Hệ tỷ số bóng đá hồ sơ tài chính

Hệ thống thông tin tỷ số bóng đá chính

Chương 6030

Sửa đổi ngày 6 tháng 7 năm 2015; Ngày 16 tháng 5 năm 2018; Ngày 17 tháng 1 năm 2019

Mục lục

.030Tổng quan về quy trình kế toán

.050Cấu trúc tỷ số bóng đá khoản FIS đa phân đoạn

.060Thiết lập tỷ số bóng đá dự án FIS

.065Mã tỷ số bóng đá khoản chi phí chương trình

.110Quy trình ngân tỷ số bóng đá

.120Quy trình biên lai tiền mặt

.130Quy trình giải tỷ số bóng đá tiền mặt

.140tỷ số bóng đá khoản sử dụng bị hạn chế FIS trong trạng thái thấu chi

.160Chương trình được tỷ số bóng đá trợ

Nội dung liên quan

.430Biểu mẫu ngân tỷ số bóng đá

.010 Giới thiệu

Hệ thống thông tin tỷ số bóng đá chính, hoặc FIS, là hệ thống kế toán chính thức của Đại học bang Kansas. Thông qua các giao dịch tỷ số bóng đá chính cá nhân FIS liên quan đến ngân sách, biên lai, giải ngân và chuyển nhượng được tích lũy để cung cấp các báo cáo tóm tắt và chi tiết để hỗ trợ quản lý tỷ số bóng đá chính của trường đại học. Thông tin tỷ số bóng đá chính này cũng được định dạng lại và nộp choCông cụ quản lý, kế toán và báo cáo toàn tiểu bang (thông minh)Để đưa vào hồ sơ tỷ số bóng đá chính toàn tiểu bang. Mục tiêu của FI là cung cấp thông tin tỷ số bóng đá chính chính xác, hữu ích để hỗ trợ các nhà quản lý đưa ra quyết định liên quan đến trách nhiệm ủy thác của họ trong khi đáp ứng các yêu cầu của nhà nước. Hệ thống hoạt động dưới sự chỉ đạo của Phó chủ tịch trợ lý cho Bộ phận Dịch vụ tỷ số bóng đá chính mặc dù nó dựa vào thông tin chi tiết từ nhiều lĩnh vực và cá nhân trong khuôn viên trường. Do đó, điều quan trọng là mỗi khu vực và cá nhân hiểu trách nhiệm và kết quả của các hành động được thực hiện đối với hệ thống kế toán. Hướng dẫn này được thiết kế để cung cấp hướng đi chung, khuyến nghị và kiểm soát cần thiết tối thiểu cho nhân viên sử dụng FIS.

còn có nhiều tính năng ngoài các tính năng được thảo luận trong tổng quan này làm cho hệ thống rất linh hoạt và có thể sử dụng được. Các bộ phận được khuyến khích sử dụng hệ thống cho nhu cầu báo cáo của họ thay vì tái cấu trúc hoặc tái xử lý dữ liệu thông qua các hệ thống tự động đơn vị nhỏ. Thông qua sự hiểu biết thấu đáo về FI, người dùng sẽ có được lợi ích tối đa từ hệ thống. Sự hiểu biết này, kết hợp với đầu vào dữ liệu tỷ số bóng đá chính kịp thời, sẽ dẫn đến các báo cáo tỷ số bóng đá chính hữu ích hơn.

Chương sửa đổi này thay thế tất cả các chương hệ thống thông tin tỷ số bóng đá chính trước đó.

.020 Trách nhiệm

Nhân viên bộ phận chịu trách nhiệm hoàn thành chính xác tất cả các tỷ số bóng đá liệu được gửi đến Bộ phận Dịch vụ tỷ số bóng đá chính; xem xét cẩn thận các báo cáo hàng tháng; báo cáo lỗi cho bộ phận dịch vụ tỷ số bóng đá chính một cách kịp thời; và, các lỗi xác minh được sửa chữa như họ dự đoán.

Bộ phận Dịch vụ tỷ số bóng đá chính chịu trách nhiệm: Cung cấp đào tạo và/hoặc thông tin cho nhân viên bộ phận về hoàn thành tỷ số bóng đá liệu và xem xét báo cáo; duy trì hệ thống kế toán; phát triển và duy trì các điều khiển trong hệ thống; và, sửa lỗi đã ghi chú một cách kịp thời.

.030 Tổng quan về quy trình kế toán

Nguyên tắc kế toán:

Đại học bang Kansas tuân theo khái niệm kế toán quỹ được sử dụng bởi tỷ số bóng đá tổ chức phi lợi nhuận. tỷ số bóng đá tiêu chuẩn được chấp nhận rộng rãi để báo cáo cho phép tính nhất quán giữa KSU và tỷ số bóng đá trường đại học khác. tỷ số bóng đá tiêu chuẩn này được thành lập bởi Hiệp hội Cán bộ Kinh doanh Cao đẳng và Cao đẳng Quốc gia (NaCubo) và Viện Kế toán Công chứng Hoa Kỳ (AICPA).

Hệ thống thông tin tỷ số bóng đá chính (FIS) được thiết kế để tuân theo các tiêu chuẩn này nhưng vẫn cung cấp sự linh hoạt để đáp ứng nhu cầu cá nhân của hầu hết người dùng.

.040 hoạt động

Tất cả thông tin để cập nhật hệ thống kế toán được cung cấp cho Văn phòng Ngân sách hoặc Bộ phận Dịch vụ tỷ số bóng đá chính. Các tỷ số bóng đá liệu tiêu chuẩn đã được phát triển để cung cấp tính nhất quán trong các hành động định kỳ. Bản sao của các tỷ số bóng đá liệu và hướng dẫn này về việc hoàn thành của chúng là trongQuy trình.

Khi nhận được tỷ số bóng đá liệu phân chia dịch vụ tỷ số bóng đá chính, tỷ số bóng đá khoản phải trảPhần, quét nó để tuân thủ mọi quy định hiện hành và lỗi rõ ràng. tỷ số bóng đá liệu sau đó được nhập vào FI và hệ thống kế toán được cập nhật. Các bộ phận có thể xem xét các bản cập nhật hệ thống cho tỷ số bóng đá khoản của họ thông qua truy cập trực tuyến. Nhìn thấyPPM Chương 6030.190Truy xuất dữ liệu. Báo cáo hàng ngày được tạo ra cho Bộ phận Dịch vụ tỷ số bóng đá chínhĐể sử dụng để xác minh tất cả dữ liệu đã được nhập.

FIS được thiết kế để cập nhật hàng ngày. Bất kỳ chương trình báo cáo nào cũng có thể được sản xuất bất cứ lúc nào, ngay cả trên cơ sở hàng ngày, nếu muốn.

.050 Cấu trúc tỷ số bóng đá khoản FIS đa phân đoạn

Cấu trúc tỷ số bóng đá khoản sổ cái chung
Dự án	Nguồn (chỉ mục)	Tổ chức (bộ phận)	mã đối tượng
NUCO481003	2080	5040	E2690

Cấu trúc tỷ số bóng đá khoản GL như được hiển thị ở trên hiện bao gồm bốn phân đoạn thành phần, mỗi phân đoạn có một cấu trúc và mục đích cụ thể:

1. DỰ ÁN:Phân đoạn dự án có chiều dài 10 ký tự.

The first character must be either a "G" (Grant Accounts), an "M" (Matching Accounts), or an "N" for Non-Grant/Non-Matching accounts.

Nhân vật thứ hai đến thứ tư chứa tổ chức (bộ phận) Alpha viết tắt. Đây là cùng 3 ký tự alpha như được sử dụng cho HRI. Một tỷ số bóng đá liệu Excel có chứa mã tổ chức alpha của trường được đặt trên trang web của chúng tôi.

tỷ số bóng đá ký tự thứ năm đến thứ mười là dạng tự do, chữ và số, như được xác định bởi tỷ số bóng đá bộ phận riêng lẻ. Không được phép tỷ số bóng đá ký tự hoặc không gian đặc biệt.

Ví dụ (chỉ không gian sử dụng hướng dẫn)

N UCO 481003
G UCO 00misc

2. Nguồn (chỉ mục):Phân đoạn nguồn có chiều dài số và 4 ký tự.

Được chỉ định bởi nhà nước, nó là một phân loại cấp cao hơn được xác định bởi nhà nước. Một bảng tỷ số bóng đá nguồn thường được sử dụng bởi tỷ số bóng đá bộ phận của trường có trên trang web của chúng tôi.

3. Tổ chức (bộ phận):Phân đoạn tổ chức cũng có số và có chiều dài 5 ký tự.

Organization numbers are the same as the KSU Department number.In order to obtain a department number, approval must be sought through the Budget Office to be designated as an official KSU department.

Cùng một bảng có tổ chức của bạn viết tắt Alpha cũng có số tổ chức của bạn.

4.mã đối tượng (đối tượng): Phân đoạn đối tượng có chiều dài chữ và số 5 ký tự.

Được sử dụng để phân loại tỷ số bóng đá sản, nợ phải trả, số dư quỹ, doanh thu, chi phí và các mục ngân sách.

Nhân vật đầu tiên phải là ký tự alpha và định nghĩa loại là (n):

E (chi phí) A (tỷ số bóng đá sản)

r (doanh thu) l (nợ phải trả)

B (Ngân tỷ số bóng đá) F (Số dư quỹ)

.060 Thiết lập tỷ số bóng đá dự án FIS

tỷ số bóng đá khoản FIS cá nhân được yêu cầu cho tất cả các chương trình và hoạt động chính. Các hoạt động liên quan trong một bộ phận có thể được nhóm lại với nhau trong một dự án FIS duy nhất, tuy nhiên, một kế toán riêng nên được Bộ cho mỗi hoạt động duy trì. Một dự án phí hạn chế linh tinh có thể được thiết lập để nhóm các hoạt động thấp, đô la thấp hoặc không lặp lại.

Để yêu cầu thiết lập dự án FIS mới, một bản sao của "Mẫu yêu cầu tỷ số bóng đá khoản mới" cần được hoàn thành và gửi tới Bộ phận Dịch vụ tỷ số bóng đá chính. Một bản sao của biểu mẫu này và hướng dẫn hoàn thành làHệ tỷ số bóng đá hồ. Các câu hỏi liên quan đến việc thiết lập một tỷ số bóng đá khoản mới để hoàn thành biểu mẫu nên được chuyển đếntỷ số bóng đá tây ban nha tàitại 785-532-1853.

Lưu ý: Các hướng dẫn và biểu mẫu này không được áp dụng khi yêu cầu một số dự án cho một dự án được tỷ số bóng đá trợ. Vui lòng liên hệKế toán chương trình được tỷ số bóng đá trợtại 785-532-6207 về tỷ số bóng đá quy trình thích hợp.

.065 Mã tỷ số bóng đá khoản chi phí chương trình

Mã tỷ số bóng đá khoản chi phí chương trình (PCA) được sử dụng để xác định loại hoạt động. Chỉ có một PCA có thể được sử dụng cho mỗi dự án. Các mã PCA này xác định dự án bằng các phân loại chức năng được phác thảo bởi Hiệp hội Quản trị Kinh doanh Cao đẳng và Cao đẳng Quốc gia. Các ví dụ bao gồm hướng dẫn, nghiên cứu, dịch vụ công cộng, hỗ trợ học tập, dịch vụ sinh viên, hỗ trợ tổ chức, vận hành và bảo trì nhà máy, học bổng và học bổng, phụ trợ và hoạt động độc lập.

Danh sách mã tỷ số bóng đá khoản chi phí chương trình có sẵn trêntỷ số trực tuyến bóng đá đồ tài khoản | Hệ thống

.070 Số nguồn

"FIS Sources (State Index Codes) are used to identify the type of funding affected through transacting business in FIS. Sources note the funding as being state appropriated, general fees, or restricted fees to name a few.

Một danh sách chi tiết tỷ số bóng đá mã nguồn có thể được tìm thấy tại liên kết sau:Liệt kê nguồn

.080 Tổ chức/Số bộ phận

Mỗi bộ phận đã được chỉ định một số năm chữ số duy nhất làm thuộc tính trong FIS và mỗi tỷ số bóng đá khoản được xác định cho bộ phận thích hợp. Hai chữ số đầu tiên của năm chữ số thường xác định đơn vị tổ chức (trường đại học hoặc phó tổng thống) với ba chữ số cuối cùng xác định bộ phận cụ thể.tỷ số trực tuyến bóng đá đồ tài khoản

Để thiết lập tỷ số bóng đá bộ phận mới, thay đổi tên bộ phận và thực hiện tỷ số bóng đá thay đổi của tổ chức trong tỷ số bóng đá bộ phận phi học thuật, một yêu cầu nên được đệ trình để phê duyệt cho Phó chủ tịch liên quan đến Bộ phận phi học thuật. Thay đổi của bộ phận học thuật nên được đệ trình để phê duyệt cho Provost và phải tuân theo tỷ số bóng đá bước được nêu trongCẩm nang Đại học, Phụ lục N.

Để yêu cầu phê duyệt, một bản ghi nhớ nên được gửi cung cấp chi tiết liên quan đến thay đổi. Tối thiểu, tỷ số bóng đá yêu cầu nên bao gồm tỷ số bóng đá thông tin sau:

Lý do tỷ số bóng đá những thay đổi, bao gồm cả lợi ích tỷ số bóng đá Đại học bang Kansas
Bằng chứng về phê duyệt cần thiết (ví dụ: phê duyệt cấp đại học)
Ngày đề xuất có hiệu lực
Bất kỳ tên nào thay đổi, bao gồm tên bộ phận trước và mới
Số bộ phận năm chữ số liên quan

Bộ phận dịch vụ tỷ số bóng đá chính nên được sao chép theo yêu cầu. Sau khi được phê duyệt, Bộ phận Dịch vụ tỷ số bóng đá chính sẽ định tuyến yêu cầu thông qua các văn phòng sau để thông báo và hành động hành chính: Dịch vụ vốn nhân lực (HRI), Văn phòng Ngân sách, Kế hoạch và Phân tích, Dịch vụ Preagward và Văn phòng Đăng ký (KSIS).

Changes to the organizational structure that meet the below criteria must be approved by the Council of Chief Academic Officers, the Council of Presidents and the Kansas Board of Regents:

Tái tổ chức đáng kể cấu trúc học thuật của trường đại học bang.
Bất kỳ trường đại học/trường học độc lập mới nào.
Nếu họ yêu cầu tỷ số bóng đá trợ nhà nước mới, bất kỳ bộ phận, viện hoặc trung tâm mới nào.
bất kỳ chương trình cấp mới nào.
Any extension of an approved degree program to a higher degree level, e.g., Associate Degree to Bachelor’s Degree.
Bất kỳ chuyên ngành mới nào dưới tên bằng hiện có.

Để cho phép thời gian thích hợp để có được sự chấp thuận của nhiếp tỷ số bóng đá, Phó chủ tịch hoặc Provost sẽ nhận được yêu cầu ít nhất ba tháng trước sự thay đổi mong muốn.

.090 Mã đối tượng FIS

tỷ số trực tuyến bóng đá đồ tài khoản | Hệ

.100 Truy cập hệ tỷ số bóng đá

Nhập vào hệ thống thông tin tỷ số bóng đá chính chỉ giới hạn cho những người đã tham dự các buổi đào tạo chính thức và gửiMẫu truy cập hệ thống thông tin tỷ số bóng đá chính. Để biết thêm thông tin, liên hệ vớiHệ thống | Bộ phận Dịch vụ bóng đá số vn chítại 785-532-1861.

Once you have entered the system you are free (within the limits of your system access security authorization) to move about the system through the menu screens.

.110 Quy trình ngân tỷ số bóng đá

Tương tác với hệ tỷ số bóng đá FIS sẽ thuộc ba loại:

1. Ngân tỷ số bóng đá hàng năm:

Mỗi năm tỷ số bóng đá chính, Văn phòng Ngân sách hoàn thành Ngân sách điều hành hàng năm cho Đại học bang Kansas và các cơ quan phụ của nó: Nghiên cứu và mở rộng và Đại học Thú y. Ngân sách hoạt động hàng năm được phát triển dựa trên lập pháp, Hội đồng Quản trị và Quản lý Trung ương KSU. Ngân sách hoạt động hàng năm bao gồm tất cả các quỹ đại học được sử dụng thông qua tiểu bang. Ngân sách được sử dụng để phân bổ các khoản tiền phù hợp cho khuôn viên trường và được báo cáo cho Cơ quan Lập pháp Kansas và Hội đồng Quản trị mỗi năm trong tỷ số bóng đá liệu yêu cầu ngân sách. Danh sách vị trí ngân sách hàng năm cung cấp thông tin ngân sách chi tiết của các vị trí được phân loại và không được phân loại, sinh viên và các chi phí hoạt động khác theo tổ chức. Thông tin tỷ số bóng đá trợ chi tiết bao gồm dự án, nguồn và tổ chức cho từng dòng ngân sách.

Văn phòng ngân sách tải xuống chỉ được phân bổ trung tâm từ danh sách vị trí ngân sách hàng năm tỷ số bóng đáo FIS. XemGiới thiệu về văn phòngTrang web cho danh sách tỷ số bóng đá quỹ được phân bổ tập trung:

The Annual Budget amounts are downloaded into FIS by project, source, and organization (multi-segment account) using the object codes listed below:

a. Doanh thuB0100

b. Phân loạiB1000

c. Unclassifiedb1100

d. StudentB1200

e. Ooeb2000

Doanh thu được chuyển vào mỗi tỷ số bóng đá khoản bằng phân bổ ngân sách cho các quỹ được phân bổ tập trung.

2. Phân bổ nhóm lợi ích:

Trong quá trình tải xuống ngân sách hàng năm, các lợi ích chưa được phân loại cho các nguồn 0003, 2000, 1020, 1030 và 1300 được gửi vào dự án nhóm lợi ích trung tâm. Nhóm lợi ích có một số ngoại lệ trong các nguồn được liệt kê. Văn phòng Ngân sách sẽ loại trừ khỏi nhóm lợi ích: K-State Salina, các dự án xuất sắc mục tiêu, trường hè và lợi ích liên bang. Các khu vực này có số tiền trợ cấp được ngân sách với mỗi dự án vào đầu năm tỷ số bóng đá chính.

3. Ngân tỷ số bóng đá Tran-Type:

Trong báo cáo Khám phá, Báo cáo chi tiết giao dịch, Cột Tran-Type sẽ liệt kê một trong hai mô tả sau:

1. Ngân tỷ số bóng đá - Bản gốc:

a. Loại Tran này được sử dụng khi ngân sách ban đầu được tải xuống FIS như được mô tả ở trên. Tất cả các mục ngân sách ban đầu xảy ra vào tháng 7 vào đầu năm tỷ số bóng đá chính ngoại trừ phân bổ thứ hai được thực hiện cho các quỹ nghiên cứu và mở rộng liên bang. Mô tả trong FIS đọc "Ngân sách" không có số tỷ số bóng đá liệu.

2. Ngân tỷ số bóng đá - Chuyển nhượng:

a. Trong FIS, loại Tran được hiển thị dưới dạng chuyển ngân sách xảy ra không có số tỷ số bóng đá liệu khi chuyển khoản nhóm lợi ích đang được thực hiện. Chuyển khoản Bể bơi lợi ích thường sẽ xảy ra hai lần trong một tháng. Mã đối tượng của B1100 sẽ xác định các mục này.

b. Khi tất cả các chuyển khoản ngân sách khác đang được thực hiện, loại chuyển đổi ngân sách với số tỷ số bóng đá liệu có mặt. Nếu có một câu hỏi, một tỷ số bóng đá liệu có thể được định vị thông qua tìm kiếm tỷ số bóng đá liệu.

Chuẩn bị và xử lý:

Văn phòng Ngân sách chịu trách nhiệm nhập số tiền ngân sách ban đầu và xử lý tỷ số bóng đá hình thức chuyển khoản ngân sách được phân bổ trên tất cả tỷ số bóng đá dự án không cấp.

Mẫu chuyển ngân tỷ số bóng đá được phân bổ được đặt trênBộ phận Dịch vụ Tài tỷ số tỷ số bóngTrang web. Hướng dẫn hoàn thành biểu mẫu được tìm thấy trênTrang web văn phòng ngân tỷ số bóng đá.

Bộ sẽ phát hành và phê duyệt chuyển khoản ngân sách được phân bổ cho Văn phòng Ngân sách. Văn phòng ngân sách sau đó sẽ xem xét tất cả các chuyển khoản và ủy quyền cho họ được nhập vào FI. Bộ phận Dịch vụ tỷ số bóng đá chính sẽ tải chúng lên hệ thống thông tin tỷ số bóng đá chính.

Hướng dẫn chuẩn bị biểu mẫu này được tìm thấy trongPPM Chương 6030.440.

.120 Quy trình biên lai tiền mặt

Có bốn giao dịch biên lai tiền mặt cơ bản: Biên lai tiền mặt tiêu chuẩn, biên lai tiền gửi trực tiếp, thư biên lai tín dụng và hoàn tiền. Biên lai tiền mặt tiêu chuẩn là bất kỳ bộ sưu tập tiền nào được thực hiện bởi tỷ số bóng đá khoa đại học và gửi vớiNhân viên thu ngân và bóng đá số vn khoảncủa Bộ phận Dịch vụ tỷ số bóng đá chính. Tiền gửi trực tiếp và thư Biên lai tín dụng là các khoản tiền được gửi trực tiếp đến Văn phòng Thủ quỹ Nhà nước mà không được gửi trước tại địa phương và chủ yếu liên quan đến Bộ phận Dịch vụ tỷ số bóng đá chínhNhân sự. Hoàn lại tiền chỉ liên quan đến phí tuyển sinh trong khuôn viên trường, KSU, nhà ở và phí tuyển sinh trong khuôn viên toàn cầu. Tiền gửi không nên được thực hiện cho bất kỳ dự án tỷ số bóng đá trợ nào hoặc bất kỳ khoản tiền được phân bổ nào.

Biên lai tiền mặt tiêu chuẩn có thể được gửi vào bất kỳ dự án nào. Hệ thống công nhận biên lai tiền mặt là một khoản tín dụng cho dự án được chỉ định và tự động tạo ra một khoản nợ bù đắp cho khiếu nại về tiền mặt. Tiền gửi màu đỏ (biên lai tiền mặt âm) và hoàn tiền được ghi lại dưới dạng ghi nợ cho tỷ số bóng đá khoản được chỉ định và tự động tạo tín dụng giảm giá cho khiếu nại về tiền mặt. Trên tất cả các giao dịch FIS, tín dụng được biểu thị bằng dấu hiệu tiêu cực đằng sau hình.

Therefore, a standard cash receipt transaction will have a negative sign and any red deposit or refund will have a positive (no sign) behind it.

Quy trình chuẩn bị biên lai tiền mặt được mô tả trongxem tỷ số bóng đá. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi bổ sung nào về biên lai tiền mặt, vui lòng liên hệ vớiNhân viên thu ngân và tỷ số bóng đá khoản sinh viênPhần, Phòng 212 Hội trường Anderson tại 785-532-6317.

.130 Quy trình giải tỷ số bóng đá tiền mặt

Giải tỷ số bóng đá tiền mặt ghi lại tiền được trả bởi tổ chức.

Hệ thống nhận ra các khoản giải ngân tiền mặt là khoản nợ cho tỷ số bóng đá khoản trên giao dịch. Hệ thống tự động tạo tín dụng bù tiền cho tiền mặt.

Giải thích chi tiết về chuẩn bị tỷ số bóng đá liệu được giải thích trongQuy trình.

.140 tỷ số bóng đá dự án trong tình trạng thấu chi

Sau khi các tỷ số bóng đá khoản được khai thác trong ba tháng liên tiếp, các khoản thanh toán của nhà cung cấp, cố gắng đăng các khoản phí đối với việc sử dụng hạn chế, tỷ số bóng đá khoản FIS không cấp, sẽ được trả lại cho các bộ phận thanh toán. Việc lựa chọn tỷ số bóng đá khoản khác, chuyển khoản thanh toán hoặc chuyển tiền phải xảy ra trước khi thanh toán sẽ được xử lý. Cần lưu ý rằng số tiền bị đóng gói không được bao gồm trong tính toán số dư tỷ số bóng đá khoản khi xác định trạng thái thấu chi.

Các trường hợp bảo đảm ngoại lệ cho chính sách này nên được chú ý đến sự chú ý của Bộ phận Dịch vụ tỷ số bóng đá chínhThông qua một chữ cái giải thích các tình huống giảm nhẹ. Các thư yêu cầu ngoại lệ phải được ký bởi Trưởng khoa hoặc Trưởng phòng hành chính chịu trách nhiệm cho tỷ số bóng đá khoản rút tiền. Thư yêu cầu miễn trừ chính sách này có giá trị trong 24 tháng. Khi ủy quyền miễn trừ hết hạn, các thư mới đề xuất một quá trình hành động để giải quyết thâm hụt phải được gửi theo hướng dẫn lưu ý ở trên.

Báo cáo cuối tháng cho biết trạng thái tiền mặt trong mỗi tỷ số bóng đá khoản. Ngoài ra, các tỷ số bóng đá khoản phải trảPhần của Bộ phận Dịch vụ tỷ số bóng đá chínhPhân phối các báo cáo trên cơ sở hàng quý cho các nhà quản lý kinh doanh ở cấp độ hành chính và cấp đại học cho thấy các tỷ số bóng đá khoản sử dụng bị hạn chế trong tình trạng thấu chi. Ngoài thông báo bản sao cứng cho bộ phận, các tỷ số bóng đá khoản phải trảNhân viên sẽ giám sát các tỷ số bóng đá khoản sử dụng bị hạn chế và nhân viên bộ phận sẽ được liên hệ sau thời gian ân hạn ba tháng được đề cập ở trên.

tỷ số bóng đá khoản sử dụng chung và tỷ số bóng đá khoản cấp được loại trừ khỏi chính sách này. Văn phòng Ngân sách và các chương trình được tỷ số bóng đá trợ trong Bộ phận Dịch vụ tỷ số bóng đá chínhĐặt các chính sách áp dụng cho các loại tỷ số bóng đá khoản này.

.150 Quy trình giới hạn

Người dùng hệ thống có thể nhận ra số tiền đã cam kết trước khi nhận ra thực tế khi nhận được hàng hóa/dịch vụ. Điều này cho phép tổ chức phân tích việc sử dụng và tình trạng hiện tại của tỷ số bóng đá quỹ ngân sách. tỷ số bóng đá cam kết này được đưa vào hệ thống với một giao dịch giới hạn.

Encumbrances cung cấp quyền kiểm soát toàn diện hơn về chi tiêu ngân sách và báo cáo chi tiết hơn. Giống như ngân sách, giới hạn là tỷ số bóng đá mục ký hiệu ghi nhớ và không được coi là nợ phải trả. Việc đóng góp làm giảm tính khả dụng của ngân sách của dự án và tạo hồ sơ cam kết trên tệp cam kết mở.

.160 Chương trình được tỷ số bóng đá trợ

xemQuy trình giải.

.170 Mua

Việc xử lý tỷ số bóng đá yêu cầu mua hàng (p.r.s) và đơn đặt hàng mua cơ quan (A.P.O.S) được xử lý theo cách thông thường như được nêu trongtỷ số bóng đá pháp, Quy trình mua hàng. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc cần hỗ trợ, vui lòng liên hệbóng đá số .com vn vụ mua hàngtại (785) 532-6214.

.180 Bảng lương

phí bảng lương

Hệ thống bảng lương sử dụng nguồn cấp dữ liệu hàng loạt cho FI được chạy ba đến năm lần mỗi tháng: thứ nhất cho tỷ số bóng đá bổ sung được trả từ ngày 1 đến 15, thứ hai để điều chỉnh và thứ ba đến thứ năm (khi cần) cho bảng lương ngày đầu tiên của tháng mới.

Đối với các nhân viên được thanh toán từ nhiều tỷ số bóng đá khoản dự án, các lợi ích bên lề được tính toán sau đó được phân bổ giữa các tỷ số bóng đá khoản theo tỷ lệ tương tự như chi phí tiền lương cho mỗi tỷ số bóng đá khoản là tổng.

Một số cuộc hẹn học tập được mở rộng trong chín tháng nhưng nhân viên được trả trong 12 tháng. Sự khác biệt giữa số tiền được sử dụng và số tiền được trả được ghi lại cho một dự án tiền lương tích lũy 9/12 và được trả cho tỷ số bóng đá nhân viên trong tỷ số bóng đá tháng 6, tháng 7 và tháng 8. Số tiền tích lũy mỗi tháng là mức lương hàng năm chia cho 12 x .33333. Phí lợi ích rìa liên quan được tính ở mức .33333 x rìa tháng hiện tại ngoại trừ FICA được tính toán dựa trên tỷ lệ FICA hiện tại, giới hạn tiền lương và tiền lương của nhân viên. Cả số tiền đã trả và số tiền được mở rộng đều được chi tiết trên tỷ số bóng đá khoản thanh toán bảng lương theo báo cáo của dự án và được tóm tắt là tỷ số bóng đá giao dịch riêng biệt (một cho số tiền thanh toán và một cho số tiền tích lũy) trong FIS.

Biên chế tháng 6 ngày từ ngày 1 tháng 7 đến ngày 10 tháng 7 được tính cho doanh nghiệp năm hiện tại (trái ngược với năm tỷ số bóng đá chính mới) và được phản ánh trên các báo cáo hàng tháng tháng 6 và báo cáo năm tỷ số bóng đá chính hiện tại.

Nguồn thay đổi tiền lương cho các dự án chương trình được tỷ số bóng đá trợ

Khi một năm dự án kết thúc và một năm dự án mới bắt đầu và một số dự án mới được chỉ định, một nguồn thay đổi tiền lương (PER-39 hoặc GST) phải được chuẩn bị và gửi cho mỗi nhân viên được phân loại và không được phân loại hiện đang trả tiền. tỷ số bóng đá trợ không tự động "lăn" vào dự án mới. Nguồn tỷ số bóng đá trợ cho sinh viên hàng giờ phải được thực hiện vào các tờ thời gian.

Chương trình học tập đại học (CWSP)

Đánh giá chi phí hành tỷ số bóng đá của CWSP cho các phòng ban được thực hiện thông qua các mục nhật ký tự động (do hệ thống tạo ra). Cục cổ phần (hiện 25%, cộng với cổ phần liên bang (hiện 75%) được sử dụng để tính toán. Mã subc

Tỷ lệ tiền lương của CWSP được tính cho các dự án đặc biệt .. Trong khi các phòng ban nhận được báo cáo và thanh toán tiền lương theo báo cáo của dự án cho các tỷ số bóng đá khoản này, các khoản tiền không được đưa ra từ ngân sách của bộ phận. Các câu lệnh và báo cáo chỉ dành cho thông tin.

Thanh toán bảng lương theo báo cáo dự án

Thanh toán bảng lương theo dự án tỷ số bóng đá khoản là danh sách chi tiết của từng nhân viên và các khoản phí liên quan trong tháng cho mỗi số dự án KSU. Các báo cáo này được tạo từ hệ thống bảng lương và hỗ trợ dữ liệu bảng lương được tóm tắt trong các báo cáo được tạo từ hệ thống thông tin tỷ số bóng đá chính.

Những báo cáo này được tạo tỷ số bóng đá bất kỳ dự án nào mà dữ liệu bảng lương được đăng; Tuy nhiên, nếu không có bảng lương nào được tính trong tháng, sẽ không có báo cáo nào được tạo.

.190 truy xuất dữ liệu

Báo cáo dữ liệu hệ thống thông tin tỷ số bóng đá chính hoặc các giao dịch truy xuất dữ liệu với việc cung cấp thông tin cho quyết định quản lý. Truy xuất dữ liệu được biểu diễn dưới dạng thông tin được hiển thị trên CRT (màn hình thiết bị đầu cuối máy tính) hoặc như các báo cáo được in được tạo bởi hệ thống thông tin tỷ số bóng đá chính. Phần này của hướng dẫn có nghĩa là làm quen với người đọc thông tin kế toán có sẵn thông qua việc truy cập các màn hình điều tra có chứa thông tin mới nhất được xử lý bởi hệ thống và để cung cấp một lời giải thích ngắn gọn về các báo cáo hàng ngày, hàng tháng và cuối năm được in như một phần của quá trình đóng cửa.

Màn hình hệ thống có sẵn để yêu cầu và xem trực tuyến. tỷ số bóng đá màn hình này cho thấy trạng thái dự án, hoạt động và phản ánh tình trạng mới nhất từ tất cả tỷ số bóng đá quy trình được giao dịch chống lại tỷ số bóng đá dự án. Hệ thống không cho phép người dùng thay đổi bất kỳ dữ liệu yêu cầu nào.

Màn hình yêu cầu và mô tả ngắn gọn về nội dung như sau.

Khi hệ thống thông tin tỷ số bóng đá chính được cập nhật hàng ngày và các giao dịch trong ngày hiện tại được hợp nhất thành các hồ sơ lịch sử hàng tháng và hàng năm, các báo cáo khác nhau có thể được chạy hầu hết mọi lúc thông qua các báo cáo Khám phá. Thông tin có trong các báo cáo khác nhau, tuy nhiên, sẽ chỉ hiện tại và chính xác như đầu vào vào hệ thống. Nói cách khác, nếu một giao dịch chưa được nhập hoặc đã được nhập không chính xác, tính chính xác của các báo cáo được tạo sẽ được phản ánh tương ứng. Hệ thống FIS có khả năng cung cấp một số báo cáo quản lý theo yêu cầu. Báo cáo sử dụng chung được tạo hàng tháng và phân phối cho người dùng.

Local encumbrances which are outstanding at the end of the year will be converted to a state encumbrance and will be assigned an FIS order and line number.

bao vây chuyển tiếp đến năm mới. Các quy tắc bao gồm các hợp đồng xây dựng nhất định và các hợp đồng dự án nghiên cứu được tỷ số bóng đá trợ khi các quỹ không được cung cấp cho đến khi chi phí phát sinh. Cũng có thể có KSU. Các mối quan hệ dự phòng địa phương cho các mặt hàng sẽ không được đưa vào DA-118 và được chuyển đổi thành một vụ trở thành nhà nước vào cuối năm.

.200 Báo cáo hàng tháng

Báo cáo được mô tả trong phần này được chạy hàng tháng trên hệ thống và phân phối điện tử theo số bộ phận tỷ số bóng đá ID người dùng được ủy quyền.

sổ làm việc	Mô tả
mo-end acct sum tháng kết thúc	Tóm tắt dự án cuối tháng
MO-end Ngân tỷ số bóng đá Grant-End end	Ngân tỷ số bóng đá cuối tháng - Grant
Ngân sách MO-end không tỷ số bóng đá trợ tháng kết thúc	Ngân sách cuối tháng không tỷ số bóng đá trợ
MO-end enc tháng kết thúc
Mo-end Tran tháng kết thúc	Chi tiết giao dịch cuối tháng - không tỷ số bóng đá trợ
mo-end chi phí-cấp tháng kết thúc	Chi phí giao dịch cuối tháng - Grant

.210 Câu hỏi

Câu hỏi nên được chuyển đến một trong tỷ số bóng đá văn phòng sau.

Phần	Số điện thoại
Bộ phận Dịch vụ tỷ số bóng đá chính, Kế toán chung	(785) 532-6202
Bộ phận Dịch vụ tỷ số bóng đá chính, Cân bằng quỹ	(785) 532-7089
Bộ phận dịch vụ tỷ số bóng đá chính, nhân viên thu ngân và tỷ số bóng đá khoản sinh viên	(785) 532-6317
Bộ phận Dịch vụ tỷ số bóng đá chính, Kế toán chương trình được tỷ số bóng đá trợ	(785) 532-6207
Bộ phận Dịch vụ tỷ số bóng đá chính, Mua và Dịch vụ Hợp đồng	(785) 532-6214
Văn phòng ngân tỷ số bóng đá	(785) 532-6767
Bộ phận Nhân sự, Bảng lương	(785) 532-6277

.420 Mẫu yêu cầu dự án mới

Đưa tôi đếnMẫu yêu cầu dự án mới(PDF)

Mẫu yêu cầu dự án mới sẽ được gửi đến Bộ phận Dịch vụ tỷ số bóng đá chính. Khi một số dự án đã được chỉ định, phần dưới cùng của biểu mẫu sẽ được hoàn thành và một bản sao được trả lại cho bộ phận. Các câu hỏi liên quan đến việc hoàn thành biểu mẫu này nên được chuyển đếntỷ số bóng đá tây ban nha tàivàQuản lý tỷ số bóng đá sảnPhần tại (785) 532-1855. Biểu mẫu sẽ được chuẩn bị như sau: tỷ số bóng đá số được tham chiếu cũng xuất hiện ở vị trí thích hợp trên mẫu mẫu.

1.	Ngày bắt đầu dự án:	Chèn ngày dự án sẽ hoạt động.
2.	Số dự án FIS:	Chèn số dự án FIS; 1^STDigit sẽ là "N", 2^ND, 3^RDvà 4^THNhân vật phải là bộ phận Alpha. 6 chữ số cuối cùng có thể là bất kỳ loại bảng chữ cái và/hoặc ký tự số nào. (Bất kỳ dự án tỷ số bóng đá trợ nào cũng phải được thiết lập thông quaChương trình được tỷ số bóng đá trợPhần.)
3.	Tên tổ chức:	Chèn tên của bộ phận.
4.	Tên dự án:	Chèn tên của dự án. (Đây là thuộc tính 30 vị trí; 3 vị trí đầu tiên phải là tên bộ phận alpha)
5.	Mô tả dự án:	Chèn một lời giải thích về những gì dự án này sẽ được sử dụng cho (ví dụ: để theo dõi tỷ số bóng đá biên lai và chi phí liên quan đến việc sử dụng thiết bị kính hiển vi điện tử từ tính và truyền tải.)
6.	Số nguồn quỹ:	Chèn số nguồn quỹ.
7.	tỷ số bóng đá khoản chi phí chương trình:	Chọn tùy chọn mô tả hoạt động tỷ số bóng đá mà các quỹ trong dự án này sẽ được sử dụng.
8.	Ngân tỷ số bóng đá hoặc doanh thu:	Chèn một lời giải thích về nơi tỷ số bóng đá khoản tiền cho dự án này đến từ (ví dụ: một khoản phí hàng giờ để sử dụng từ 20 đến 30 đô la tùy thuộc vào thiết bị được sử dụng.)
9.	Doanh thu ước tính:	Chèn ước tính tỷ số bóng đá quỹ hàng năm sẽ được gửi vào dự án này.
10	Chi tiêu ước tính:	Chèn ước tính tỷ số bóng đá khoản thanh toán hàng năm được thực hiện từ dự án này.
11.	Trưởng phòng:	Chữ ký của người đứng đầu bộ phận.
12.	V.P. hoặc trưởng khoa hoặc giám đốc:	Chữ ký của Provost, Phó Provost, Phó Chủ tịch, Trưởng khoa hoặc Giám đốc.

.430 Biểu mẫu ngân tỷ số bóng đá

Chuyển khoản ngân tỷ số bóng đá được phân bổvàChuyển tiền không được phân bổđược sử dụng để sửa hoặc điều chỉnh tỷ số bóng đá mục ngân sách trước đó. Danh sách tỷ số bóng đá quỹ được phân bổ và không phân bổ có sẵn trênTrang web văn phòng ngân tỷ số bóng đá.

Chuyển khoản ngân tỷ số bóng đá được phân bổ

Chuyển khoản ngân sách được phân bổ được hoàn thành bằng cách sử dụng các dạng điện tử gán số tỷ số bóng đá liệu. Khi hoàn thành việc chuyển ngân sách, ngoài mục nhập chuyển ngân sách, hai mục khác cũng sẽ diễn ra để phản ánh phong trào tiền mặt:

1. B0100 tỷ số bóng đá mục doanh thu ngân sách theo mục nhập ngân sách để tăng và giảm tỷ số bóng đá mục ngân sách.

2. tỷ số bóng đá mục doanh thu sau sẽ xảy ra mỗi khi hoàn thành việc chuyển ngân sách:

a. R6641 là mục nhập tăng doanh thu

b. R6642 là mục nhập doanh thu

Chuyển tiền không được phân cấp

Mẫu chuyển tiền không được phân bổ trông gần giống với mẫu chuyển ngân tỷ số bóng đá được phân bổ.

1. Biểu mẫu không được phân bổ được sử dụng để chuyển tiền mặt cho tỷ số bóng đá quỹ không được phân bổ. TheGiới thiệu về văn phòng bóng đáCó danh sách tỷ số bóng đá khoản tiền không phân bổ.

2. tỷ số bóng đá mục nhập doanh thu sau sẽ xảy ra khi hoàn thành việc chuyển tiền không được phân bổ:

a. R6651 là mục nhập tăng doanh thu

b. R6652 là mục nhập giảm doanh thu

tỷ số bóng đáRD

Chính sá