캔자스 주립 대학

전자 ​​서명

챕터 3075

2020 년 5 월 29 일, 2022 년 9 월 28 일 업데이트

목차

.010소개

.020정의

.030정책

.040위반

.050관련 법령 및 정책

.060질문

.010 소개

이 전자 서명 정책 ( "정책")은 대학 비즈니스와 관련된 전자 서명의 사용에 대한 요구 사항을 식별합니다.

.020 정의

"전자 서명"은 기록에 서명하려는 의도를 가진 사람이 레코드에 첨부하고 실행 또는 채택한 전자 사운드, 기호 또는 프로세스를 의미합니다. 여기에는 이름을 입력하고, 동의한다는 것을 클릭하고, 회신 이메일로 표시 (예 : EID로 로그인 한 상태)가 포함되지만.

"인증"은 전자 서명이 기록에 서명하거나 전자 거래를 승인하려는 개인의 서명이라는 확신을 의미합니다..

“서명 당국”은 대학을 구속하는 기록 실행 계약에 서명하기 위해 개인에게 허가가 제공되거나 위임되었음을 의미합니다. 대학의 경우, 위임 된 서명 당국은 링크 된 대통령의 서한에 제정됩니다.PPM Chương: 3070.

“승인 된 전자 서명 방법”은 다음을 포함합니다.

1. Kansas State University의 현재 학생 또는 직원은 EID에 사인 한 상태에서 전자 서명을 제공 할 수 있습니다. 학생들은 전자 서명을 사용하여 대학 정책 및/또는 절차에서 허용 할 수있는 모든 지정된 내부 기록 및 거래를 승인 할 수 있습니다. 직원은 전자 서명을 사용하여 대학 정책 및/또는 절차에서 허용 할 수있는 것처럼 고용 관련 문서를 포함하되 이에 국한되지 않는 모든 지정된 내부 대학 기록을 승인 할 수 있습니다.
2. 대학에서의 고용 신청자는 신청 절차 중에 전자 서명을 제공 할 수 있으며 신청 프로세스를 시작하기 위해 만든 이메일/사용자 이름 및 비밀번호로 로그인 한 후에 고용 문서에 대해
3. 예비 학생/지원자는 신청 절차 중에 전자 서명을 제공 할 수 있으며 해당 프로세스 내에서 지시 된 등록 절차;
4. 대학을 대신하거나 사업을 수행하는 사람은 서명자의 신원을 인증 할 수있는 방법을 통해 전자 서명을 제공 할 수 있습니다. 그리고
5. 대학을 대신하여 사업을 수행하는 사람은 스캔 한 또는 다른 전자적으로 동일한 전자식 복제품을 적용하여 전자 서명을 제공 할 수 있습니다.

.030 정책

1. 법률에 의해 허용되는 최대한까지, 대학은 전자 서명을 법적 구속력으로 받아들입니다.
2. 대학은 대학 사업을 수행 할 때 전자 서명을 지원하고 요구할 수 있습니다. 대학은 단독 재량으로 당사자 또는 거래에서 전자적으로 사업을 수행하지 않기로 선택할 수 있습니다.
3. 전자 ​​서명을 제공함으로써 전자 서명 (및/또는 그들이 대표하는 엔티티)을 제공하는 사람은 전자 수단 및/또는 전자 서명으로 계약 또는 기타 거래를 수행하는 데 동의합니다..
4. 모든 전자 서명은 승인 된 전자 서명 방법을 사용해야합니다. 대학은 전자 서명을 대학 거래에서 구속력있는 서명으로 받아들입니다.제외 :
   1. 다른 계약 당사자가 명시 적으로 전자 서명을 수락하지 않는 경우
   2. 해당 법률, 규정 또는 대학 정책 또는 프로세스가 필기 서명이 필요하거나 전자 서명을 허용하지 않는 경우
   3. 대학이 위에서 허용 된대로 전자 서명으로 거래를하지 않기로 선택한 경우; 또는
   4. 대학은 CIO 또는 CISO를 통해 특정 목적을 위해 또는 특정 방법에 따라 전자 서명을 실격 시켰습니다.
5. 대학의 구속력있는 전자 서명은 대학에 의해 무효화 될 수 있습니다 (및/또는 법적 타당성이 부족할 수 있음).
   1. 해당 법률, 규정 또는 대학 정책 또는 프로세스가 필기 서명이 필요합니다.
   2. 전자 ​​서명은이 정책에 따라 제공되지 않습니다. 또는
   3. 개인은 거래 승인을 위해 기록에 서명 할 서명 권한이 없습니다.
6. 전자 ​​서명 및/또는 기록의 사용은 정보 및 액세스 제어 프로세스 및 정보 기술 보안 절차에 관한 모든 대학 정보 기술 정책에 따라 적절한 보존, 배치, 무결성, 안전한 전송 및 대학 전자 기록과 관련된 기밀성에 따릅니다.
7. 모든 서명 수집 방법은 서명을 제공해야하며, 필기 서명의 동일한 복제본이 아닌 경우 개인 및/또는 엔터티에 대한 해당 추적도 향후 검색 할 수 있어야합니다.PPM Chương 3090: Giữ.
8. 서명 당국 (즉, 승인 된 대표)을 가진 대학 직원 만 위임 된PPM Chương: 3070정책은 하드 카피 또는 전자적으로 대학을 대신하여 계약에 서명 할 수 있습니다.

.040 위반

이 정책 위반입니다 :

1. 개인이 다른 개인의 서명을 부여하지 않는 한 개인이 다른 개인의 서면 권한을 부여하지 않는 한;.
2. 전자 ​​서명을 위조하기 위해; 또는
3. 그렇지 않으면이 정책의 용어를 준수하지 못하기 위해.

이 정책의 위반은 고용, 약속, 학생 상태 또는 대학과의 기타 관계를 포함하여 범죄에 상응하는 결과를 초래할 것입니다. 개인은 해당되는 경우 해당 연방 및 주법에 따라 형사 기소를받을 수 있습니다.

.050 관련 법령 및 정책S

캔자스 통일 전자 거래법,K.S.A. 16-1601et seq.
PPM Chương: 3070
PPM Chương 3090:

.060 질문

대학을 대신하여 행동하는 개인이 전자 설정에 도움이 필요한 경우 IT 서비스 데스크에 문의하십시오 :지식 기반 검색, 티켓 제출또는라이브 채팅 시작. 대학을 대신하여 행동하는 개인이 상황에 따라 전자 서명의 사용이 적절하고 안전한 지에 대한 질문이있는 경우, 개인은 최고 정보 보안 책임자 또는 피지명인과상의해야합니다.이 정책에 관한 다른 질문은 최고 정보 보안 책임자, 금융 서비스 부사장 또는 해당되는 법률 고문 사무소에게 해결되어야합니다.