Chính sách sự kiện của tổ chức sinh bóng đá số dữ liệu
Chương 8530
Phát hành ngày 27 tháng 5 năm 2009, sửa đổi ngày 2 tháng 8 năm 2017, sửa đổi ngày 10 tháng 8 năm 2023
Mục lục
.010Giới thiệu
.020Định nghĩa
.030Đăng ký bóng đá số dữ liệu
.040Trách nhiệm của điều phối bóng đá số dữ liệu sự kiện sinh bóng đá số dữ liệu
.050Trách nhiệm của cố vấn
.060Câu hỏi
.010 Giới thiệu
Lập kế hoạch các sự kiện an toàn, thành công, chất lượng là một khía cạnh quan trọng của hoạt động tổ chức sinh bóng đá số dữ liệu.
Chính sách này cung cấp cho các tổ chức sinh bóng đá số dữ liệu được công nhận hướng dẫn và cơ hội học tập vì chúng liên quan đến trách nhiệm xã hội và quản lý sự kiện, hỗ trợ sau:
- Tạo môi trường an toàn và thành công cho những người tham gia bóng đá số dữ liệu;
- Trao quyền cho các tổ chức sinh bóng đá số dữ liệu được công nhận để giữ mình, khách và những người khác chịu trách nhiệm cho các hành động; Và
- Giáo dục về lập kế hoạch bóng đá số dữ liệu và thực hành quản lý rủi ro.
Không đăng ký một sự kiện có thể dẫn đến việc tổ chức được chuyển đến các văn phòng đại học thích hợp để xem xét chính sách thêm. Điều này có thể bao gồm hỗ trợ sinh bóng đá số dữ liệu & trách nhiệm giải trình hoặc các chương trình và sự tham gia của sinh bóng đá số dữ liệu và có thể bao gồm các kết quả tiềm năng liên quan đến việc mất các đặc quyền hoặc mất công nhận tổ chức.
.020 Định nghĩa
Tổ chức sinh bóng đá số dữ liệu được công nhận:Các tổ chức sinh bóng đá số dữ liệu được công nhận, hoặc RSO, là mộtTổ chức sinh bóng đá số dữ liệu NY đã hoàn thành và duy trì các yêu cầu cần thiết để được Đại học công nhận thông qua SPI, như được định nghĩa trongppm 8540.
bóng đá số dữ liệu do RSO tài trợ:Bất kỳ hoạt động nào: (1) được lên kế hoạch, tổ chức, tài trợ hoặc lưu trữ bởi một tổ chức sinh bóng đá số dữ liệu được công nhận; hoặc (2) có sự tham gia của một số lượng đáng kể các thành bóng đá số dữ liệu RSO và diễn ra ở bất kỳ địa điểm dân cư nào được RSO tiết lộ trong yêu cầu công nhận của họ với Đại học.
Tổ chức tài trợ:RSO (s) chịu trách nhiệm lập kế hoạch, tổ chức, tài trợ hoặc tổ chức bóng đá số dữ liệu.
Điều phối bóng đá số dữ liệu sự kiện sinh bóng đá số dữ liệu:Thành bóng đá số dữ liệu sinh bóng đá số dữ liệu của tổ chức tài trợ được chỉ định bởi RSO là người tổ chức sự kiện và liên hệ chính. Trách nhiệm của điều phối bóng đá số dữ liệu sự kiện sinh bóng đá số dữ liệu được chỉ định thêm dưới đây; Cụ thể, điều phối bóng đá số dữ liệu sự kiện sinh bóng đá số dữ liệu đóng vai trò là điểm liên lạc chính cho trường đại học để thảo luận về hậu cần của sự kiện với tổ chức tài trợ. Trong mọi trường hợp, điều phối bóng đá số dữ liệu sự kiện sinh bóng đá số dữ liệu sẽ chịu trách nhiệm báo cáo hành vi bị cấm xảy ra tại sự kiện, trừ khi điều phối bóng đá số dữ liệu sự kiện sinh bóng đá số dữ liệu giữ một vai trò khác đòi hỏi họ phải báo cáo các mối quan tâm về hành vi.
Đăng ký bóng đá số dữ liệu:Quá trình tất cả các RSO phải hoàn thành trước khi tổ chức một bóng đá số dữ liệu để hỗ trợ sự phối hợp của một bóng đá số dữ liệu an toàn và thành công.
Chương trình và sự tham gia của sinh bóng đá số dữ liệu:Chương trình và sự tham gia của sinh bóng đá số dữ liệu, hoặc SPI, là văn phòng đại học được chỉ định là điểm liên lạc cho các tổ chức sinh bóng đá số dữ liệu được công nhận. SPI tạo điều kiện cho quá trình đăng ký sự kiện và cung cấp tài liệu thông tin để giúp RSO lập kế hoạch các sự kiện an toàn và thành công.
.030Đăng ký bóng đá số dữ liệu
Tất cả các sự kiện do RSO tài trợ mở cho những người không phải là thành bóng đá số dữ liệu phải hoàn thành quy trình đăng ký sự kiện, như được nêu bởi các chương trình và sự tham gia của sinh bóng đá số dữ liệu. Các cuộc họp hoặc hoạt động đóng không cần phải đăng ký, trừ khi chúng liên quan đến rượu hoặc trẻ vị thành niên. Các cuộc họp hoặc hoạt động đóng là những cuộc họp chỉ dành cho các thành bóng đá số dữ liệu tổ chức (không phải thành bóng đá số dữ liệu có thể không tham dự).
Các sự kiện do RSO tài trợ phải tuân theo tất cả các luật và pháp lệnh địa phương, tiểu bang và quốc gia. Các sự kiện diễn ra trên tài sản của trường đại bóng đá số dữ liệu phải tuân theo tất cả các chính sách liên quan và các thủ tục thẩm quyền xây dựng. bóng đá số dữ liệu không nên được quảng cáo cho đến khi đăng ký chính thức được gửi. Tất cả các tài liệu quảng cáo cho các bóng đá số dữ liệu do RSO tài trợ phải xác định tên của tổ chức tài trợ.
Để hoàn thành quy trình đăng ký sự kiện, RSO nên tuân theo các quy trình và hướng dẫn như được nêu trên các chương trình của sinh bóng đá số dữ liệu và sự tham giaTrang web.
.040Trách nhiệm của điều phối bóng đá số dữ liệu sự kiện sinh bóng đá số dữ liệu
Điều phối bóng đá số dữ liệu sự kiện sinh bóng đá số dữ liệu phải chịu trách nhiệm về các chi tiết liên quan đến sự kiện dẫn đến, trong và thông qua đánh giá sau sự kiện để đảm bảo sản xuất an toàn và thành công của một sự kiện do RSO tài trợ. Cá nhân này sẽ đóng vai trò là người liên hệ chính trong quá trình đăng ký sự kiện.
Trong khi các sự kiện khác nhau yêu cầu các phân khúc lập kế hoạch khác nhau, một điều phối bóng đá số dữ liệu sự kiện sinh bóng đá số dữ liệu có thể tham gia vào các hoạt động/nhiệm vụ sau:
- Xem lại các hướng dẫn lập kế hoạch sự kiện được liệt kê trên các chương trình của sinh bóng đá số dữ liệu và sự tham giaTrang web.
- Gửi biểu mẫu đăng ký sự kiện với các chương trình và sự tham gia của sinh bóng đá số dữ liệu.
- Phục vụ như một liên lạc giữa (các) tổ chức tài trợ và Đại bóng đá số dữ liệu và giao tiếp kịp thời.
- Attend a pre-event planning meeting with appropriate representatives of the university to review details related to the time, place, and nature of the specified event, as required by Student Programs and Involvement.Hầu hết các bóng đá số dữ liệu sẽ không yêu cầu cuộc họp lập kế hoạch trước bóng đá số dữ liệu.
CSI.050Trách nhiệm của cố vấn
Đó là kỳ vọng rằng Cố vấn RSO tham gia vào quá trình lập kế hoạch và đăng ký bóng đá số dữ liệu. Cụ thể, cố vấn sẽ được dự kiến sẽ tham gia vào các mục sau:
- Tối thiểu, sẽ có nhận thức về tất cả các sự kiện và hoạt động của tổ chức, bao gồm ngày sự kiện, thời gian, địa điểm, chi phí, gây quỹ, nhập bóng đá số dữ liệu, khán giả và người tham gia.
- sẽ xem xét và xác nhận, nếu thích hợp và khi thông báo, tất cả các đăng ký bóng đá số dữ liệu được gửi bởi RSO của họ.
- sẽ tham dự bất kỳ cuộc họp lập kế hoạch trước sự kiện nào theo yêu cầu của các chương trình và sự tham gia của sinh bóng đá số dữ liệu. Hầu hết các sự kiện sẽ không yêu cầu cuộc họp lập kế hoạch trước sự kiện.
.060câu hỏi
Các câu hỏi liên quan đến chính sách này nên được chuyển đến các chương trình và sự tham gia của sinh bóng đá số dữ liệu, Liên minh sinh bóng đá số dữ liệu 114 K-State, 785-532-6541.
