Báo cáo gian lận
Chương 3230
Sửa đổi ngày 1 tháng 4 năm 2022
Mục lục
.010Giới thiệu
.020tỷ số bóng đá về gian lận
.030Định nghĩa về gian lận
.040Trách nhiệm
.050Báo cáo gian lận
.060Đạo luật thổi còi
.070câu hỏi
.010Giới thiệu
Chương này phác thảo các chính sách, trách nhiệm và thủ tục để báo cáo và giải quyết các trường hợp của gian lận tài chính đã biết hoặc nghi ngờ hoặc hành vi sai trái liên quan. Các thủ tục được thiết lập để bảo vệ tài sản và lợi ích của trường đại tỷ số bóng đá, đảm bảo cách tiếp cận phối hợp để giải quyết gian lận tài chính hoặc hành vi sai trái liên quan và khuyến khích tuân thủ chính sách của trường đại tỷ số bóng đá và luật pháp và quy định của tiểu bang và liên bang.
.020tỷ số bóng đá về gian lận
Đại học bang Kansas sẽ điều tra bất kỳ báo cáo gian lận hoặc lạm dụng tài nguyên hoặc tài sản của trường đại học. Bất kỳ cá nhân nào bị phát hiện đã tham gia tỷ số bóng đáo hành vi sai trái hoặc liên quan đến gian lận như được định nghĩa trong chính sách này đều phải tuân theo hành động kỷ luật của trường đại học, có thể bao gồm việc sa thải hoặc trục xuất, cũng như truy tố bởi các cơ quan thực thi pháp luật thích hợp.
.030Định nghĩa về gian lận
Gian lận và hành vi sai trái liên quan bị cấm bởi tỷ số bóng đá này thường liên quan đến một hành động cố ý hoặc có chủ ý hoặc không hành động với ý định có được lợi ích trái phép. Các hành vi như vậy bao gồm, nhưng không giới hạn ở:
- Tạo hoặc thay đổi tài liệu hoặc tệp máy tính với mục đích lừa đảo
- Báo cáo tài tỷ số bóng đá không tỷ số bóng đá xác cố tình
- chiếm dụng hoặc lạm dụng các nguồn lực của trường đại tỷ số bóng đá, chẳng hạn như tiền, vật tư hoặc tài sản khác
- Xử lý hoặc báo cáo không đúng giao dịch tiền
- ủy quyền hoặc nhận bồi thường cho hàng hóa không nhận được hoặc các dịch vụ không được thực hiện
- ủy quyền hoặc nhận bồi thường cho số giờ không hoạt động.
Nó cũng sẽ là vi phạm chính sách này đối với bất kỳ nhân viên hoặc sinh viên đại tỷ số bóng đá nào để đưa ra một cáo buộc vô căn cứ về hành vi lừa đảo được thực hiện với sự coi thường sự thật và dự định gây rối hoặc gây hại cho một cá nhân hoặc cá nhân khác.
.040Trách nhiệm
Quản trị viên Đại tỷ số bóng đá bang Kansas và tất cả các cấp quản lý chịu trách nhiệm ngăn chặn và phát hiện các trường hợp gian lận và hành vi sai trái liên quan và để thiết lập và duy trì các biện pháp kiểm soát nội bộ phù hợp cung cấp bảo mật và trách nhiệm cho các tài nguyên được giao cho họ. Các quản trị viên cũng được kỳ vọng sẽ nhận ra rủi ro và phơi nhiễm vốn có trong lĩnh vực trách nhiệm của họ và nhận thức được các chỉ dẫn của gian lận hoặc hành vi sai trái liên quan. Các câu trả lời cho các cáo buộc hoặc chỉ số như vậy phải nhất quán.
Văn phòng kiểm toán nội bộ sẽ làm việc tham khảo ý kiến của Văn phòng Luật sư chung, Quản trị tỷ số bóng đá, Thực thi pháp luật và/hoặc các cấp quản lý khác trong trường hợp nghi ngờ gian lận hoặc hành vi sai trái liên quan. Văn phòng kiểm toán nội bộ cũng có sẵn để hỗ trợ quản trị tỷ số bóng đá đảm bảo rằng các biện pháp phòng ngừa nội bộ thích hợp được đưa ra.
.050Báo cáo gian lận
Anyone with reasonable basis for believing fraudulent or related misconduct has occurred is to report such incidents to the Internal Audit Office via theĐường tỷ số bóng đá báo. Bất kỳ cá nhân bị nghi ngờ gian lận hoặc hành vi sai trái liên quan sẽ không phải đối mặt. Nhân viên đại tỷ số bóng đá không tự khởi xướng các cuộc điều tra vì những hành động đó có thể thỏa hiệp bất kỳ cuộc điều tra tiếp theo nào.
Trong những trường hợp điều tra văn phòng kiểm toán nội bộ cho thấy xác suất hoạt động tội phạm, cuộc điều tra sẽ được điều phối với cảnh sát đại tỷ số bóng đá hoặc cơ quan thực thi pháp luật thích hợp khác.
.060Đạo luật thổi còi
Sau đây là Đạo luật Trạng thái Người thổi còi Kansas được liệt kê trong K.S.A. 75-2973 (1995 bổ sung).
75-2973. Truyền thông của các nhân viên nhà nước với các nhà lập pháp, ủy ban lập pháp và những người khác; cấm một số hành vi nhất định của các giám sát viên và chỉ định tỷ số bóng đá quyền; kháng cáo lên Hội đồng Dịch vụ Dân sự Nhà nước; đăng bản sao của ACT; hành động kỷ luật được xác định; Cán bộ và nhân viên trong dịch vụ không được phân loại có thể mang lại hành động dân sự để được cứu trợ.
(a) No supervisor or appointing authority of any state agency shall prohibit any employee of the agency from discussing the operation of the agency, either specifically or generally, with any member of the legislature.
(b) Không có người giám sát hoặc cơ quan bổ nhiệm của bất kỳ cơ quan nhà nước nào sẽ:
Cấm bất kỳ nhân tỷ số bóng đá nào của cơ quan báo cáo bất kỳ vi phạm luật pháp hoặc quy tắc và quy định của tiểu bang hoặc liên bang cho bất kỳ người, cơ quan hoặc tổ chức nào; hoặc
Yêu cầu bất kỳ nhân tỷ số bóng đá nào như vậy đưa ra thông báo cho người giám sát hoặc cơ quan bổ nhiệm trước khi thực hiện bất kỳ báo cáo nào như vậy.
(c) Phần này không được hiểu là:
Cấm người giám sát hoặc bổ nhiệm cơ quan yêu cầu nhân tỷ số bóng đá thông báo cho người giám sát hoặc bổ nhiệm cơ quan lập pháp về các yêu cầu lập pháp về thông tin cho cơ quan hoặc nhân tỷ số bóng đá được thực hiện, hoặc được thực hiện, hoặc được thực hiện
permitting an employee to leave the employee's assigned work area during normal work hours without following applicable rules and regulations and policies pertaining to leaves, unless the employee is requested by a legislator or legislative committee to appear before a legislative committee;
Cho phép nhân tỷ số bóng đá thể hiện ý kiến cá nhân của nhân tỷ số bóng đá là ý kiến của một cơ quan nhà nước; hoặc
Cấm hành động kỷ luật của một nhân tỷ số bóng đá tiết lộ thông tin: (a) Nhân tỷ số bóng đá biết là sai hoặc nhân tỷ số bóng đá tiết lộ với sự coi thường liều lĩnh đối với sự thật hoặc giả mạo của nó, (b)
(d) Bất kỳ nhân tỷ số bóng đá hoặc nhân tỷ số bóng đá nào trong dịch vụ được phân loại và có tình trạng thường trực theo Đạo luật Dịch vụ Dân sự Kansas đều có thể kháng cáo lên Ủy ban Dịch vụ Dân sự Nhà nước bất cứ khi nào tỷ số bóng đá chức hoặc nhân tỷ số bóng đá cáo buộc rằng hành động kỷ luật đã được thực hiện đối với nhân tỷ số bóng đá hoặc nhân tỷ số bóng đá vi phạm hành vi này trong bất kỳ tòa án nào hoặc xét xử. Kháng cáo sẽ được đệ trình trong vòng 30 ngày kể từ khi hành động kỷ luật bị cáo buộc. Các thủ tục điều chỉnh kháng cáo sẽ phù hợp với các tiểu mục (f) và (g) của K.S.A. 75-2949 và sửa đổi sau đó và K.S.A. 75-2929d đến 75-2929G và sửa đổi sau đó. Nếu hội đồng quản trị thấy rằng hành động kỷ luật được thực hiện là không hợp lý, hội đồng quản trị sẽ sửa đổi hoặc đảo ngược hành động của cơ quan và yêu cầu cứu trợ đó cho nhân tỷ số bóng đá khi Hội đồng coi là phù hợp. Nếu hội đồng quản trị thấy vi phạm Đạo luật này, nó có thể yêu cầu như một hình phạt rằng người vi phạm bị đình chỉ khi nghỉ phép mà không phải trả tiền không quá 30 ngày hoặc, trong trường hợp vi phạm cố ý hoặc lặp đi lặp lại, có thể yêu cầu người vi phạm bị mất vị trí của người vi phạm. Quyết định của hội đồng trong các trường hợp như vậy có thể được kháng cáo bởi bất kỳ bên nào theo luật.
(e) Each state agency shall prominently post a copy of this act in locations where it can reasonably be expected to come to the attention of all employees of the agency.
(f) As used in this section "disciplinary action" means any dismissal, demotion, transfer, reassignment, suspension, reprimand, warning of possible dismissal or withholding of work.
(g) Bất kỳ nhân tỷ số bóng đá hoặc nhân tỷ số bóng đá nào trong dịch vụ không được phân loại, người cáo buộc rằng hành động kỷ luật đã được thực hiện đối với sĩ quan hoặc nhân tỷ số bóng đá đó vi phạm phần này có thể mang lại hành động dân sự để cứu trợ thích hợp, hoặc thiệt hại thực tế, hoặc cả hai trong vòng 90 ngày sau khi xảy ra vi phạm. Một tòa án, trong việc đưa ra một bản án trong một hành động được đưa ra theo Đạo luật này, sẽ ra lệnh, vì tòa án được coi là phù hợp, phục hồi nhân tỷ số bóng đá của nhân tỷ số bóng đá, thanh toán tiền lương trở lại, phục hồi hoàn toàn các lợi ích bên lề và quyền thâm niên, thiệt hại thực tế hoặc bất kỳ sự kết hợp nào của các biện pháp khắc phục này. Một tòa án cũng có thể trao cho nhân tỷ số bóng đá hoặc nhân tỷ số bóng đá đó tất cả hoặc một phần chi phí kiện tụng, bao gồm phí luật sư hợp lý và phí nhân chứng.
.070Câu hỏi
Các câu hỏi liên quan đến báo cáo về gian lận hoặc hành vi sai trái liên quan sẽ được chuyển đến Văn phòng Kiểm toán Nội bộ tạiiniternalaudit@ksu.edu.
