá số dữ liệu sản thuộc sở hữu, hoặc được chính phủ mua lại trực tiếp và sau đó được cung cấp cho nhà thầu để thực hiện hợp đồng.

bóng đá số dữ liệu sản chính phủcó nghĩa là tất cả bóng đá số dữ liệu sản thuộc sở hữu hoặc cho thuê của chính phủ.

thuộc tínhcó nghĩa là tất cả bóng đá số dữ liệu sản hữu hình, cả thực và cá nhân.

• Mua lại
  • Trách nhiệm mua lại bóng đá số dữ liệu thiết bị và tài sản: bóng đá số dữ liệu nhà điều tra chính, kết hợp với người đứng đầu bộ phận của họ, trưởng khoa và nhân viên hành chính, nếu có, và theo bóng đá số dữ liệu quy trình được thiết lập trong trường đại học/đơn vị của họ, chịu trách nhiệm mua lại thiết bị và tài sản. Mua hàng phải đáp ứng bóng đá số dữ liệu thông số kỹ thuật trong hợp đồng, ngoài việc tuân thủ bóng đá số dữ liệu quy trình mua hàng của K-State.6310, 6312và 6320để được hướng dẫn.
    
    
  • Tài trợ mua hàng: Mua hàng theo hợp đồng xa không thể được tài trợ bằng tài trợ được tài trợ khác, vì điều này cho thấy bóng đá số dữ liệu mặt hàng đang được sử dụng để tiến hành công việc trên nhiều dự án. Sử dụng trên nhiều dự án là không được phép mà không có sự chấp thuận trước từ cơ quan trao giải.
    
    
  • Thiết bị hoặc tài sản có thể giao được: Khi mua bóng đá số dữ liệu mặt hàng được bao gồm dưới dạng phân phối theo hợp đồng, mã chi tiêu E4810 (Thiết bị đã mua thay mặt cho bóng đá số dữ liệu thực thể khác)Nên được sử dụng khi chuẩn bị bóng đá số dữ liệu liệu thanh toán liên quan.
• Nhận và ghi âm
  • Bộ phận chịu trách nhiệm gán và gắn số thuộc tính vào bóng đá số dữ liệu mục nhận được theoPPM Chương 6510.040. Tất cả bóng đá số dữ liệu loại tài sản liên bang-bao gồm cả nhà thầu được mua, nhà thầu bịa đặt và chính phủ bị phá hủy-phải có số tài sản được chỉ định và dán.
    
    
  • Báo cáo tài sản cố định hàng tháng: Bộ phận chịu trách nhiệm hoàn thành bóng đá số dữ liệu báo cáo này theotỷ số trực tuyếnHàng tồn kho bóng đá số dữ liệu sản,Phần.050và.130. bóng đá số dữ liệu phòng ban nên ghi chú đặc biệt để bao gồm đúng và mã hóa tất cả bóng đá số dữ liệu loại tài sản.
    • Thiết bị được chế tạo nên sử dụng mã mua lại bóng đá số dữ liệu biết, được sản xuất bởi bộ phận. "
    • bóng đá số dữ liệu sản được thành lập của chính phủ nên sử dụng mã mua lại cho bóng đá số dữ liệu sản của người dùng cho KSU. "
• Sử dụng bóng đá số dữ liệu sản của chính phủ
  • Việc sử dụng chỉ giới hạn trong công việc hợp đồng và không thể được sử dụng cho bóng đá số dữ liệu dự án khác, ngay cả khi có liên quan chặt chẽ về mục đích, mà không có sự chấp thuận trước từ cơ quan trao giải.
• bảo trì, kiểm kê vật lý
  • bóng đá số dữ liệu nhà điều tra chính kết hợp với nhân viên bộ phận và đại học phù hợp chịu trách nhiệm bảo vệ, bảo trì và theo dõi tất cả tài sản của chính phủ trong sở hữu của họ. Thảo luận thêm về trách nhiệm và chi tiết về bóng đá số dữ liệu thủ tục tài sản cố định hàng năm có thể được tìm thấy trongtỷ số trực tuyến, Hàng tồn kho thuộc tính, Phần.020và.090.
    
    
  • Nếu thuộc tính bị mất hoặc bị đánh cắp, hành động ngay lập tức nên được thực hiện theoPPM Chương 3030:, Báo cáo tổn thất.
• Thỏa thuận hợp đồng phụ theo hợp đồng: Văn phòng bóng đá số dữ liệu chương trình được tài trợ xử lý việc chuẩn bị tất cả bóng đá số dữ liệu thỏa thuận hợp đồng phụ (xem thêmPPM Chương 7010, Quy trình bóng đá số dữ liệu thưởng).
  • trong đó nhân viên hợp đồng đã phê duyệt việc ban hành bóng đá số dữ liệu hợp đồng phụ của K-State cho một thực thể khác, 52.245-1 (f) (1) (v) yêu cầu bóng đá số dữ liệu thỏa thuận đó được quản lý đúng cách và xem xét định kỳ để xác định tính đáng tin cậy của hệ thống quản lý giao dịch phụ. FAR 52.245-1 (b) (2) mở rộng trách nhiệm của K-State đối với quản lý tài sản để sở hữu hoặc kiểm soát bóng đá số dữ liệu nhà cung cấp hoặc nhà thầu phụ.
    
    
  • Thỏa thuận hợp đồng phụ phải
    • Bao gồm dòng chảy của bóng đá số dữ liệu điều khoản và điều kiện hợp đồng.
    • Xác định rõ ràng bóng đá số dữ liệu mục sẽ được cung cấp, cùng với bất kỳ hạn chế hoặc giới hạn nào khi sử dụng.
    • Bao gồm bóng đá số dữ liệu yêu cầu đối với nhà thầu phụ để quản lý tài sản theo Thỏa thuận theo 52.245-1 (b) (1), được nêu dưới đây và để cung cấp cho K-State tài liệu về bóng đá số dữ liệu quy trình đó.
      • Một hệ thống kiểm soát nội bộ để quản lý (kiểm soát, sử dụng, bảo quản, bảo vệ, sửa chữa và duy trì) sở hữu chính phủ. Hệ thống phải đủ để đáp ứng bóng đá số dữ liệu yêu cầu của FAR 52.245-1.
• Tiêu đề, Đóng và Bố trí
  • 118214_118331

Theo 52.245-1 (e) (3), tiêu đề cho tất cả bóng đá số dữ liệu bộ vest tài sản của chính phủ với cơ quan trao giải Liên bang và chuyển quyền sở hữu cho K-State hoặc định đoạt phải được nhà tài trợ và cơ quan trao giải thưởng bất cứ khi nào không còn cần thiết cho dự án-trong hoặc sau khi hoàn thành dự án.

• • Tiêu đề theo một điều khoản thay thế có sẵn cho nghiên cứu cơ bản hoặc ứng dụng tại bóng đá số dữ liệu tổ chức giáo dục đại học phi lợi nhuận:

mệnh đề thay thế,52.245-1 Alt II, khi được bao gồm cụ thể trong hợp đồng (không chỉ bao gồm bởi tham chiếu), cho phép K-State giữ quyền sở hữu/quyền sở hữu tài sản. Tuy nhiên, xin lưu ý rằng điều khoản này phải được bao gồm và phê duyệt trước bởi nhân viên hợp đồng liên bang và (bóng đá số dữ liệu) mục tài sản hiện hành phải được xác định trong hợp đồng, nếu không, nếu không có quyền sở hữu với cơ quan trao giải.

Định mệnh ALT II cụ thể:

Tiêu đề cho tài sản (và tài sản cá nhân hữu hình khác) được mua với bóng đá số dữ liệu quỹ có sẵn để nghiên cứu và có chi phí mua lại đơn vị dưới 5.000 đô la sẽ được giao trong nhà thầu khi mua lại hoặc ngay sau đó là khả thi; với điều kiện là nhà thầu đã nhận được sự chấp thuận của nhân viên hợp đồng trước mỗi lần mua lại.

Nhà thầu sẽ cung cấp cho nhân viên hợp đồng một danh sách tất cả bóng đá số dữ liệu tài sản mà danh hiệu được giao trong nhà thầu trong đoạn này trong vòng 10 ngày sau khi kết thúc quý theo lịch mà nó đã được nhận. Tiêu đề vesting theo đoạn này là tuân theo luật dân quyền,42 U.S.C. 2000d. Trước khi quyền sở hữu được trao và bằng cách ký hợp đồng này, nhà thầu chấp nhận và đồng ý rằng-

121011_121331

• • Tiêu đề theo hợp đồng loại giá cố định:

phù hợp với 52.245-1 (e) (2), trong trường hợp không có bóng đá số dữ liệu điều khoản tài chính hoặc bóng đá số dữ liệu yêu cầu cụ thể khác để thông qua quyền sở hữu trong hợp đồng và tài sản không có thể giao được theo hợp đồng, tiêu đề cho K-State tại thời điểm mua lại.

• • Đóng và xử lý
    • Nhóm Kế toán chương trình được tài trợ (SPA) thông báo cho bóng đá số dữ liệu bộ phận của bóng đá số dữ liệu báo cáo tài sản cần thiết theo hợp đồng và thu thập thông tin cần thiết từ bộ phận. Tất cả bóng đá số dữ liệu báo cáo, bao gồm cả những báo cáo bao gồm yêu cầu xử lý cuối cùng của tài sản, được SPA xem xét và gửi theo bóng đá số dữ liệu điều khoản của hợp đồng.

.130 Câu hỏi

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về bất kỳ thủ tục giải thưởng nào, vui lòng liên hệ với nhóm Kế toán bóng đá số dữ liệu chương trình được tài trợ của OSP tạispaaccts@k-state.edu.