xem bóng đá sốĐại học bang Kansas

Chính sách xem bóng đá số thể chế

Chương 3425

phát hành: 08/2024

Mục lục

.010Mục đích

.020Định nghĩa

.030Phạm vi

.040Tuyên bố xem bóng đá số

.050Vai trò và trách nhiệm

.060xem bóng đá số K-State liên quan

.070Quản trị và đánh giá xem bóng đá số

.080Câu hỏi

.010 Mục đích

Giá trị của xem bóng đá số như một tài nguyên thể chế được tăng lên thông qua việc sử dụng rộng rãi và phù hợp của nó; Giá trị của nó bị giảm đi thông qua việc sử dụng sai, giải thích sai hoặc hạn chế không cần thiết đối với quyền truy cập của nó. Là người chăm sóc xem bóng đá số tổ chức, trường đại học có nghĩa vụ bảo vệ tính toàn vẹn và chất lượng của xem bóng đá số thể chế, quyền riêng tư của các chủ thể xem bóng đá số và bảo mật xem bóng đá số thể chế đồng thời tối đa hóa việc sử dụng hiệu quả và hiệu quả của nó. Mục đích của chính sách này là thiết lập các yêu cầu tối thiểu cho việc quản lý và quản lý tài nguyên xem bóng đá số của tổ chức.

.020 Definitions

miền xem bóng đá số

Một danh mục chức năng cấp cao, được chỉ định bởi Ủy ban Quản trị xem bóng đá số, với mục đích gán trách nhiệm và trách nhiệm đối với xem bóng đá số thể chế. Mỗi miền xem bóng đá số có một người giám sát xem bóng đá số.

Vòng đời xem bóng đá số

Bao gồm lập kế hoạch xem bóng đá số, thiết kế và hỗ trợ, tạo và thu thập, lưu trữ và bảo trì, truyền, sử dụng, nâng cao, duy trì và xử lý.

xem bóng đá số thể chế

Thông tin, bất kể phương tiện, được tạo, thu thập, lưu trữ, bảo trì, truyền tải, nâng cao hoặc được ghi lại bởi hoặc cho trường đại học tiến hành kinh doanh đại học. Nó bao gồm xem bóng đá số được sử dụng để lập kế hoạch, quản lý, vận hành, kiểm soát hoặc kiểm toán các chức năng, hoạt động và nhiệm vụ của trường đại học. Ví dụ về xem bóng đá số tổ chức bao gồm tuyển sinh sinh viên và thông tin nhân khẩu học, hồ sơ nhân viên và thông tin nhân khẩu học, xem bóng đá số ngân sách và tài chính.

Nó không bao gồm xem bóng đá số được tạo ra bởi nghiên cứu (do Văn phòng VPR) hoặc xem bóng đá số sở hữu hoặc tạo ra bởi một bên bên ngoài trường đại học khi được sử dụng trong nghiên cứu, được thực hiện tại trường đại học, dưới sự bảo trợ của trường đại học hoặc với tài nguyên đại học.

Sản phẩm xem bóng đá số thể chế

Bao gồm, nhưng không giới hạn ở cơ sở xem bóng đá số, bảng, báo cáo, mô hình, phân tích, bảng điều khiển và trực quan hóa sử dụng hoặc dựa trên các nguồn xem bóng đá số thể chế và hiển thị hoặc truyền tải các biểu diễn của xem bóng đá số thể chế, bất kể định dạng.

xem bóng đá số thể chế được bảo vệ

Institutional data that is not specifically classified as “public” under the university’sPPM Chương 3433: bóng đá số dữ liệu loại và).

Hệ thống bản ghi (nguồn)

Hệ thống đơn được coi là trường hợp có thẩm quyền của trường đại học của một yếu tố xem bóng đá số cụ thể nơi xem bóng đá số được tạo, ghi lại và/hoặc duy trì thông qua một tập hợp các quy tắc được xác định. Để đảm bảo tính toàn vẹn của xem bóng đá số, phải có một hệ thống bản ghi cho một phần tử xem bóng đá số nhất định.

.030 Phạm vi

xem bóng đá số này áp dụng cho:

• Tất cả các sản phẩm xem bóng đá số thể chế và xem bóng đá số thể chế bất kể chúng cư trú ở đâu.
• Tất cả các hệ thống và ứng dụng thông tin tạo, thu thập, lưu trữ, duy trì, truyền hoặc ghi xem bóng đá số thể chế; Bất kể hệ thống và người quản lý ứng dụng, người quản lý, hoặc vị trí, hoặc các hệ thống thông tin và ứng dụng hỗ trợ tạo, thu thập, lưu trữ, bảo trì, truyền hoặc ghi xem bóng đá số thể chế.
• Tất cả các cá nhân, bất kể liên kết, ai xử lý, sử dụng, xử lý, lưu trữ hoặc quản lý xem bóng đá số tổ chức.

.040 Tuyên bố xem bóng đá số

xem bóng đá số thể chế sẽ được coi là tài nguyên của trường đại học chia sẻVà như với tất cả các loại xem bóng đá số trên các bộ phận, cao đẳng và cơ sở khác nhau tại K-State, đó là một nguồn tài nguyên có giá trị thuộc về tổ chức. Người giám sát xem bóng đá số đại học và người quản lý chịu trách nhiệm quản lý tất cả xem bóng đá số vì lợi ích của toàn bộ trường đại học bao gồm hỗ trợ nhiệm vụ của Đại học và tạo điều kiện cho các hoạt động ra quyết định thông tin xem bóng đá số trên toàn trường.

Nguyên tắc hướng dẫn để quản lý xem bóng đá số thể chế là:

1. Quản lý: Tất cả các cá nhân trong phạm vi của chính sách này đều có trách nhiệm bảo vệ quyền riêng tư, bảo mật và bảo mật xem bóng đá số thể chế của chúng tôi theo yêu cầu và để quản lý nó một cách thích hợp trong toàn bộ vòng đời xem bóng đá số.
2. Tính nhất quán: Các thủ tục và tiêu chuẩn sẽ được tạo ra và áp dụng đồng đều để cung cấp tính nhất quán trong cách quản lý xem bóng đá số thể chế trên toàn trường.
3. Accountability: Progress toward institutional data management goals shall be measured and tracked and compliance with policies, procedures, and standards shall be auditable in accordance with current data governance best practices.

xem bóng đá số thể chế sẽ được quản lý có trách nhiệm trong toàn bộ xem bóng đá sốVòng đời tuân thủ tất cả các luật liên bang và tiểu bang hiện hành; Hội đồng quản trị của Kansas, và các chính sách, thủ tục và tiêu chuẩn của trường đại học; và lịch trình được phê duyệt. Người quản lý xem bóng đá số thể chế đóng vai trò là điểm chính của liên hệ và phối hợp cho các vấn đề và hoạt động quản lý xem bóng đá số trong miền xem bóng đá số của Steward.

xem bóng đá số thể chế sẽ được xác định và ghi lại.Nguồn xem bóng đá số thể chế, các yếu tố, quy trình, tích hợp và sản phẩm sẽ được ghi lại và truyền đạt để đảm bảo sự rõ ràng, hiểu biết và tính sẵn sàng.

Truy cập vào xem bóng đá số thể chế được bảo vệ sẽ được ủy quyền và quản lýĐể bảo vệ quyền riêng tư cá nhân, duy trì tính bảo mật đã hứa và đảm bảo truy cập và sử dụng phù hợp. Truy cập sẽ được cấp dựa trên ủy quyền được cung cấp bởi người quản lý xem bóng đá số tổ chức hiện hành hoặc người quản lý dựa trên sự phù hợp của một vai trò cá nhân và việc sử dụng dự định. Ủy quyền và truy cập sẽ được ghi lại, xem xét, sửa đổi và chấm dứt theo tất cả các luật, chính sách, quy trình và tiêu chuẩn của các luật học và tiêu chuẩn.

AccessTới và sử dụng thông tin cá nhân và/hoặc nhạy cảm dựa trên nhu cầu kinh doanh chính đáng của người dùng nên được phê duyệt bởiSystem Steward. Chất lượng và tính toàn vẹn của xem bóng đá số thể chế và các sản phẩm xem bóng đá số thể chế sẽ được quản lý tích cực và các tiêu chí rõ ràng về tính hợp lệ của xem bóng đá số, tính khả dụng, khả năng truy cập, giải thích và dễ sử dụng sẽ được thiết lập.

Đơn vịTrên khắp các trường đại học nên thực hiện những nỗ lực thực sự để loại bỏ các hệ thống dư thừa không cần thiết có thể dẫn đến sự nhầm lẫn lớn hơn, làm suy yếu tính nhất quán của xem bóng đá số và sử dụng không hiệu quả tài nguyên đại học.

xem bóng đá số thể chế sẽ được phân loại theo Chính sách phân loại xem bóng đá số đại học hiện hành.Xác định phân loại phù hợp của xem bóng đá số thể chế và các sản phẩm xem bóng đá số thể chế sẽ được thực hiện và ghi lại bởi người quản lý xem bóng đá số. Phân loại xem bóng đá số sẽ là một yếu tố được xem xét trong các thủ tục ủy quyền và truy cập.ppm 3433

1. Data classifications may hold multiple definitions and fall into a variety of categories and laws, such as items like directory information, which encompass various levels of Personal Identifiable Information (PII) data that may have different uses, definitions, and interpretations under the rules of law (e.g., FERPA –Thông tin thư mục sinh viên, Quy chế KS 21-6107).

Bất kỳ xem bóng đá số tổ chức nào của hệ thống sẽ được lên kế hoạch, phát minh và triển khai có mục đíchĐể quản lý xem bóng đá số thể chế trong toàn bộ vòng đời xem bóng đá số tuân thủ tất cả các luật liên bang và tiểu bang hiện hành; Hội đồng quản trị của Kansas, và các chính sách, thủ tục và tiêu chuẩn của K-State; và lịch trình được phê duyệt.

Sản phẩm xem bóng đá số thể chế sẽ nguồn xem bóng đá số tổ chức từ các hệ thống hồ sơ.Institutional data resources and products that are published, distributed, shared, or otherwise made accessible to others will source institutional data from designated systems of record, including university data warehouse.

Bảo tồn xem bóng đá sốlà hành động bảo tồn và duy trì cả sự an toàn và tính toàn vẹn của xem bóng đá số. Bảo tồn được thực hiện thông qua các hoạt động chính thức được điều chỉnh bởi các chính sách, quy định và chiến lược hướng tới việc bảo vệ và kéo dài sự tồn tại và tính xác thực của xem bóng đá số và siêu xem bóng đá số của nó (cũng xemppm 3090).

Nhóm quản trị xem bóng đá số, lãnh đạo đơn vị và người quản lý chính sáchnên giám sát cẩn thận các khía cạnh đạo đức và sự phát triển mới trong thế giới AI.

Ngoại lệ cho xem bóng đá số này có thể được cấp bởi người quản lý xem bóng đá số.Trong một số tình huống nhất định, việc tuân thủ chính sách này có thể là không thể, có thể không thể ngay lập tức hoặc có thể tạo thành gánh nặng hành chính hoặc tài chính không đáng có. Trong những trường hợp như vậy, các ngoại lệ đối với chính sách này có thể được cấp bởi người quản lý chính sách tham khảo ý kiến của (các) người quản lý xem bóng đá số phù hợp và ủy ban quản trị xem bóng đá số. Ngoại lệ phải được ghi lại và bị ràng buộc về thời gian khi thích hợp. Việc từ chối yêu cầu ngoại lệ có thể được kháng cáo lên Ủy ban Quản trị xem bóng đá số.

Vi phạm xem bóng đá số này có thể dẫn đến một loạt các hậu quả.Tuân thủ chính sách này được thiết kế, một phần, để đảm bảo trường đại học tuân thủ các nghĩa vụ liên quan đến xem bóng đá số khác nhau, bao gồm các yêu cầu pháp lý và quy định.

Quy trình, tiêu chuẩn và hướng dẫn sẽ được phát triển và phê duyệt bởi Ủy ban Quản trị xem bóng đá sốĐể hỗ trợ thực hiện và đưa ra xem bóng đá số này và các nguyên tắc của nó.

.050 Vai trò và trách nhiệm

Ban chỉ đạo quản trị xem bóng đá số:Ủy ban quản trị xem bóng đá số bao gồm các quan chức được chỉ định có kế hoạch, cấp chính sách và trách nhiệm quản lý đối với xem bóng đá số trong các lĩnh vực chức năng của họ. Ủy ban quản trị xem bóng đá số hoạt động để đảm bảo và hỗ trợ quản lý tài sản xem bóng đá số hiệu quả của trường đại học bằng cách đưa ra các khuyến nghị chính sách, thiết lập các quy trình và tiêu chuẩn, ủng hộ các nguồn lực phù hợp, và hướng dẫn và giám sát các nỗ lực quản trị xem bóng đá số.

Ủy ban quản trị xem bóng đá số:Nó sẽ bao gồm người quản lý xem bóng đá số tổ chức và người quản lý hệ thống xem bóng đá số từ các khu vực miền. Để hoàn thành các nhiệm vụ, ủy ban có thể tạo ra các nhóm / lực lượng làm việc nhỏ hơn tạm thời bao gồm các thành viên trong nhóm quản lý xem bóng đá số khi cần thiết.

Người giám sát xem bóng đá sốchịu trách nhiệm cho việc giám sát và hoạt động chung của các hệ thống xem bóng đá số thể chế phục vụ một bộ phận rộng lớn của cộng đồng đại học. Trách nhiệm của người giám sát xem bóng đá số là cung cấp thẩm quyền trực tiếp và kiểm soát việc quản lý và sử dụng xem bóng đá số thể chế trong lĩnh vực trách nhiệm của mình bất kể hệ thống nào trong đó xem bóng đá số cư trú.

Mỗi người giám sát chỉ định một hoặc nhiều người quản lý xem bóng đá số tổ chức cho tên miền cụ thể của người giám sát xem bóng đá số.

Người quản lý xem bóng đá số thể chế:Điều này đề cập đến người quản lý xem bóng đá số đang hoạt động ở cấp doanh nghiệp và chịu trách nhiệm xác định chính sách, quy trình và tiêu chuẩn xem bóng đá số cho các miền xem bóng đá số được chỉ định của họ trên toàn bộ tổ chức. Ví dụ. Hệ thống ERP - KSIS, FIS, HRIS

• Các khía cạnh chính của người quản lý xem bóng đá số tổ chức:
  • Được gán và chịu trách nhiệm cho người giám sát xem bóng đá số.
  • Chịu trách nhiệm về vòng đời đầy đủ của xem bóng đá số trong miền của họ.
  • Xác định và thực thi các chính sách và quy trình quản lý xem bóng đá số một cách nhất quán trên miền của họ.
  • Trên khắp các miền và làm việc với nó để thực hiện các điều khiển bảo mật, các quy tắc truy cập cho xem bóng đá số được bảo vệ.
  • Tham gia chặt chẽ vào các hoạt động quản trị cấp cao như phát triển xem bóng đá số.

Người quản lý hệ thống xem bóng đá số:Điều này đề cập đến người quản lý xem bóng đá số đang hoạt động ở cấp độ phụ trợ hoặc cấp ứng dụng, chịu trách nhiệm quản lý hệ thống trực tiếp và quản lý một giải pháp xem bóng đá số cụ thể.

ví dụ. Hệ thống CRM - Maxient, Canvas, Slate, Salesforce, Concur, Kronos, v.v.

• Các khía cạnh chính của người quản lý hệ thống xem bóng đá số:
  • Quản lý các hoạt động hệ thống hàng ngày, bảo trì, thời gian hoạt động.
  • Hỗ trợ các hoạt động như cung cấp, sao lưu và phục hồi truy cập người dùng.
  • Giám sát sử dụng tài nguyên hệ thống, thay đổi cấu hình.
  • Thực hiện các quy trình hoạt động, tập lệnh, công việc liên quan đến một hệ thống.
  • Vai trò chiến thuật tập trung vào việc giữ chức năng hệ thống.

Trình quản lý quản trị xem bóng đá số:Trình quản lý quản trị xem bóng đá số chịu trách nhiệm cho khung quản trị xem bóng đá số.

Nhà sản xuất xem bóng đá số:Nhà sản xuất xem bóng đá số chịu trách nhiệm tạo và thu thập xem bóng đá số theo các tiêu chuẩn được đặt bởi người quản lý xem bóng đá số.

.060 xem bóng đá số K-State liên quan

• PPM Chương 3090:
• PPM Chương 3435: Quyền truy cập ủy quyền bóng đá số vn chính sách
• Hệ tỷ số bóng đá hồ sơ tà
• PPM Chương 3433: bóng đá số dữ liệu loại và
• Cẩm nang đại học, F41: Hồ sơ sinh viên
• PPM Chương 3091: Sử bóng đá số dữ liệu các thiết bị di động đại học, thiết bị

.070 Quản trị và đánh giá xem bóng đá số

Cơ quan phê duyệt: Phó chủ tịch điều hành và điều hành
Quản lý xem bóng đá số: Phó hiệu trưởng nghiên cứu thể chế
Điều phối viên chính sách và liên hệ: Giám đốc, Quản trị xem bóng đá số và Chính sách
Đánh giá xem bóng đá số: xem bóng đá số này được xem xét ít nhất hàng năm.

.080 Câu hỏi

Questions related to the information in this chapter should be directed to the Office of Data, Assessment, and Institutional Research at data@k-state.edu or 785-532-7841.