KSU Tài khoản Báo cáo phải thu Hướng dẫn biểu mẫu
Báo cáo phải thu hàng tháng:
- Đánh dấu hộp trước báo cáo hàng tháng và nhập thời gian báo cáo kết thúc (ví dụ: ngày 31 tháng 3 năm 2016).
- Nhập tên của bộ phận.
- Nhập số FIS 5 chữ số (ví dụ: 05040).
- Nhập tên, tiêu đề và số điện thoại của người liên hệ.
- Nhập tổng số tài khoản bộ phận phải thu xem bóng đá sốo cuối tháng báo cáo, được phân loại theo loại doanh thu (cột) và bị phá vỡ theo danh mục lão hóa (hàng). Tài liệu EFORMS sẽ tính tổng số tiền phải thu.
- Nhập ước tính số tiền có thể chứng minh là không thể kiểm soát và giữ lại tài liệu để hỗ trợ ước tính.
- Người đứng đầu bộ phận hoặc người được chỉ định của họ nên ký và hẹn hò với biểu mẫu sau khi hoàn thành.
- Giữ lại báo cáo hàng tháng cho mục đích kiểm soát nội bộ và kiểm toán.
Lưu ý: Nếu bộ phận của bạn đang sử dụng một số công cụ hoặc phần mềm báo cáo khác để ghi lại các khoản phải thu cuối tháng, thông tin cơ bản ở trên phải là một phần của tài liệu báo cáo đó.
Báo cáo phải thu hàng năm:
Departments are only required to submit an Annual Accounts Receivable Report if their department's total accounts receivable outstanding as of June 30 is ,000 or greater.
- Đánh dấu hộp trước báo cáo 6/30 hàng năm và nhập thời gian báo cáo năm tài xem bóng đá số.
- Nhập tên của bộ phận.
- Nhập số FIS 5 chữ số (ví dụ: 05040).
- Nhập tên, tiêu đề và số điện thoại của người liên hệ.
- Nhập tổng số tài khoản của bộ phận phải thu xem bóng đá sốo cuối năm tài chính, được phân loại theo loại doanh thu (cột) và bị phá vỡ theo danh mục lão hóa (hàng). Không bao gồm các khoản phải thu do các khoa đại học khác. Tài liệu EFORMS sẽ tính tổng số tiền phải thu.
- Nhập ước tính số tiền có thể chứng minh là không thể kiểm soát và giữ lại tài liệu để hỗ trợ ước tính này.
- Người đứng đầu bộ phận hoặc người được chỉ định của họ nên ký và hẹn hò với biểu mẫu sau khi hoàn thành.
- Gửi báo cáo thường niên đã hoàn thành cho Bộ phận Dịch vụ Tài xem bóng đá số, Phần Báo cáo Tài xem bóng đá số,financialreport@ksu.edu. Các câu hỏi liên quan đến báo cáo các khoản phải thu hàng năm có thể được chuyển đến phần báo cáo tài xem bóng đá số.
Lưu ý: Bộ phận dịch vụ tài xem bóng đá số sẽ xử lý các quy trình báo cáo phải thu cho các dự án được tài trợ và các khoản phải thu được báo cáo cho KSIS. Do đó, các bộ phận không nên bao gồm các khoản phải thu như vậy trong các báo cáo của họ.