trực tiếp tỷ số bóng đá thủ tục quỹ
Chương 6120
Sửa đổi ngày 6 tháng 7 năm 2015
Mục lục
.010trực tiếp tỷ số bóng đá tiền ủy quyền
.020Thiết lập quỹ trực tiếp tỷ số bóng đá
.030Quy trình trực tiếp tỷ số bóng đá quỹ
.040Phục hồi tiền trực tiếp tỷ số bóng đá
.050Quỹ trực tiếp tỷ số bóng đá tạm thời
.060Câu hỏi
Nội dung liên quan
.100Ứng dụng để thiết lập mẫu Quỹ trực tiếp tỷ số bóng đá DA-74
.110trực tiếp tỷ số bóng đá thủ tục và mẫu biên lai
.120Hòa giải quỹ trực tiếp tỷ số bóng đá và biên lai
.130Bản ghi tiền mặt "dài hoặc" ngắn "DA-76
.140Phiếu đặt hàng mua hàng của cơ quan
.010trực tiếp tỷ số bóng đá tiền ủy quyền
Các quy trình và điều kiện theo đó tiền trực tiếp tỷ số bóng đá (sẽ được duy trì dưới dạng tiền mặt) có thể được thiết lập được xác định trong K.S.A. 75-3078, đòi hỏi tất cả các quỹ trực tiếp tỷ số bóng đá phải được thành lập từ Quỹ Umprest của Đại học. Bất kỳ bộ phận đại học nào cần quỹ trực tiếp tỷ số bóng đá nên nộp đơn thông qua Bộ phận Dịch vụ Tài chính như được giải thích trong.020 Thiết lập quỹ trực tiếp tỷ số bóng đá. Không có tiền trực tiếp tỷ số bóng đá được thiết lập bằng cách giữ lại các biên lai. Tất cả các biên lai sẽ được gửi vào mỗi ngày làm việc.
Việc sử dụng các quỹ trực tiếp tỷ số bóng đá như được định nghĩa trong K.S.A. 75-3078 bị hạn chế "dành riêng cho việc thực hiện trực tiếp tỷ số bóng đá số tiền nhận được do Nhà nước" và cấm rõ ràng các tiến bộ cho bất kỳ mục đích nào từ quỹ trực tiếp tỷ số bóng đá. trực tiếp tỷ số bóng đá tiền không được sử dụng cho "mục đích kiểm tra hoặc cho vay hoặc cho một quỹ tiền mặt nhỏ".
.020Thành lập quỹ trực tiếp tỷ số bóng đá
A University department which needs a change fund is to submit an application to the State of Kansas Director of Accounts and Reports through the Division of Financial Services by submitting a completedQuỹ trực tiếp tỷ số bóng đábảo trìMẫu. Bộ phận Dịch vụ Tài chính sẽ xem xét và phê duyệt ứng dụng, sau đó gửi biểu mẫu cho Giám đốc Tài khoản và Báo cáo. Sau khi được Giám đốc Tài khoản và Báo cáo phê duyệt, số tiền được phê duyệt sẽ được rút khỏi tài khoản Ngân hàng Quỹ Umprest của Đại học và được sử dụng để thành lập Quỹ trực tiếp tỷ số bóng đá được ủy quyền. Đây là phương pháp duy nhất để thiết lập một quỹ trực tiếp tỷ số bóng đá. Nhìn thấyPPM Chương 6320.134Để biết hướng dẫn về cách yêu cầu Quỹ không bắt buộc cho Quỹ trực tiếp tỷ số bóng đá.
Bất cứ khi nào có sự trực tiếp tỷ số bóng đá trong người giám sát, người giám sát thay thế, giám sát nhân viên hoặc người đứng đầu bộ phận được cập nhậttrực tiếp tỷ số bóng đá bảo trì quỹMẫu được yêu cầu phải nộp cho Bộ phận Dịch vụ Tài trực tiếp tỷ số bóng đá để phê duyệt bởi Bộ phận Dịch vụ Tài trực tiếp tỷ số bóng đá và Giám đốc Tài khoản và Báo cáo
.030Quy trình trực tiếp tỷ số bóng đá quỹ
Tiền mặt trực tiếp tỷ số bóng đá sẽ được duy trì bởi người giám sát được chỉ định và/hoặc người giám sát thay thế được chỉ định để sử dụng để trực tiếp tỷ số bóng đá. Quỹ trực tiếp tỷ số bóng đá sẽ được tính hàng ngày và một kỷ lục được duy trì tất cả các giao dịch "dài" hoặc "ngắn". TheHòa giải quỹ trực tiếp tỷ số bóng đá và biên laiBiểu mẫu sẽ được sử dụng để hòa giải hàng ngày của Quỹ trực tiếp tỷ số bóng đá. TheGhi lại tiền mặt "dài hoặc" ngắn "DA-76sẽ được cập nhật mỗi khi số dư quỹ trực tiếp tỷ số bóng đá tăng hoặc giảm do tiền mặt "dài" hoặc "ngắn". Tất cả các khoản tiền nhận được sẽ được gửi không muộn hơn ngày làm việc sau.
Quần short tiền mặt giảm số tiền của quỹ trực tiếp tỷ số bóng đá trong tay cho đến khi tình trạng thiếu hụt được khôi phục. Nếu bạn có tiền mặt dài, bạn có thể gửi số tiền "tiền mặt dài" vào tài khoản bộ phận với việc chỉ định số tiền "tiền mặt dài". Nói chung, giảm dần hoặc thiếu hụt điều chỉnh số tiền hoạt động của quỹ trực tiếp tỷ số bóng đá cho đến khi được khôi phục hoặc cuối năm khi cần phải gửi. Kể từ ngày 30 tháng 6 mỗi năm, nếu bạn có điều kiện "tiền mặt dài", bạn phải gửi số tiền dài để đưa quỹ trực tiếp tỷ số bóng đá của bạn trở lại số tiền được ủy quyền. Tất cả tình trạng thiếu hụt phải được khôi phục vào cuối năm tài chính nếu không trước đây. Xem phần.040 Phục hồi tiền trực tiếp tỷ số bóng đá
.040Phục hồi tiền trực tiếp tỷ số bóng đá
Quỹ trực tiếp tỷ số bóng đá sẽ được khôi phục vàHòa giải quỹ trực tiếp tỷ số bóng đáĐã hoàn thành:
- Bất cứ khi nào sự thiếu hụt tiếp cận 100 đô la hoặc phần lớn quỹ trực tiếp tỷ số bóng đá; Bất cứ điều gì lớn hơn
- Hàng tuần cho vượt quá tiền
- Kể từ ngày 30 tháng 6 mỗi năm bất kể mức độ thiếu hụt.
Trong trường hợp quỹ trực tiếp tỷ số bóng đá được phê duyệt của bộ phận là "ngắn" và cần được khôi phục, một APV (chứng từ thanh toán đại lý) phải được tạo. APV phải được trả cho "Quỹ trực tiếp tỷ số bóng đá KSU" với "A" trong chỉ báo thanh toán. Việc phân bổ ngân sách của bộ hoặc quỹ lệ phí phù hợp nên được sử dụng để khôi phục quỹ về số tiền được ủy quyền, sử dụng mã đối tượng E5910. Khu vực mô tả của tài liệu phải chứa câu lệnh, "Khôi phục trực tiếp tỷ số bóng đá quỹ #xxx." Vui lòng đính kèm một bản sao của Hòa giải Quỹ trực tiếp tỷ số bóng đá DA-75 và hồ sơ tiền mặt "dài hoặc ngắn" DA-76 vào APV. Tài liệu sẽ cần được ký bởi một người nào đó có sự chấp thuận đặc trưng và được gửi đến Phòng Dịch vụ Tài chính, Văn phòng Kế toán Tổng hợp, 110 Fairchild Hall, 1601 Vattier Street., Để xử lý.
Khi nhận được APV với các mẫu DA-75 và DA-76, lệnh bảo đảm của nhà nước sẽ được cấp cho "Quỹ trực tiếp tỷ số bóng đá KSU" và được gửi cho KSU để khôi phục quỹ về số tiền được ủy quyền. Người giám sát hoặc người thay thế sẽ xác nhận đúng lệnh, rút tiền tại văn phòng nhân viên thu ngân và tài khoản sinh viên, Hội trường 211 Anderson và đặt tiền mặt trong quỹ trực tiếp tỷ số bóng đá, do đó khôi phục quỹ trực tiếp tỷ số bóng đá cho số tiền được ủy quyền của mình.
.050Quỹ trực tiếp tỷ số bóng đá tạm thời
Các bộ phận cần một quỹ trực tiếp tỷ số bóng đá trong một khoảng thời gian giới hạn, chẳng hạn như trong quá trình bán vé cho một hoạt động của trường đại học, là yêu cầu viết một quỹ trực tiếp tỷ số bóng đá tạm thời từ Bộ phận Dịch vụ Tài chính thông qua tài khoản Imprest. Mô tả là để chỉ định loại biên lai sẽ được thu thập, ngày sẽ cần quỹ trực tiếp tỷ số bóng đá, tên của người được ủy quyền nhận quỹ trực tiếp tỷ số bóng đá từ nhân viên thu ngân của trường đại học và các mệnh giá và số lượng của mỗi đồng tiền và tiền tệ cần thiết.
.060câu hỏi
Tất cả các câu hỏi liên quan đến quỹ trực tiếp tỷ số bóng đá sẽ được chuyển đến Bộ phận Dịch vụ Tài chính, Kế toán chung, (785) 532-6202.
